Kan ik de QR-code voor het digitaal productpaspoort zelf laten maken?
Ja, een QR-code zelf aanmaken is technisch eenvoudig: er zijn tal van gratis generatoren die in een paar seconden een scanbare afbeelding opleveren. Het lastige zit niet in de QR-code zelf, maar in wat erachter hangt. Een QR-code voor het digitaal productpaspoort verwijst naar een gestructureerd, machineleesbaar gegevensbestand met een unieke identificatiecode, dat aan een vastgesteld formaat moet voldoen en gedurende een bepaalde periode bereikbaar moet blijven — ook als uw bedrijf van softwareleverancier wisselt of stopt met een productlijn.
Wie dat zelf wil opzetten, moet dus verder kijken dan het plaatje. Het gaat om de vraag of u de onderliggende data kunt genereren, actueel houden, beveiligen en langdurig hosten op een manier die aansluit bij wat de verordening per productgroep gaat voorschrijven. Dat zijn andere vaardigheden dan het aanmaken van een afbeelding.
Wat een bedrijf zelf in de hand heeft
De brongegevens over uw ijzer of staal — herkomst, samenstelling, verwerkingsstappen, certificaten — heeft u doorgaans zelf, of u haalt ze op bij uw eigen toeleverancier. Dat verzamelwerk kan een bedrijf in veel gevallen zelf organiseren, net als de interne afspraak over wie binnen de organisatie verantwoordelijk is voor het actueel houden ervan. Ook de keuze óf u zelf een systeem bouwt of een bestaand platform gebruikt, ligt volledig bij u. In de kennisbank met uitleg per onderwerp vindt u wat de verordening precies vraagt van wie welke gegevens levert, zodat u dat gesprek intern al kunt voorbereiden voordat u een technische keuze maakt.
Waar de techniek verder gaat dan een generator
De QR-code zelf is de gemakkelijkste stap. Ingewikkelder wordt het bij de eisen aan het bestand waarnaar de code verwijst: een vast dataformaat, een identificatiecode die uniek en herleidbaar is, bescherming tegen wijziging achteraf, en beschikbaarheid die niet afhankelijk mag zijn van één server die toevallig uitvalt. Bedrijven die dit zelf willen bouwen, ontdekken vaak dat de eerste QR-code snel klaar is, maar dat het onderhoud — nieuwe productversies, wijzigingen in leveranciersgegevens, langdurige bereikbaarheid — een terugkerende taak wordt die niet vanzelf stopt. Op de pagina die laat zien waar de gegevens vandaan komen leest u hoe zo'n koppeling in de praktijk is opgebouwd, ter oriëntatie voor wie zelf een vergelijkbaar systeem overweegt.
Wat nog niet vaststaat
De exacte eisen aan formaat, uniciteit van de code en bewaartermijn worden per productgroep uitgewerkt in een gedelegeerde handeling onder de ESPR-verordening. Het werkplan voor 2025-2030 noemt een eerste gedelegeerde handeling in 2026, met verplichtingen die achttien maanden later ingaan. Zolang die tekst er niet is, is niet met zekerheid te zeggen hoe lang gegevens precies bereikbaar moeten blijven of welk technisch formaat verplicht wordt. Wie nu al zelf iets bouwt, bouwt dus op aannames die later nog kunnen wijzigen.
Zelf doen of uitbesteden: de afweging
Of zelf bouwen verstandig is, hangt af van uw omvang, het aantal productlijnen en de mate waarin u al gewend bent om technische systemen langdurig te onderhouden. Een klein bedrijf met een beperkt assortiment kan met een eenvoudige oplossing uit de voeten; een bedrijf met veel varianten en wisselende toeleveranciers loopt sneller tegen onderhoudswerk aan dat meer tijd kost dan gedacht. Er is geen algemeen antwoord dat voor elk bedrijf klopt — de afweging verschilt per situatie, en voor de juridische kant daarvan is de officiële tekst of een jurist de aangewezen bron. Met de gratis quick-scan die in een paar vragen een indicatie geeft ziet u snel of uw situatie eenvoudig of meer bewerkelijk is, zonder dat u daar meteen een account voor nodig heeft.
Heeft u na het lezen nog vragen over specifieke situaties, bijvoorbeeld import van buiten de EU of samenwerking met meerdere toeleveranciers? Bekijk dan de verzameling veelgestelde vragen of doe de quick-scan om te zien waar uw bedrijf op dit moment staat.