Een vast tarief voor het digitaal productpaspoort bestaat niet, en dat zal ook niet zo snel veranderen. De verordening zelf schrijft geen prijs voor; zij verplicht alleen dat er een paspoort is en welke gegevens erin thuishoren. Wat u betaalt, hangt af van drie dingen: hoeveel producten of productgroepen het betreft, hoe compleet en gestructureerd uw gegevens al zijn, en wie het paspoort voor u samenstelt en host.
Bij ferropas.eu bestaat de prijs uit een aantal vaste onderdelen: het samenstellen van het paspoort uit de gegevens die u of uw fabrikant en importeur aanleveren, het hosten daarvan voor de verplichte periode van tien jaar, en de QR-datadrager die aan het product wordt gekoppeld. De actuele tarieven staan open en overzichtelijk op onze prijzenpagina, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Waaruit is de prijs opgebouwd
Een productpaspoort is meer dan een bestand met cijfers. Er moet worden vastgesteld welke gegevens verplicht zijn voor het betreffende halffabricaat, waar die gegevens vandaan komen, en of ze kloppen met wat er al over het product bekend is. Vervolgens moet dat resultaat tien jaar lang bereikbaar blijven via een vaste, werkende link, ook als uw bedrijf van softwareleverancier wisselt of het product allang is doorverkocht. En er moet een fysieke datadrager komen: de QR-code die op of bij het product wordt aangebracht.
Elk van die drie onderdelen kost tijd en systeemcapaciteit, en dat verklaart waarom de prijs niet overal hetzelfde is. Een eenmalige opzet voor een beperkt assortiment is iets anders dan een doorlopende koppeling voor honderden artikelnummers die maandelijks wijzigen.
Wat bepaalt het bedrag per product
Het aantal producten of batches is de meest voor de hand liggende factor: hoe meer verschillende halffabricaten, hoe meer paspoorten er moeten worden samengesteld en onderhouden. Maar minstens zo bepalend is de staat van uw gegevens. Staan specificaties, herkomst en samenstelling al gestructureerd in een ERP-systeem, dan is het samenstellen van het paspoort grotendeels een kwestie van koppelen. Zitten die gegevens verspreid over certificaten, e-mails en losse spreadsheets, dan moet er eerst worden uitgezocht en samengevoegd, en dat kost meer werk.
Ook de lengte van de keten speelt mee. Een halffabricaat dat via meerdere schakels van smelterij naar handelaar naar verwerker gaat, vraagt om gegevens van meerdere partijen die op elkaar moeten aansluiten. Bij een kortere, overzichtelijke keten is dat eenvoudiger. Wilt u vooraf een indicatie van wat voor uw situatie relevant is, dan kunt u in een paar vragen zien welke situatie op uw bedrijf van toepassing is voordat u een aanbieder vergelijkt.
Wat de verordening wel en niet regelt over kosten
De onderliggende verordening, de ESPR, legt vast dát er een paspoort moet zijn en welke gegevenscategorieën daarin horen. Zij regelt niet wie welk bedrag rekent voor het samenstellen en hosten ervan; dat is een zaak tussen de marktdeelnemer en de partij die het paspoort verzorgt. Voor ijzer en staal is bovendien nog niet vastgesteld wanneer de verplichting precies ingaat: de eerste gedelegeerde handeling wordt in 2026 verwacht, met verplichtingen die daar naar verwachting achttien maanden later op volgen. Dat betekent dat de verplichting rond 2028 zou kunnen ingaan, maar zeker is dat nog niet.
Dit is geen juridisch advies over uw specifieke situatie; voor de precieze uitleg van de tekst en de toepassing daarvan is de officiële publicatie leidend, en voor vragen over uw eigen positie kunt u terecht bij een jurist of de bevoegde toezichthouder.
Waar u op let bij een offerte
Bij het vergelijken van aanbieders loont het om te vragen wat precies is inbegrepen: hoort de tien jaar hosting erbij, wie is verantwoordelijk als gegevens later moeten worden aangepast, en hoe wordt de koppeling met uw eigen systemen gelegd. Wilt u weten hoe dat er in de praktijk uitziet, dan leggen wij op de pagina over onze werkwijze uit hoe wij aan de gegevens komen die in het paspoort terechtkomen en hoe die worden bijgehouden.
Om de losse onderwerpen rond het paspoort op uw gemak door te nemen, kunt u ook de kennisbank per onderwerp doorlezen. Wilt u eerst zien of en hoe dit voor uw bedrijf relevant is, dan is de gratis quick-scan een logisch vertrekpunt voordat u zich verdiept in tarieven of contracten.