Kann ich den QR-Code für das digitale Produktpass selbst erstellen?
Ja, einen QR-Code selbst zu erstellen ist technisch einfach: Es gibt zahlreiche kostenlose Generatoren, die in wenigen Sekunden ein scanbares Bild liefern. Die Schwierigkeit liegt nicht im QR-Code selbst, sondern in dem, was dahinter steckt. Ein QR-Code für das digitale Produktpass verweist auf einen strukturierten, maschinenlesbaren Datensatz mit einem eindeutigen Identifizierungscode, der einem festgelegten Format entsprechen muss und über einen bestimmten Zeitraum verfügbar bleiben muss — auch wenn Ihr Unternehmen den Softwareanbieter wechselt oder eine Produktlinie einstellt.
Wer das selbst aufbauen möchte, muss also über das Bild hinausdenken. Es geht um die Frage, ob Sie die zugrunde liegenden Daten generieren, aktuell halten, schützen und langfristig auf eine Weise hosten können, die mit dem vereinbart, was die Verordnung pro Produktgruppe vorschreiben wird. Das sind andere Fähigkeiten als das Erstellen eines Bildes.
Was ein Unternehmen selbst in der Hand hat
Die Quelldaten über Ihr Eisen oder Ihren Stahl — Herkunft, Zusammensetzung, Verarbeitungsschritte, Zertifikate — haben Sie normalerweise selbst, oder Sie beziehen sie bei Ihrem eigenen Lieferanten. Diese Sammelarbeit kann ein Unternehmen in vielen Fällen selbst organisieren, ebenso wie die interne Absprache darüber, wer in der Organisation für die Aktualisierung verantwortlich ist. Auch die Entscheidung, ob Sie selbst ein System aufbauen oder eine bestehende Plattform nutzen, liegt ganz bei Ihnen. In der Wissensdatenbank mit Erläuterungen pro Thema finden Sie, was die Verordnung genau von denjenigen verlangt, die welche Daten bereitstellen, damit Sie dieses Gespräch intern bereits führen können, bevor Sie eine technische Wahl treffen.
Wo die Technik über einen Generator hinausgeht
Der QR-Code selbst ist der leichteste Schritt. Schwieriger wird es bei den Anforderungen an die Datei, auf die der Code verweist: ein festes Datenformat, ein eindeutiger und zurückverfolgbarer Identifizierungscode, Schutz vor nachträglichen Änderungen und Verfügbarkeit, die nicht von einem Server abhängig sein darf, der zufällig ausfällt. Unternehmen, die dies selbst aufbauen möchten, stellen oft fest, dass der erste QR-Code schnell fertig ist, aber dass die Wartung — neue Produktversionen, Änderungen in Lieferantendaten, langfristige Verfügbarkeit — zu einer wiederkehrenden Aufgabe wird, die nicht von selbst endet. Auf der Seite, die zeigt, woher die Daten kommen können Sie lesen, wie eine solche Verknüpfung in der Praxis aufgebaut ist, zur Orientierung für diejenigen, die selbst ein ähnliches System in Betracht ziehen.
Was noch nicht feststeht
Die genauen Anforderungen an Format, Eindeutigkeit des Codes und Aufbewahrungsfrist werden pro Produktgruppe in einer delegierten Handlung gemäß der ESPR-Verordnung ausgearbeitet. Der Arbeitsplan für 2025-2030 nennt eine erste delegierte Handlung im Jahr 2026, mit Verpflichtungen, die achtzehn Monate später in Kraft treten. Solange dieser Text nicht vorliegt, kann nicht mit Sicherheit gesagt werden, wie lange Daten genau verfügbar bleiben müssen oder welches technische Format erforderlich ist. Wer jetzt schon selbst etwas aufbaut, baut also auf Annahmen auf, die sich später noch ändern können.
Selbst machen oder auslagern: die Abwägung
Ob Eigenentwicklung sinnvoll ist, hängt von Ihrer Größe, der Anzahl der Produktlinien und dem Ausmaß ab, in dem Sie bereits technische Systeme langfristig warten. Ein kleines Unternehmen mit einem begrenzten Sortiment kann mit einer einfachen Lösung auskommen; ein Unternehmen mit vielen Varianten und wechselnden Lieferanten läuft schneller Gefahr, auf Wartungsarbeiten zu stoßen, die mehr Zeit in Anspruch nehmen als gedacht. Es gibt keine allgemein gültige Antwort, die für jedes Unternehmen passt — die Abwägung unterscheidet sich je nach Situation, und für die rechtliche Seite davon ist der offizielle Text oder ein Anwalt die richtige Anlaufstelle. Mit der kostenlosen Quick-Scan, die in ein paar Fragen einen Anhaltspunkt gibt sehen Sie schnell, ob Ihre Situation einfach oder aufwendiger ist, ohne dass Sie dafür gleich ein Konto benötigen.
Haben Sie nach dem Lesen noch Fragen zu spezifischen Situationen, zum Beispiel Import von außerhalb der EU oder Zusammenarbeit mit mehreren Zulieferern? Schauen Sie sich dann die Sammlung häufig gestellter Fragen an oder führen Sie den Quick-Scan durch, um zu sehen, wo Ihr Unternehmen derzeit steht.