Es gibt keinen Festpreis für das digitale Produktpass, und das wird sich auch nicht so schnell ändern. Die Verordnung selbst schreibt keinen Preis vor; sie verpflichtet nur dazu, dass es ein Produktpass gibt und welche Daten darin gehören. Was Sie zahlen, hängt von drei Dingen ab: wie viele Produkte oder Produktgruppen es betreffen, wie vollständig und strukturiert Ihre Daten bereits sind, und wer das Produktpass für Sie zusammenstellt und hostet.
Bei ferropas.eu setzt sich der Preis aus mehreren festen Komponenten zusammen: das Zusammenstellen des Produktpass aus den Daten, die Sie oder Ihr Hersteller und Importeur bereitstellen, das Hosting dafür für den erforderlichen Zeitraum von zehn Jahren, und der QR-Datenträger, der mit dem Produkt verknüpft wird. Die aktuellen Tarife sind offen und übersichtlich auf unserer Preisseiteverfügbar, damit Sie vorher wissen, woran Sie sind.
Woraus setzt sich der Preis zusammen
Ein Produktpass ist mehr als eine Datei mit Zahlen. Es muss ermittelt werden, welche Daten für das betreffende Halbfertigprodukt erforderlich sind, woher diese Daten stammen, und ob sie mit dem übereinstimmen, was über das Produkt bereits bekannt ist. Anschließend muss dieses Ergebnis zehn Jahre lang über einen festen, funktionierenden Link erreichbar bleiben, auch wenn Ihr Unternehmen den Softwareleveranten wechselt oder das Produkt längst weiterverkauft wurde. Und es muss ein physischer Datenträger erstellt werden: der QR-Code, der auf oder bei dem Produkt angebracht wird.
Jede dieser drei Komponenten kostet Zeit und Systemkapazität, und das erklärt, warum der Preis nicht überall gleich ist. Eine einmalige Einrichtung für ein begrenztes Sortiment ist etwas anderes als eine fortlaufende Verknüpfung für Hunderte von Artikelnummern, die sich monatlich ändern.
Was bestimmt den Betrag pro Produkt
Die Anzahl der Produkte oder Chargen ist der offensichtlichste Faktor: Je mehr verschiedene Halbfertigprodukte, desto mehr Produktpässe müssen zusammengestellt und gepflegt werden. Aber mindestens genauso entscheidend ist der Stand Ihrer Daten. Sind Spezifikationen, Herkunft und Zusammensetzung bereits strukturiert in einem ERP-System, dann ist das Zusammenstellen des Produktpass größtenteils eine Frage der Verknüpfung. Sind diese Daten über Zertifikate, E-Mails und lose Tabellenkalkulationen verteilt, dann muss erst ermittelt und zusammengeführt werden, und das kostet mehr Arbeit.
Auch die Länge der Lieferkette spielt eine Rolle. Ein Halbfertigprodukt, das über mehrere Glieder von der Schmelze zum Händler zum Verarbeiter geht, erfordert Daten von mehreren Parteien, die zusammenpassen müssen. Bei einer kürzeren, übersichtlichen Lieferkette ist das einfacher. Wenn Sie vorher eine Anzeige haben möchten, was für Ihre Situation relevant ist, dann können Sie in ein paar Fragen sehen, welche Situation auf Ihr Unternehmen zutrifft bevor Sie einen Anbieter vergleichen.
Was die Verordnung über Kosten regelt und nicht regelt
Die zugrunde liegende Verordnung, die ESPR, legt fest, dass es ein Produktpass geben muss und welche Datenkategorien darin gehören. Sie regelt nicht, wer welchen Betrag für das Zusammenstellen und Hosting dafür berechnet; das ist eine Angelegenheit zwischen dem Marktteilnehmer und der Partei, die sich um das Produktpass kümmert. Für Eisen und Stahl ist darüber hinaus noch nicht festgelegt, wann die Verpflichtung genau in Kraft tritt: Die erste delegierte Handlung wird 2026 erwartet, mit Verpflichtungen, die voraussichtlich achtzehn Monate später folgen. Das bedeutet, dass die Verpflichtung um 2028 in Kraft treten könnte, aber das ist noch nicht sicher.
Dies ist keine Rechtsberatung zu Ihrer spezifischen Situation; für die genaue Auslegung des Textes und die Anwendung davon ist die offizielle Veröffentlichung maßgeblich, und für Fragen zu Ihrer eigenen Situation können Sie sich an einen Rechtanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.
Worauf Sie bei einem Angebot achten
Beim Vergleich von Anbietern lohnt sich die Frage, was genau inbegriffen ist: Gehört das zehnjährige Hosting dazu, wer ist verantwortlich, wenn Daten später angepasst werden müssen, und wie wird die Kopplung mit Ihren eigenen Systemen hergestellt. Möchten Sie wissen, wie das in der Praxis aussieht, erklären wir auf der Seite über unsere Arbeitsweise wie wir an die Daten gelangen, die in das Passoport gehören, und wie diese gepflegt werden.
Um die einzelnen Themen rund um das Passoport in Ruhe durchzugehen, können Sie auch die Wissensdatenbank pro Thema durchlesen. Möchten Sie zunächst sehen, ob und wie dies für Ihr Unternehmen relevant ist, ist die kostenlose Quick-Scan ein logischer Ausgangspunkt, bevor Sie sich in Tarife oder Verträge vertiefen.