När du köper in rått stål och bearbetar det till en annan produkt, till exempel genom svetsning, böjning, varmförzinking eller kombination med andra material, består baslistan vanligen av materialsertifikatet från din leverantör med kemisk sammansättning och mekaniska egenskaper, ursprungsuppgifter för råmaterialet, din egen registrering av den utförda bearbetningen, eventuella miljö- eller CO2-uppgifter för såvitt dessa redan är kända, och den unika identifieringen genom vilken slutprodukten kan spåras till den använd stålpartiet.
Den detalj som spelar störst roll i denna situation är om din bearbetning är så omfattande att du enligt förordningen anses vara leverantör av en ny produkt i stället för en aktör som vidarebefordrar det befintliga passet. Om så är fallet räcker det inte att endast lägga till en notering till passet från din leverantör; då sammanställer du i praktiken en egen, fullständig datasats. Om bearbetningen är mer begränsad kan den befintliga listan med tillägg vara tillräcklig. Vilken av dessa två situationer som är tillämplig står inte fastställt i allmän mening och beror på omständigheterna i ditt fall; själva förordningen och tillsynsmyndigheten ger vägledning härom, inte denna artikel.
Vilka dokument som kommer back standardmässigt
I nästan varje bearbetningssituation ser du samma kärna återkomma. Sertifikatet från din leverantör, ofta kallat 3.1- eller 3.2-sertifikat, utgör grunden för råmaterialets kemiska och mekaniska egenskaper. Dessutom finns ursprunget till denna stålpartie, dina egna processuppgifter om vad som hände med materialet, och för såvitt tillgängligt de miljöuppgifter som hör till både produktionen av råstål och ditt eget bearbetningssteg. Den unika identifieringskoden avslutar kedjan: därmed kan slutprodukten spåras till den partie som den framställdes av. Vilka dokument som exakt krävs i ditt fall och hur de förhåller sig till din roll i kedjan är olika per situation; kunskapsbanken med ämnen utvalda per situation ställer varianterna vid sidan om varandra.
Varför omfattningen av bearbetningen är avgörande
Förordningen skiljer mellan en aktör som säljer vidare en produkt oförändrad och en aktör som gör en annan produkt av den. Vid omfattande bearbetning, till exempel när stål kombineras med andra material till en sammansatt komponent, ligger det nära till hands att en ny produkt uppstår med sitt eget pass. Vid lindrigare bearbetning, såsom skärning på mått utan väsentlig ändring av egenskaper, kan den ursprungliga datasatsen redan ha gjort en större del av arbetet. Detta skiljetecken avgör därför inte bara hur många dokument du samlar in, utan också vem som formellt ansvarar för riktigheten av dem. En första indikation på var din situation faller inom denna fördelning får du med ett par frågor som visar ungefär var du står.
Vad om de underliggande dokumenten saknas
I praktiken förekommer det att en leverantör av rått stål inte levererar alla uppgifter som du behöver för att göra din egen datasats fullständig. Det är något att ordna på förhand, till exempel i inköpsvillkoren eller leveransavtalet, och inte något att lösa senare när passet redan borde ha varit klart. Ett saknat dokument från en underleverantör påverkar nämligen direkt din egen förmåga att sammanställa passet fullständigt och korrekt.
Hur du organiserar detta utan att det blir ett projekt i sig
För många små och medelstora företag är den praktiska frågan inte vilka dokument som teoretiskt sett existerar, utan hur dessa samlas in, bevaras och länkas till QR-koden som låser upp passet. Ferropas.eu sammanställer passet baserat på uppgifter som du och din leverantör tillhandahåller, lagrar dokumentationen under den erforderliga perioden och tillhandahåller datakällan; en översikt över var denna information exakt kommer ifrån visar hur denna process är utformad.
Det exakta datumet då dessa förpliktelser träder i kraft är ännu inte fastställt. Europeiska kommissionens handlingsplan förutser ett första delegerat rättsakt 2026, med förpliktelser som därefter har en löptid; så snart detta rättsakt publiceras, kommer det att kompletteras här. För att bedöma din egen situation, i synnerhet frågan om din bearbetning räknas som uppkomsten av en ny produkt, rekommenderas det att du konsulterar den officiella texten eller engagerar en jurist eller behörig tillsynsmyndighet.
Vill du snabbt få en indikation på vad som är relevant för ditt företag, utan att behöva öppna ett ärende för det? Gör den kostnadsfria snabbsökningen eller bläddra genom ämnena i samlingen av vanliga frågor för att se vilken situation som ligger närmast din.