Muss das Pass in einer anderen Sprache vorliegen, wenn Sie über die Grenze liefern?
Die Verordnung, die den digitalen Produktpass verpflichtend macht, schreibt nicht eins zu eins vor, in welcher Sprache der Inhalt stehen muss. Sie regelt vor allem, welche Daten enthalten sein müssen und wie diese über den QR-Code zugänglich sein müssen, nicht die Sprache, in der dies geschieht. Die genaue Ausgestaltung pro Produktgruppe, einschließlich Eisen und Stahl, ergibt sich aus delegierten Rechtsakten, die noch veröffentlicht werden müssen.
Was bereits länger existiert und wogegen Sie in der Praxis schneller stoßen, sind Sprachvorschriften aus anderer Regelung, die pro Mitgliedstaat unterschiedlich sind: denken Sie an Gebrauchsanweisungen, Sicherheitsinformationen oder Dokumentation, die zu einer Lieferung gehört. Diese Unterschiede bestanden bereits vor dem Produktpass und verschwinden nicht automatisch, sobald der Pass da ist. Für die genaue Situation Ihres Unternehmens und des Landes, in das Sie liefern, ist ein Jurist oder die zuständige Kontrollbehörde in diesem Land die richtige Anlaufstelle.
Was die Verordnung selbst festlegt und was noch offen ist
Die Verordnung bestimmt, dass Daten digital verfügbar sein müssen und der QR-Code darauf verweist. Sie überlässt es delegierten Rechtsakten, wie detailliert dies pro Produktgruppe ausgearbeitet wird, und das ist auch die Ebene, auf der Sprachbestimmungen landen könnten, falls der Gesetzgeber diese aufnimmt. Bis diese Rechtsakte vorhanden sind, lässt sich nicht feststellen, ob und wenn ja wie, Sprache darin speziell für Eisen und Stahl geregelt wird. Wer den Text selbst nachlesen möchte, sobald dieser veröffentlicht wird, findet die Fundstelle bei jedem Thema in der Wissensdatenbank mit der Fundstelle pro Thema.
Was sich unterdessen nicht ändert, ist, dass Mitgliedstaaten auf anderen Gebieten bereits eigene Sprachregeln anwenden. Eine Reihe von Ländern verlangt beispielsweise, dass begleitende Dokumentation zu einem Produkt in der Landessprache verfügbar ist, unabhängig davon, ob es sich um einen Pass, ein Zertifikat oder eine Gebrauchsanweisung handelt. Solche Regeln fallen außerhalb der Produktpass-Verordnung selbst, zählen aber mit, sobald Sie Stahl physisch in dieses Land verbringen.
Wo die Unterschiede praktisch spürbar werden
Für ein Unternehmen, das innerhalb der Niederlande liefert, ist dieses Thema meist keine tägliche Sorge. Sobald Sie Material in einen anderen Mitgliedstaat versenden, ändert sich dieses Bild. Zoll- und Marktkontrollen im empfangenden Land blicken aus ihrem eigenen Rahmen auf das, was zu einer Sendung gehört, und dieser Rahmen ist nicht in jedem Mitgliedstaat identisch aufgebaut. Es geht dann nicht nur um die Sprache des Passes selbst, sondern auch um die Sprache eventueller Begleitpapiere, die Sie bereits jetzt versenden.
Daneben unterscheidet sich pro Land, welche Kontrollbehörde zuständig ist und wie diese Behörde Kontrollen durchführt. Dieses Thema, wer wo kontrolliert, ist an sich bereits ein umfangreiches Fragenkomplex und wird an anderer Stelle auf dieser Plattform getrennt behandelt. Für diesen Artikel ist es vor allem relevant zu verstehen, dass eine andere Kontrollbehörde auch eine andere Praxis rund um Sprache haben kann, auch wenn dies nirgendwo wörtlich in der Produktpass-Verordnung selbst steht.
Was dies für die Gestaltung Ihres Passes bedeutet
Eine praktische Frage, die sich daraus ergibt: erstellen Sie einen Pass, der überall funktioniert, oder berücksichtigen Sie Sprachvarianten pro Absatzmarkt? Solange die delegierten Rechtsakte nicht vorhanden sind, lässt sich dafür keine endgültige Antwort geben. Was sich aber absehen lässt, ist, welche Länder für Ihr Unternehmen relevant sind und welche Sprachpraxis dort derzeit bereits für vergleichbare Dokumentation gilt. Dies zu erfassen kostet wenig Zeit und verhindert, dass Sie bei der ersten Lieferung über die Grenze vor eine Überraschung gestellt werden.
Bei dem Gespräch mit einem Softwarelieferanten ist dies ein Thema, das explizit zu nennen ist: Kann das System mehrere Sprachversionen derselben Passdaten verwalten, und wie wird nachverfolgbar gemacht, welche Version zu welcher Lieferung gehört. Wer noch nicht weiß, wo er anfangen soll, erhält mit ein paar Fragen einen ersten Hinweis über den kostenlosen Produktscan der Themen, die für die eigene Situation relevant sind, einschließlich der Fundstelle im offiziellen Text.
Abschließend
Der Kern liegt darin, dass die Produktpass-Verordnung selbst sich zu Sprache zurückhaltend äußert, während bestehende nationale Regeln über Begleitdokumentation das nicht unbedingt sind. Diese beiden Ebenen durcheinanderzubringen führt leicht zu falschen Annahmen. Mehr Hintergrund darüber, wie diese Informationen aufgebaut wurden und woher sie stammen, finden Sie auf der Seite wie die Informationen auf dieser Plattform entstehen, und häufig gestellte Fragen zu grenzüberschreitenden Lieferungen sind auf der Seite gebündelt mit Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Benötigen Sie innerhalb einer halben Stunde einen ersten Eindruck davon, was für Ihr Unternehmen relevant ist, ohne sofort ein Konto anzulegen? Die kostenlose Quick-Scan bietet pro Thema eine kurze Antwort, eine Risikoindikation und die Fundstelle im offiziellen Text, damit Sie selbst beurteilen können, welche weitere Recherche sich lohnt.