Puis-je gérer moi-même le passeport numérique de produit pour l'acier ?
Oui, techniquement parlant, vous pouvez constituer vous-même le passeport numérique de produit pour l'acier : collecter les données, créer un code QR et l'associer à un produit. Que cela soit judicieux en pratique dépend de trois éléments : disposez-vous déjà des données en ordre, avez-vous quelqu'un qui peut construire et maintenir l'aspect technique, et pouvez-vous garantir que le passeport sera encore accessible dans dix ans.
La différence ne réside pas dans la question de savoir si vous avez le droit de le faire — le règlement ne prescrit aucun fournisseur obligatoire — mais dans ce qui doit encore se passer après la première version. Un passeport qui est créé une seule fois et qui n'est jamais mis à jour, hébergé ou contrôlé par la suite n'est pas un passeport mais un instantané.
Ce qu'il y a de manière substantielle dans le passeport
Le passeport pour l'acier et le fer se compose de données qui se trouvent pour la plupart déjà chez vous ou chez votre fournisseur : composition, provenance, certificats et données sur la proportion de matériau recyclé ou l'empreinte carbone dans la mesure où elles sont déjà enregistrées. Vous trouverez les documents précisément nécessaires à cet égard dans la base de connaissances avec explications par sujet; il s'agit ici de la question de savoir qui le constitue et où il sera ensuite stocké.
La collecte de ces données peut généralement être organisée par vous-même ou conjointement avec votre fournisseur. Il s'agit surtout d'un travail administratif : vérifier quel certificat correspond à quel lot et quelles données manquent encore.
Le faire soi-même : là où c'est pratiquement possible
Pour les entreprises disposant d'un nombre limité de gammes de produits et ayant déjà un système pour les certificats et les données de lot, la constitution du contenu d'un passeport peut souvent être réalisée par le personnel interne. La recherche et l'organisation des données ne constituent pas un travail spécialisé ; cela demande surtout du temps et une vue d'ensemble.
La création d'un code QR n'est également pas en soi un obstacle technique : c'est possible avec des logiciels simples. La question n'est pas de savoir si vous pouvez créer un code QR, mais si la page vers laquelle ce code pointe existera toujours au fil des années, si le même contenu peut être retrouvé et si elle peut être mise à jour en cas de changement.
Ce qui dépasse souvent les possibilités propres
Trois éléments sont plus difficiles à organiser soi-même. Premièrement, l'hébergement à long terme : le règlement exige que le passeport reste disponible, même si votre entreprise change de fournisseur de logiciels ou que votre site Web déménage. Un lien qui génère un message d'erreur après quelques années ne satisfait plus à l'objectif du passeport.
Deuxièmement, le format. Les passeports numériques doivent être lisibles par machine et s'adapter à un modèle de données partagé, afin que d'autres parties de la chaîne puissent lire les données sans intervention manuelle répétée. Concevoir soi-même un format qui fonctionne par hasard est différent d'un format qui s'adapte à ce que le reste du secteur utilise.
Troisièmement, la continuité pendant que les règles sont encore élaborées. Le premier acte délégué pour l'acier et le fer devrait être attendu en 2026, avec des obligations qui entrent en vigueur dix-huit mois après ; la date exacte n'est donc pas encore confirmée. Tant que des détails changent encore, construire soi-même signifie que vous devez vous-même suivre ce qui change et le traiter à nouveau.
La responsabilité du fournisseur ne change pas
Que vous constitutez vous-même le passeport ou que vous le fassiez constituer, le rôle du fournisseur — généralement le fabricant ou l'importateur — reste auprès de la même partie. Sous-traiter le travail technique ne signifie pas que la responsabilité de l'exactitude des données est transférée. Celui qui fournit les données reste responsable de leur exactitude ; une plateforme gère le stockage et le support de données, non pas le contenu.
Ce qu'une plateforme assume et ce qu'elle ne fait pas
Une plateforme comme Ferropas constitue le passeport sur la base des données que vous fournissez, l'héberge pour la période convenue et fournit le support de données QR. Ce qu'elle ne fait pas, c'est évaluer l'exactitude de vos données sources ou déterminer en votre nom les données exactes que le règlement exige pour votre produit spécifique. Avec quelques questions, vous verrez où vous en êtes et si votre situation est déjà prise en compte.
Quand l'externalisation a du sens
L'externalisation devient plus attrayante à mesure que vous avez plus de gammes de produits, que vous changez plus souvent de fournisseur, ou que vous n'avez pas de système interne qui assure déjà le suivi des certificats et des données d'origine. La garantie qu'un lien reste opérationnel pendant dix ans est aussi quelque chose qu'une seule entreprise aura du mal à assurer elle-même à côté des opérations commerciales quotidiennes. Vous en saurez plus sur l'origine exacte de ces données et sur le fonctionnement du stockage dans l'explication sur le mode de fonctionnement.
Gérer soi-même n'est donc pas une question de possibilité ou non, mais de ce que vous voulez continuer à entretenir à long terme. Si vous hésitez sur la situation de votre entreprise, effectuez l'examen rapide gratuit ou consultez l'aperçu des questions fréquemment posées.