Wenn Sie Rohstahl einkaufen und ihn zu einem anderen Produkt verarbeiten, beispielsweise durch Schweißen, Biegen, Verzinken oder Kombinieren mit anderen Materialien, besteht die Basisliste in der Regel aus dem Materialgütezeugnisse Ihres Lieferanten mit der chemischen Zusammensetzung und mechanischen Eigenschaften, den Herkunftsdaten des Rohmaterials, Ihrer eigenen Dokumentation der durchgeführten Verarbeitung, gegebenenfalls Umwelt- oder CO2-Daten soweit diese bereits bekannt sind, und der eindeutigen Identifizierung, mit der das Endprodukt auf die verwendete Stahlpartie zurückzuführen ist.
Das Detail, das in dieser Situation am meisten zählt, ist, ob Ihre Verarbeitung so umfangreich ist, dass Sie nach der Verordnung als Anbieter eines neuen Produkts gelten, anstatt als eine Stelle, die den bestehenden Pass weiterleitet. Ist das der Fall, reicht es nicht aus, dem Pass Ihres Lieferanten nur eine Anmerkung hinzuzufügen; dann stellen Sie in der Praxis einen eigenen, vollständigen Datensatz zusammen. Ist die Verarbeitung begrenzter, kann die bestehende Liste mit Ergänzungen ausreichend sein. Welche der beiden Situationen zutrifft, ist nicht allgemeingültig festgelegt und hängt von den Umständen Ihres Falls ab; die Verordnung selbst und die Aufsichtsbehörde geben darüber Aufschluss, nicht dieser Artikel.
Welche Unterlagen regelmäßig vorkommen
Bei praktisch jeder Verarbeitungssituation sehen Sie denselben Kern. Das Gütezeugnisse Ihres Lieferanten, oft als 3.1- oder 3.2-Zeugnisse bezeichnet, bildet die Grundlage für die chemischen und mechanischen Eigenschaften des Rohmaterials. Daneben gibt es die Herkunft dieser Stahlpartie, Ihre eigenen Prozessdaten darüber, was mit dem Material geschehen ist, und soweit verfügbar die Umweltdaten, die sowohl zur Produktion des Rohstahls als auch zu Ihrem eigenen Verarbeitungsschritt gehören. Der eindeutige Identifizierungscode schließt die Kette: damit ist das Endprodukt bis zur Partei zurückverfolgbar, aus der es hergestellt wurde. Welche Unterlagen in Ihrem Fall genau erforderlich sind und wie sie sich zu Ihrer Rolle in der Kette verhalten, ist von Situation zu Situation unterschiedlich; die Wissensdatenbank mit für jede Situation ausgewählten Themen stellt die Varianten nebeneinander.
Warum das Ausmaß der Verarbeitung entscheidend ist
Die Verordnung unterscheidet zwischen einer Stelle, die ein Produkt unverändert weiterverkauft, und einer Stelle, die daraus ein anderes Produkt macht. Bei umfangreicher Verarbeitung, beispielsweise wenn Stahl mit anderen Materialien zu einem zusammengesetzten Teil kombiniert wird, liegt es nahe, dass ein neues Produkt mit einem eigenen Pass entsteht. Bei leichterer Verarbeitung, wie beispielsweise Zuschnitt auf Maß ohne wesentliche Eigenschaftsveränderung, kann der ursprüngliche Datensatz bereits einen größeren Teil der Arbeit geleistet haben. Diese Unterscheidung bestimmt also nicht nur, wie viele Dokumente Sie sammeln, sondern auch, wer formell für deren Richtigkeit verantwortlich ist. Eine erste Orientierung, wo Ihre Situation in dieser Aufteilung liegt, erhalten Sie mit einigen Fragen, die zeigen, wo Sie ungefähr stehen.
Was ist, wenn die zugrundeliegenden Unterlagen fehlen
In der Praxis kommt es vor, dass ein Lieferant von Rohstahl nicht alle Daten bereitstellt, die Sie benötigen, um Ihren eigenen Datensatz vollständig zu machen. Das ist etwas, das Sie vorher klären sollten, beispielsweise in den Einkaufsbedingungen oder dem Liefervertrag, und nicht etwas, das Sie nachher lösen, wenn der Pass schon fertig sein sollte. Ein fehlendes Dokument von einem Zulieferer beeinträchtigt nämlich direkt Ihre eigene Fähigkeit, den Pass vollständig und korrekt zusammenzustellen.
Wie Sie dies ordnen, ohne dass es selbst zu einem Projekt wird
Für viele KMU-Unternehmen ist nicht die theoretische Frage relevant, welche Dokumente es gibt, sondern die praktische: Wie werden diese gesammelt, aufbewahrt und mit dem QR-Code verknüpft, der das Passiertschein erschließt? Ferropas.eu stellt das Passiertschein basierend auf den Daten zusammen, die Sie und Ihr Lieferant bereitstellen, hostet die Unterlagen für den erforderlichen Zeitraum und liefert den Datenträger. eine Übersicht darüber, woher diese Informationen genau stammen zeigt, wie dieser Prozess funktioniert.
Der genaue Zeitpunkt, ab wann diese Verpflichtungen gelten, steht noch nicht fest. Der Arbeitsplan der Europäischen Kommission sieht einen ersten delegierten Rechtsakt 2026 vor, mit Verpflichtungen, die danach noch eine Anlaufzeit haben; sobald dieser Rechtsakt veröffentlicht ist, wird dies hier ergänzt. Für die Bewertung Ihrer eigenen Situation, insbesondere der Frage, ob Ihre Bearbeitung als Entstehen eines neuen Produkts zählt, ist es ratsam, den offiziellen Text zu konsultieren oder einen Juristen oder die zuständige Aufsichtsbehörde einzubeziehen.
Möchten Sie schnell eine Übersicht darüber erhalten, was für Ihr Unternehmen relevant ist, ohne dafür eine Akte öffnen zu müssen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Sammlung häufig gestellter Fragen um zu sehen, welche Situation der Ihren am nächsten kommt.