Kan ik het digitaal productpaspoort voor staal zelf regelen?
Ja, technisch gezien kunt u het digitaal productpaspoort voor staal zelf samenstellen: de gegevens verzamelen, een QR-code aanmaken en die aan een product koppelen. Of dat in de praktijk verstandig is, hangt af van drie dingen: heeft u de gegevens al op orde, heeft u iemand die de technische kant kan bouwen en onderhouden, en kunt u garanderen dat het paspoort er over tien jaar nog staat.
Het verschil zit niet in de vraag of u het mag doen — de verordening schrijft geen verplichte leverancier voor — maar in wat er na de eerste versie nog moet gebeuren. Een paspoort dat één keer wordt aangemaakt en daarna nooit meer wordt bijgewerkt, gehost of gecontroleerd, is geen paspoort maar een momentopname.
Wat er inhoudelijk in het paspoort komt
Het paspoort voor ijzer en staal bestaat uit gegevens die grotendeels al bij u of bij uw leverancier liggen: samenstelling, herkomst, certificaten, en gegevens over recyclingaandeel of CO2-voetafdruk voor zover die al worden bijgehouden. Welke documenten daarvoor precies nodig zijn, leest u in de kennisbank met uitleg per onderwerp; hier gaat het om de vraag wie het samenstelt en waar het daarna blijft staan.
Het verzamelen van die gegevens kunt u meestal zelf, of samen met uw leverancier, organiseren. Dat is vooral administratief werk: nagaan welk certificaat bij welke partij hoort, en welke gegevens nog ontbreken.
Zelf doen: waar dat praktisch kan
Voor bedrijven met een beperkt aantal productlijnen, die zelf al een systeem hebben voor certificaten en batchgegevens, is het samenstellen van de inhoud van een paspoort vaak met eigen mensen te doen. Het opzoeken en ordenen van gegevens is geen gespecialiseerd werk; het vraagt vooral tijd en overzicht.
Ook het aanmaken van een QR-code is op zich geen technische horde: dat kan met eenvoudige software. De vraag is niet of u een QR-code kunt maken, maar of de pagina waar die code naartoe wijst, over jaren nog bestaat, met dezelfde inhoud terug te vinden is, en aan te passen als er iets wijzigt.
Wat vaak buiten eigen bereik valt
Drie onderdelen zijn lastiger zelf te organiseren. Ten eerste de hosting op lange termijn: de verordening vraagt dat het paspoort beschikbaar blijft, ook als uw bedrijf van softwareleverancier wisselt of een website verhuist. Een link die na een paar jaar een foutmelding geeft, voldoet niet meer aan het idee achter het paspoort.
Ten tweede het formaat. Digitale paspoorten moeten machineleesbaar zijn en aansluiten bij een gedeeld gegevensmodel, zodat andere partijen in de keten de gegevens kunnen inlezen zonder dat er telkens iemand met de hand in hoeft te zitten. Zelf een format bedenken dat toevallig werkt, is iets anders dan een format dat aansluit bij wat de rest van de sector gebruikt.
Ten derde de continuïteit terwijl de regels nog worden ingevuld. De eerste gedelegeerde handeling voor ijzer en staal wordt in 2026 verwacht, met verplichtingen die daarna nog achttien maanden later ingaan; de precieze datum staat dus nog niet vast. Zolang details nog wijzigen, betekent zelf bouwen dat u zelf moet bijhouden wat er verandert en dat opnieuw moet verwerken.
De verantwoordelijkheid van de aanbieder verschuift niet
Of u het paspoort zelf samenstelt of laat samenstellen, de rol van aanbieder — meestal de fabrikant of importeur — blijft bij dezelfde partij. Uitbesteden van het technische werk betekent niet dat de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de gegevens meeverhuist. Wie de gegevens aanlevert, blijft verantwoordelijk voor de juistheid ervan; een platform verzorgt de opslag en de datadrager, niet de inhoud.
Wat een platform overneemt, en wat niet
Een platform zoals Ferropas stelt het paspoort samen op basis van de gegevens die u aanlevert, host het voor de afgesproken periode en levert de QR-datadrager. Wat het niet doet, is de juistheid van uw brongegevens beoordelen of namens u bepalen welke gegevens de verordening precies vereist voor uw specifieke product. Met een paar vragen ziet u waar u nu staat en of uw situatie al in beeld is.
Wanneer uitbesteden voor de hand ligt
Uitbesteden wordt aantrekkelijker naarmate u meer productlijnen heeft, vaker van leverancier wisselt, of geen intern systeem heeft dat certificaten en herkomstgegevens al bijhoudt. Ook de garantie dat een link tien jaar blijft werken, is iets wat een enkel bedrijf lastig zelf kan waarborgen naast de dagelijkse bedrijfsvoering. Meer over waar die gegevens precies vandaan komen en hoe de opslag werkt, leest u bij de uitleg over de werkwijze.
Zelf regelen is dus geen kwestie van kunnen of niet kunnen, maar van wat u op lange termijn wilt blijven onderhouden. Twijfelt u waar uw bedrijf staat, doorloop dan de gratis quick-scan of bekijk het overzicht met veelgestelde vragen.