Når du køber råstål og bearbejder det til et andet produkt – f.eks. ved svejsning, bøjning, varmforzinkning eller kombination med andre materialer – består basislisten normalt af leverandørens materialebevis med kemisk sammensætning og mekaniske egenskaber, herkomstoplysningerne for råmaterialet, din egen registrering af den udførte bearbejdelse, eventuelle miljø- eller CO2-oplysninger i det omfang, disse allerede er kendt, og den entydige identifikation, hvormed slutproduktet kan føres tilbage til det brugte stålparti.
Det vigtigste detalje i denne situation er, om din bearbejdelse er så omfattende, at du efter forordningen betragtes som tilbyder af et nyt produkt i stedet for som et led, der videregiver det eksisterende pas. Er det tilfældet, er det ikke tilstrækkeligt blot at tilføje en bemærkning til din leverandørs pas; i praksis sammensætter du så dit eget, fuldstændigt datasæt. Er bearbejdelsen mindre omfattende, kan den eksisterende liste med tillæg være tilstrækkelig. Hvilken af de to situationer der er relevant, er ikke fastsat på generelt grundlag og afhænger af omstændighederne i dit tilfælde; forordningen selv og tilsynsmyndigheden giver klarhed herom, ikke denne artikel.
Hvilke dokumenter, der standard gentager sig
I næsten enhver bearbejdelsessituation ser du den samme kerne gentage sig. Dit leverandørs bevis – ofte kaldet et 3.1- eller 3.2-bevis – danner grundlag for råmaterialets kemiske og mekaniske egenskaber. Derudover kommer der herkomsten af stålpartiet, dine egne procesoplysninger om, hvad der skete med materialet, og – i det omfang oplysninger foreligger – de miljøoplysninger, der hører til både produktionen af råstål og dit eget bearbejdningstrin. Den entydige identifikationskode lukker kæden: dermed kan slutproduktet føres tilbage til det parti, det blev fremstillet af. Hvilke dokumenter der præcist er nødvendige i dit tilfælde, og hvordan de forholder sig til din rolle i kæden, varierer fra situation til situation; videnbanken med per situation udvalgte emner sammenholder varianterne.
Hvorfor bearbejdelsesgraden er afgørende
Forordningen skelner mellem en part, der videresælger et produkt uændret, og en part, der fremstiller et andet produkt af det. Ved en omfattende bearbejdelse – f.eks. når stål samles med andre materialer til en sammensat komponent – er det indlysende, at der opstår et nyt produkt med sit eget pas. Ved en lettere bearbejdelse, såsom tilskæring til størrelse uden væsentlig ændring af egenskaber, kan det oprindelige datasæt allerede have udført en større del af arbejdet. Dette skel bestemmer således ikke blot, hvor mange dokumenter du indsamler, men også hvem der formelt er ansvarlig for deres korrekthed. Du får en første indikation af, hvor din situation ligger i denne fordeling med nogle spørgsmål, der viser, hvor du nogenlunde står.
Hvad hvis de underliggende dokumenter mangler
I praksis forekommer det, at en leverandør af råstål ikke leverer alle de oplysninger, du har brug for, for at kunne fuldende dit eget datasæt. Det er noget, der skal aftales på forhånd – f.eks. i indkøbsbetingelserne eller leveringskontrakten – og ikke noget, der skal løses efterfølgende, når passet allerede skulle have været klart. Et manglende stykke fra en underleverandør påvirker nemlig direkte dit eget evne til at sammensætte passet fuldstændigt og korrekt.
Hvordan du ordner dette uden at det bliver et projekt i sig selv
For mange SMV-virksomheder er det praktiske spørgsmål ikke, hvilke dokumenter der teoretisk set findes, men hvordan de indsamles, opbevares og knyttes til QR-koden, der låser pasportet op. Ferropas.eu sammensætter pasportets på grundlag af de data, du og din leverandør leverer, hoster dossieret i den påkrævede periode og leverer databæreren; et overblik over, hvor disse oplysninger præcis kommer fra viser, hvordan denne proces hænger sammen.
Den nøjagtige dato, hvornår disse forpligtelser træder i kraft, er endnu ikke fastsat. Den Europæiske Kommissions arbejdsplan foreskriver en første delegeret handling i 2026, med forpligtelser, der herefter har en anlopsperiode; så snart denne handling er offentliggjort, vil det blive tilføjet her. Ved vurdering af din egen situation, især spørgsmålet om hvorvidt din bearbejdning betragtes som opstanden af et nyt produkt, anbefales det at høre den officielle tekst eller inddrage en jurist eller den relevante tilsynsmyndighed.
Ønsker du hurtigt en indikation af, hvad der er relevant for din virksomhed, uden at du skal åbne et dossier for det? Tag den gratis quick-scan eller bladr gennem emnerne i samlingen af hyppigt stillede spørgsmål for at se, hvilken situation der ligger tættest på din.