Kan jag få QR-koden för det digitala produktpasset gjord själv?
Ja, att själv skapa en QR-kod är tekniskt enkelt: det finns många kostnadsfria generatorer som på några sekunder levererar en skanbar bild. Det knepiga ligger inte i själva QR-koden, utan i vad som ligger bakom den. En QR-kod för det digitala produktpasset hänvisar till en strukturerad, maskinläsbar datamängd med en unik identifieringskod, som måste uppfylla ett fastställt format och måste förbliva tillgänglig under en viss period — även om ert företag byter mjukvaruleverantör eller slutar med en produktlinje.
Den som själv vill sätta upp detta måste alltså se längre än bilden. Det handlar om frågan huruvida ni kan generera, hålla uppdaterade, säkra och långsiktigt lagra underliggande data på ett sätt som motsvarar vad förordningen kommer att föreskriva per produktgrupp. Det är andra färdigheter än att skapa en bild.
Vad ett företag själv kan kontrollera
Källuppgifterna om ert järn eller stål — ursprung, sammansättning, bearbetningssteg, certifikat — har ni vanligtvis själv, eller så hämtar ni dem från er egen underleverantör. Det insamlingsarbetet kan ett företag i många fall organisera själv, liksom de interna överenskommelser om vem inom organisationen som är ansvarig för att hålla det uppdaterat. Valet av om ni själv bygger ett system eller använder en befintlig plattform ligger helt på er. I kunskapsbanken med förklaringar per ämne hittar ni vad förordningen precis kräver av den som levererar vilka uppgifter, så att ni kan förbereda det samtalet internt redan innan ni gör ett tekniskt val.
Där tekniken går längre än en generator
Själva QR-koden är det lättaste steget. Det blir mer invecklat med krav på den fil som koden hänvisar till: ett fast dataformat, en identifieringskod som är unik och spårbar, skydd mot senare ändringar, och tillgänglighet som inte får bero på en enda server som råkar sluta fungera. Företag som själva vill bygga detta upptäcker ofta att den första QR-koden snabbt är klar, men att underhållet — nya produktversioner, ändringar i leveranciersuppgifter, långsiktig tillgänglighet — blir en återkommande uppgift som inte slutar av sig själv. På sidan som visar varifrån uppgifterna kommer läser ni hur sådan koppling är byggd i praktiken, som vägledning för den som själv överväger ett motsvarande system.
Vad som ännu inte fastställts
De exakta kraven på format, kod-unikitet och bevarandeperiod utarbetas per produktgrupp i en delegerad handling enligt ESPR-förordningen. Arbetsprogrammet för 2025-2030 nämner en första delegerad handling 2026, med förpliktelser som träder i kraft arton månader senare. Så länge den texten inte finns, går det inte med säkerhet att säga hur länge uppgifter exakt måste förbliva tillgängliga eller vilket tekniskt format som blir obligatoriskt. Den som redan nu bygger något själv bygger alltså på antaganden som senare kan ändras.
Egenarbete eller utbeställning: avvägningen
Huruvida eget byggande är lämpligt beror på er omfattning, antal produktlinjer och i vilken utsträckning ni redan är vana vid att långsiktigt underhålla tekniska system. Ett litet företag med ett begränsat sortiment kan klara sig med en enkel lösning; ett företag med många varianter och skiftande underleverantörer stöter snabbare på underhållsarbete som tar mer tid än väntat. Det finns inget allmänt svar som passar alla företag — avvägningen skiljer sig per situation, och för den juridiska delen är den officiella texten eller en jurist den lämpliga källan. Med den kostnadsfria snabbgranskningen som på några frågor ger en indikation ser ni snabbt om er situation är enkel eller mer komplicerad, utan att ni behöver skapa ett konto för det.
Har du efter läsningen fortfarande frågor om specifika situationer, till exempel import från utanför EU eller samarbete med flera leverantörer? Se då på samlingen med vanliga frågor eller gör snabbscanningen för att se var ditt företag befinner sig för närvarande.