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Qual è il codice di identificazione univoco di un fascicolo digitale del prodotto?

Ogni fascicolo digitale del prodotto riceve un proprio codice di identificazione che collega il prodotto al suo fascicolo. Questo articolo spiega cosa fa quel codice, chi lo assegna e cosa non è ancora stato stabilito.

La risposta breve

Il codice di identificazione univoco è la caratteristica con cui si distingue un prodotto specifico, o un lotto specifico di un prodotto, da tutti gli altri. Quel codice non è separato dal fascicolo digitale del prodotto, ma è la chiave di accesso: è incorporato nel codice QR sul prodotto e rimanda esattamente a quel fascicolo, non a una pagina di prodotto generica o a una designazione di tipo.

Nel caso del ferro e dell'acciaio, questa distinzione è meno scontata di quanto sembri. Una bobina di acciaio laminato a caldo e una trave della stessa linea di produzione possono sembrare identiche a occhio nudo, mentre la composizione, la data di laminazione o l'origine della materia prima differiscono. Il codice di identificazione assicura che un utente successivamente — presso un commerciante, un trasformatore o un'autorità di vigilanza — apra il fascicolo corretto e non quello di un prodotto simile ma diverso.

Cosa collega il codice

Il codice funziona come collegamento tra tre cose: il prodotto fisico, i dati forniti dal fabbricante o dall'importatore, e il luogo in cui tali dati rimangono accessibili per dieci anni. Senza quel collegamento, un fascicolo non è niente più che un documento isolato; con il codice, ogni lettore del supporto dati QR sa quale prodotto ha esattamente davanti a sé. come funziona quel collegamento nella pratica mostra come i dati scorrono dalla fornitura al codice QR.

Il regolamento stesso descrive il principio — un prodotto deve essere tracciabile fino al suo proprio fascicolo — ma affida la forma tecnica precisa del codice agli atti delegati per gruppo di prodotti. Per il ferro e l'acciaio quell'attuazione non c'è ancora. Ciò che è stabilito è l'obiettivo; ciò che deve ancora venire è la struttura esatta.

Chi assegna il codice

L'assegnazione del codice è normalmente compito della parte che assembla anche il resto del fascicolo: il fabbricante, o in caso di importazione l'importatore designato come responsabile nel regolamento. Questa parte non determina solo ciò che figura nel fascicolo, ma anche a quale prodotto o lotto quel fascicolo è collegato. Chi nella vostra stessa catena ricopre esattamente quel ruolo dipende da dove è stato prodotto l'acciaio e attraverso quali parti vi è pervenuto; la banca dati in cui questo è stato chiarito per ogni situazione entra più in dettaglio di quanto sia appropriato qui.

Cosa significa per la vostra amministrazione quotidiana

Per un commerciante o un trasformatore, la conseguenza più importante è pratica: il codice di identificazione diventa il punto di riferimento con cui collegare ordini di acquisto, certificati di collaudo e registrazioni interne gli uni agli altri. Chi già lavora con numeri di lotto o certificati di laminazione riconoscerà in parte quell'abitudine — la differenza è che il codice sarà presto accessibile digitalmente tramite un unico supporto dati QR fisso, invece di essere su carta allegato alla spedizione.

Se questo è già rilevante per i vostri prodotti e il vostro ruolo nella catena varia a seconda della situazione. In poche domande vedete dove siete approssimativamente, senza che per questo sia necessario un account.

Ciò che non è ancora stabilito

La struttura esatta del codice di identificazione — lunghezza, formato, o se ad esempio si allinea ai sistemi numerici internazionali esistenti — è parte degli atti delegati annunciati nel piano di lavoro ESPR per 2025-2030. Il primo di questi è atteso nel 2026, con obblighi che entrano in vigore un certo periodo dopo. Non appena un testo per il ferro e l'acciaio sarà pubblicato, quel momento è quando i dettagli del codice sono stabiliti; fino a quel momento è opportuna prudenza con affermazioni perentorie.

Per la vostra situazione specifica, e per domande che vanno oltre questo unico concetto, il testo ufficiale su EUR-Lex o un giurista sono il punto di contatto appropriato. Chi prima vuole vedere quali altri concetti e obblighi sono correlati, trova su la pagina delle domande frequenti una panoramica senza gergo legale.

Desiderate avere un'impressione di cosa questo potrebbe significare per i vostri prodotti, senza creare subito un fascicolo? La scansione rapida gratuita fornisce una prima indicazione in pochi minuti e la banca dati rimane disponibile in seguito come opera di riferimento.

Questo articolo è informazione generale e non è consulenza legale.