Kann ich das digitale Produktpass für Stahl selbst regeln?
Ja, technisch gesehen können Sie das digitale Produktpass für Stahl selbst zusammenstellen: die Daten sammeln, einen QR-Code erstellen und diesen an ein Produkt koppeln. Ob das in der Praxis sinnvoll ist, hängt von drei Dingen ab: haben Sie die Daten bereits in Ordnung, haben Sie jemanden, der die technische Seite aufbauen und warten kann, und können Sie garantieren, dass das Produktpass in zehn Jahren noch vorhanden ist.
Der Unterschied liegt nicht in der Frage, ob Sie es tun dürfen — die Verordnung schreibt keinen Anbieter vor —, sondern darin, was nach der ersten Version noch geschehen muss. Ein Produktpass, das einmalig erstellt und danach nie wieder aktualisiert, gehostet oder geprüft wird, ist kein Produktpass sondern eine Momentaufnahme.
Was inhaltlich in das Produktpass gehört
Das Produktpass für Eisen und Stahl besteht aus Daten, die größtenteils bereits bei Ihnen oder bei Ihrem Lieferanten vorhanden sind: Zusammensetzung, Herkunft, Zertifikate und Daten über den Recyclinganteil oder den CO2-Fußabdruck, soweit diese bereits erfasst werden. Welche Unterlagen dafür genau erforderlich sind, lesen Sie in die Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema; hier geht es um die Frage, wer es zusammenstellt und wo es danach gespeichert wird.
Das Sammeln dieser Daten können Sie in der Regel selbst oder zusammen mit Ihrem Lieferanten organisieren. Das ist vor allem Verwaltungsarbeit: überprüfen, welches Zertifikat zu welcher Charge gehört, und welche Daten noch fehlen.
Selbst tun: wo das praktisch möglich ist
Für Unternehmen mit einer begrenzten Anzahl von Produktlinien, die bereits ein System für Zertifikate und Chargendaten haben, ist die Zusammenstellung des Inhalts eines Produktpasses oft mit eigenen Mitarbeitern zu bewältigen. Das Suchen und Ordnen von Daten ist keine spezialisierte Arbeit; sie erfordert vor allem Zeit und Überblick.
Auch das Erstellen eines QR-Codes ist an sich keine technische Hürde: das kann mit einfacher Software erfolgen. Die Frage ist nicht, ob Sie einen QR-Code erstellen können, sondern ob die Seite, auf die dieser Code verweist, über Jahre hinweg noch existiert, mit demselben Inhalt auffindbar ist und angepasst werden kann, wenn sich etwas ändert.
Was oft außerhalb des eigenen Bereichs liegt
Drei Komponenten sind schwieriger selbst zu organisieren. Erstens das Hosting über längere Zeit: die Verordnung verlangt, dass das Produktpass verfügbar bleibt, auch wenn Ihr Unternehmen den Softwareanbieter wechselt oder eine Website umzieht. Ein Link, der nach ein paar Jahren eine Fehlermeldung anzeigt, entspricht nicht mehr dem Gedanken hinter dem Produktpass.
Zweitens das Format. Digitale Produktpässe müssen maschinenlesbar sein und an ein gemeinsames Datenmodell angeschlossen sein, damit andere Parteien in der Lieferkette die Daten auslesen können, ohne dass jedes Mal jemand von Hand eingreifen muss. Selbst ein Format zu entwickeln, das zufällig funktioniert, ist etwas anderes als ein Format, das an das anschließt, was der Rest der Branche verwendet.
Drittens die Kontinuität, während die Regeln noch festgelegt werden. Die erste delegierte Handlung für Eisen und Stahl wird 2026 erwartet, mit Verpflichtungen, die achtzehn Monate später folgen; das genaue Datum ist also noch nicht festgelegt. Solange sich Details noch ändern, bedeutet Selbstentwicklung, dass Sie selbst nachverfolgen müssen, was sich ändert, und dies neu bearbeiten müssen.
Die Verantwortung des Anbieters verschiebt sich nicht
Ob Sie das Produktpass selbst zusammenstellen oder zusammenstellen lassen, die Rolle des Anbieters — normalerweise der Hersteller oder Importeur — bleibt bei derselben Partei. Auslagern der technischen Arbeit bedeutet nicht, dass die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten mitverlagert wird. Wer die Daten bereitstellt, bleibt für deren Richtigkeit verantwortlich; eine Plattform kümmert sich um die Speicherung und den Datenträger, nicht um den Inhalt.
Was eine Plattform übernimmt und was nicht
Eine Plattform wie Ferropas stellt das Paspoort auf der Grundlage der von Ihnen bereitgestellten Daten zusammen, hostet es für den vereinbarten Zeitraum und liefert den QR-Datenträger. Was sie nicht tut, ist die Richtigkeit Ihrer Quelldaten zu beurteilen oder in Ihrem Namen zu bestimmen, welche Daten die Verordnung genau für Ihr spezifisches Produkt verlangt. Mit ein paar Fragen sehen Sie, wo Sie jetzt stehen und ob Ihre Situation bereits erfasst ist.
Wenn Auslagerung sinnvoll ist
Auslagerung wird attraktiver, je mehr Produktlinien Sie haben, je häufiger Sie den Lieferanten wechseln oder je weniger Sie ein internes System haben, das Zertifikate und Herkunftsdaten bereits verwaltet. Auch die Gewährleistung, dass ein Link zehn Jahre lang funktioniert, ist etwas, das ein einzelnes Unternehmen neben dem täglichen Geschäftsbetrieb schwer selbst garantieren kann. Mehr darüber, woher diese Daten genau kommen und wie die Speicherung funktioniert, lesen Sie unter der Erklärung zur Arbeitsweise.
Selbst regeln ist also nicht eine Frage von Können oder Nicht-Können, sondern von dem, was Sie langfristig weiterhin verwalten möchten. Wenn Sie unsicher sind, wo Ihr Unternehmen steht, führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder schauen Sie sich die Übersicht mit häufig gestellten Fragen an.