Lorsque vous achetez de l'acier brut et le transformez en un autre produit, par exemple par soudage, pliage, galvanisation ou combinaison avec d'autres matériaux, la liste de base comprend généralement le certificat de matière de votre fournisseur indiquant la composition chimique et les propriétés mécaniques, les données d'origine du matériau brut, votre propre registre de la transformation effectuée, les données environnementales ou de CO2 le cas échéant pour autant qu'elles soient déjà connues, et l'identification unique permettant de remonter du produit fini au lot d'acier utilisé.
Le détail qui joue le plus grand rôle dans cette situation est de savoir si votre transformation est tellement importante que vous êtes considéré comme fournisseur d'un nouveau produit au regard du règlement au lieu d'être un maillon qui transmet le passeport existant. Si c'est le cas, il ne suffit pas d'ajouter simplement une annotation au passeport de votre fournisseur ; vous constituez alors en pratique votre propre ensemble de données complet. Si la transformation est plus limitée, la liste existante complétée peut être suffisante. Laquelle de ces deux situations s'applique n'est pas établie de manière générale et dépend des faits de votre cas ; le règlement lui-même et l'autorité de surveillance en décident, non pas cet article.
Quels documents reviennent en standard
Dans pratiquement chaque situation de transformation, vous retrouvez le même noyau. Le certificat de votre fournisseur, souvent désigné comme certificat 3.1 ou 3.2, forme la base pour la composition chimique et les propriétés mécaniques du matériau brut. En outre, il y a l'origine de ce lot d'acier, vos propres données de processus sur ce qui s'est passé avec le matériau, et dans la mesure où elles sont disponibles, les données environnementales associées à la fois à la production de l'acier brut et à votre propre étape de transformation. Le code d'identification unique ferme la chaîne : le produit fini peut ainsi être retracé jusqu'au lot dont il est issu. Quels documents sont exactement nécessaires dans votre cas et comment ils se rapportent à votre rôle dans la chaîne varie selon la situation ; la base de connaissances avec par situation les sujets sélectionnés juxtapose les variantes.
Pourquoi le degré de transformation est décisif
Le règlement établit une distinction entre une partie qui revend un produit sans modification et une partie qui en crée un autre produit. Lors d'une transformation importante, par exemple lorsque l'acier est combiné avec d'autres matériaux pour créer un composant composite, il est évident qu'un nouveau produit avec son propre passeport naît. Lors d'une transformation plus légère, comme la découpe à longueur sans modification substantielle des propriétés, l'ensemble de données original peut avoir déjà fait une grande partie du travail. Cette distinction ne détermine donc pas seulement le nombre de documents que vous rassemblez, mais aussi qui en est formellement responsable de l'exactitude. Vous obtenez une première indication de l'endroit où votre situation se situe dans cette répartition avec quelques questions qui montrent où vous vous situez à peu près.
Que se passe-t-il si les pièces sous-jacentes manquent
En pratique, il arrive qu'un fournisseur d'acier brut ne fournisse pas tous les données dont vous avez besoin pour compléter votre propre ensemble de données. C'est quelque chose à régler à l'avance, par exemple dans les conditions d'achat ou le contrat de livraison, et non quelque chose à résoudre après coup quand le passeport aurait déjà dû être prêt. Une pièce manquante d'un fournisseur affecte en effet directement votre propre capacité à constituer le passeport complètement et correctement.
Comment l'organiser sans que cela ne devienne un projet en soi
Pour de nombreuses PME, la question pratique n'est pas de savoir quels documents existent en théorie, mais comment les rassembler, les conserver et les associer au code QR qui déverrouille le passeport. Ferropas.eu compile le passeport à partir des données que vous et votre fournisseur fournissez, héberge le dossier pour la période requise et fournit le support de données; un aperçu d'où provient exactement cette information montre comment ce processus s'articule.
La date exacte à laquelle ces obligations entrent en vigueur n'est pas encore fixée. Le plan de travail de la Commission européenne prévoit un premier acte délégué en 2026, avec des obligations qui connaîtront ensuite un délai de mise en œuvre; dès que cet acte aura été publié, celui-ci sera complété ici. Pour évaluer votre propre situation, en particulier la question de savoir si votre transformation compte comme la création d'un nouveau produit, il est conseillé de consulter le texte officiel ou de faire appel à un juriste ou à l'autorité de contrôle compétente.
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