¿Puedo encargarme yo mismo del digital product passport del acero?
Sí, técnicamente usted puede elaborar por sí mismo el digital product passport del acero: recopilar los datos, crear un código QR y vincularlo al producto. Que esto sea prudente en la práctica depende de tres cosas: ¿ya tiene los datos en orden?, ¿tiene a alguien que pueda construir y mantener la parte técnica?, y ¿puede garantizar que el pasaporte seguirá estando disponible dentro de diez años?
La diferencia no está en la cuestión de si tiene permitido hacerlo —la verordening no prescribe ningún proveedor obligatorio—, sino en lo que tiene que ocurrir después de la primera versión. Un pasaporte que se crea una sola vez y después nunca se actualiza, aloja o verifica, no es un pasaporte sino una fotografía de un momento determinado.
Qué debe incluir el pasaporte en términos de contenido
El pasaporte para hierro y acero consta de datos que en su mayor parte ya están en su poder o en el de su proveedor: composición, origen, certificados, y datos sobre la proporción de reciclado o la huella de carbono en la medida en que ya se registren. Qué documentos se necesitan exactamente para ello puede leerlo en el banco de conocimientos con explicación por tema; aquí se trata de la pregunta de quién lo elabora y dónde permanece después.
La recopilación de esos datos generalmente puede organizarla usted mismo, o junto con su proveedor. Se trata principalmente de un trabajo administrativo: comprobar qué certificado corresponde a qué lote, y qué datos faltan aún.
Hacerlo uno mismo: donde sea prácticamente posible
Para las empresas con un número limitado de líneas de productos que ya tienen un sistema propio para certificados y datos de lotes, la elaboración del contenido de un pasaporte a menudo se puede realizar con personal propio. La búsqueda y organización de datos no es un trabajo especializado; requiere principalmente tiempo y visión de conjunto.
Crear un código QR tampoco es un obstáculo técnico en sí: se puede hacer con software sencillo. La cuestión no es si puede crear un código QR, sino si la página a la que apunta ese código seguirá existiendo a lo largo de los años, si su contenido se puede encontrar con las mismas características y si se puede actualizar si algo cambia.
Lo que a menudo está fuera del alcance propio
Tres componentes son más difíciles de organizar por cuenta propia. En primer lugar, el alojamiento a largo plazo: la verordening exige que el pasaporte siga siendo accesible, incluso si su empresa cambia de proveedor de software o traslada un sitio web. Un enlace que después de unos años genera un mensaje de error ya no cumple la idea que subyace al pasaporte.
En segundo lugar el formato. Los digital product passports deben ser legibles por máquina y alinearse con un modelo de datos compartido, de modo que otras partes de la cadena puedan leer los datos sin que haya que intervenir manualmente cada vez. Concebir por su cuenta un formato que casualmente funciona es algo distinto de un formato que se alinea con lo que utiliza el resto del sector.
En tercer lugar la continuidad mientras aún se están definiendo las normas. Se espera que la primera acción delegada para hierro y acero en 2026, con obligaciones que entran en vigor dieciocho meses después; la fecha exacta aún no está fijada. Mientras los detalles aún estén cambiando, construir por cuenta propia significa que usted debe realizar un seguimiento de lo que cambia y procesarlo de nuevo.
La responsabilidad del proveedor no se desplaza
Tanto si elabora el pasaporte usted mismo como si lo manda elaborar, el papel de proveedor —normalmente el fabricante o importador— sigue siendo del mismo sujeto. Externalizar el trabajo técnico no significa que la responsabilidad de la exactitud de los datos se traslade también. Quien facilita los datos sigue siendo responsable de su exactitud; una plataforma se encarga del almacenamiento y del portador de datos, no del contenido.
Qué asume una plataforma y qué no
Una plataforma como Ferropas compila el pasaporte basándose en los datos que usted proporciona, lo aloja durante el período acordado y entrega el portador de datos QR. Lo que no hace es evaluar la exactitud de sus datos de origen ni determinar en su nombre qué datos requiere exactamente la normativa para su producto específico. Con algunas preguntas verá dónde se encuentra ahora y si su situación ya está considerada.
Cuándo externalizar tiene sentido
La externalización se vuelve más atractiva a medida que tiene más líneas de productos, cambia de proveedor con más frecuencia o no dispone de un sistema interno que ya mantenga certificados y datos de origen. Además, la garantía de que un enlace siga funcionando durante diez años es algo que una única empresa difícilmente puede garantizar por sí sola junto con las operaciones diarias. Más información sobre de dónde proceden exactamente esos datos y cómo funciona el almacenamiento la encontrará en la explicación sobre el procedimiento.
Por lo tanto, gestionar esto por su cuenta no es cuestión de poder o no poder, sino de lo que desea mantener a largo plazo. Si duda dónde se encuentra su empresa, realice el escaneo rápido gratuito o consulte la descripción general de preguntas frecuentes.