Det finns ingen fast taxa för det digitala produktpasset, och det kommer inte att ändras på kort tid. Förordningen i sig föreskriver inget pris; den förpliktar bara till att det finns ett pass och vilka uppgifter som ska ingå i det. Vad du betalar beror på tre saker: hur många produkter eller produktgrupper det gäller, hur fullständiga och strukturerade dina uppgifter redan är, och vem som sammanställer och lagrar passet för dig.
På ferropas.eu består priset av ett antal fasta delar: sammanställning av passet utifrån de uppgifter som du eller din tillverkare och importör tillhandahåller, lagring av det under den obligatoriska perioden på tio år, och QR-databäraren som är kopplad till produkten. De aktuella taxorna är öppet och överskådligt tillgängliga på vår prissida, så du vet i förväg vad du kan förvänta dig.
Vad består priset av
Ett produktpass är mer än en fil med siffror. Det måste fastställas vilka uppgifter som är obligatoriska för det aktuella halffabrikatet, var dessa uppgifter kommer ifrån, och om de överensstämmer med det som redan är känt om produkten. Därefter måste resultatet vara tillgängligt i tio år via en fast, fungerande länk, även om ditt företag byter mjukvaruleverantör eller produkten redan är såld vidare. Och det måste finnas en fysisk databärare: QR-koden som anbringas på eller vid produkten.
Var och en av dessa tre delar tar tid och systemkapacitet, och det förklarar varför priset inte är detsamma överallt. En engångsinstallation för ett begränsat sortiment är något annat än en pågående koppling för hundratals artikelnummer som ändras månadsvis.
Vad avgör beloppet per produkt
Antalet produkter eller batcher är den mest uppenbara faktorn: ju fler olika halffabrikat, desto fler pass måste sammanställas och underhållas. Men minst lika avgörande är tillståndet för dina uppgifter. Om specifikationer, ursprung och sammansättning redan finns strukturerade i ett ERP-system, är sammanställningen av passet i stor utsträckning en koppling. Om dessa uppgifter är utspridda över certifikat, e-postmeddelanden och lösa kalkylblad måste de först utredas och sammanfogas, vilket tar mer arbete.
Längden på kedjan spelar också in. Ett halffabrikat som går genom flera led från smältning till handlare till bearbetning kräver uppgifter från flera parter som måste passa ihop. Vid en kortare, mer överskådlig kedja är det enklare. Om du vill ha en förhandsindikation på vad som är relevant för din situation kan du i några få frågor se vilken situation som gäller för ditt företag innan du jämför leverantörer.
Vad förordningen reglerar och inte reglerar om kostnader
Den underliggande förordningen, ESPR, föreskriver att det måste finnas ett pass och vilka datakategorier som ska ingå i det. Den reglerar inte vem som debiterar vilket belopp för sammanställning och lagring av det; det är en angelägenhet mellan marknadsaktören och den part som sköter passet. För järn och stål har det dessutom ännu inte fastställts när förpliktelsen träder i kraft: den första delegerade handlingen förväntas 2026, med förpliktelser som enligt förväntningarna följer arton månader senare. Det betyder att förpliktelsen skulle kunna träda i kraft omkring 2028, men det är ännu inte säkert.
Detta är ingen juridisk rådgivning om din specifika situation; för den exakta förklaringen av texten och tillämpningen av den är den officiella publikationen vägledande, och för frågor om din egen situation kan du kontakta en jurist eller tillsynsmyndigheten.
Vad du bör tänka på när du granskar ett erbjudande
Vid jämförelse av leverantörer lönar det sig att fråga vad som exakt ingår: ingår de tio åren av lagring, vem är ansvarig om uppgifter senare måste ändras, och hur kopplingen med dina egna system etableras. Om du vill se hur det ser ut i praktiken förklarar vi det på sidan om vår arbetsmetod från hur vi får fram de data som hamnar i passet och hur de underhålls.
För att bekvämt gå igenom de olika ämnena kring passet kan du också läsa igenom kunskapsbanken per ämne. Om du först vill se om och hur detta är relevant för ditt företag, är den kostnadsfria snabbscanningen en logisk utgångspunkt innan du fördjupar dig i priser eller kontrakt.