Kan jeg selv lade QR-koden til det digitale produktpas generere?
Ja, det er teknisk simpelt at lave en QR-kode selv: der findes mange gratis generatorer, der på få sekunder producerer et scanbart billede. Vanskeligheden ligger ikke i selve QR-koden, men i det, der ligger bag. En QR-kode til det digitale produktpas henviser til et struktureret, maskinlæseligt datasæt med en entydig identifikationskode, der skal overholde et fastsat format og være tilgængeligt i en bestemt periode — også hvis jeres virksomhed skifter softwareleverandør eller ophører med en produktlinje.
Den, der gerne selv vil etablere det, skal derfor se videre end billedet. Det drejer sig om, hvorvidt I kan generere de bagvedliggende data, holde dem ajour, sikre dem og hente dem på en server på lang sigt på en måde, der stemmer overens med det, forordningen pr. produktgruppe vil foreskrive. Det er andre færdigheder end at lave et billede.
Hvad en virksomhed selv kan bestemme
De kildedata om jeres jern eller stål — oprindelse, sammensætning, forarbejdningstrin, certificeringer — har I normalt selv, eller I indhenter dem fra jeres eget leverandør. Det samlingsarbejde kan en virksomhed i mange tilfælde selv organisere, ligesom den interne aftale om, hvem der inden for organisationen er ansvarlig for at holde det aktuelt. Også valget af, om I selv bygger et system eller bruger en eksisterende platform, ligger helt hos jer. I videnbanken med forklaringer pr. emne finder I, hvad forordningen præcis kræver af, hvem der leverer hvilke data, så I kan forberede det samtale internt, før I træffer en teknisk afgørelse.
Hvor teknikken går længere end en generator
QR-koden selv er det nemste trin. Det bliver mere kompliceret med krav til den fil, koden henviser til: et fast dataformat, en identifikationskode, der er entydig og sporbar, beskyttelse mod efterfølgende ændringer, og tilgængelighed, der ikke må afhænge af én server, der tilfældigvis går ned. Virksomheder, der selv vil bygge det, opdager ofte, at den første QR-kode hurtigt er klar, men at vedligeholdelsen — nye produktversioner, ændringer i leverandørdata, langvarig tilgængelighed — bliver en tilbagevendende opgave, der ikke stopper af sig selv. På siden, der viser, hvor dataene kommer fra kan I læse, hvordan sådan en integration er bygget op i praksis, til orientering for dem, der selv overvejer et tilsvarende system.
Hvad der endnu ikke er fastlagt
De præcise krav til format, entydighedenof koden og opbevaringsfrist arbejdes ud pr. produktgruppe i en delegeret retsakt efter ESPR-forordningen. Arbejdsplanen for 2025-2030 nævner en første delegeret retsakt i 2026, med forpligtelser, der træder i kraft atten måneder senere. Så længe teksten ikke foreligger, kan man ikke med sikkerhed sige, hvor længe data skal være tilgængelige, eller hvilket teknisk format der bliver obligatorisk. Den, der nu allerede bygger selv, bygger på antagelser, der senere kan ændre sig.
Selv bygge eller outsource: afvejningen
Om selvbygning er fornuftigt, afhænger af jeres størrelse, antallet af produktlinjer og i hvor høj grad I allerede er vant til at vedligeholde tekniske systemer på lang sigt. En lille virksomhed med et begrænset sortiment kan nøjes med en simpel løsning; en virksomhed med mange varianter og skiftende leverandører støder hurtigere på vedligeholdelsesarbejde, der tager mere tid end forventet. Der er ikke ét generelt svar, der passer for alle virksomheder — afvejningen er forskellig pr. situation, og for den juridiske side af det er den officielle tekst eller en jurist den rette kilde. Med den gratis quick-scan, der på få spørgsmål giver en indikation ser I hurtigt, om jeres situation er enkel eller mere kompliceret, uden at I behøver at oprette en konto med det samme.
Har du spørgsmål efter læsningen om specifikke situationer, for eksempel import uden for EU eller samarbejde med flere leverandører? Se da på samlingen af ofte stillede spørgsmål eller foretag quick-scan'et for at se, hvor dit firma står på nuværende tidspunkt.