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Wie lange dauert es, bis der digitale Produktpass für Stahl verpflichtend wird?

Die Verpflichtung für den digitalen Produktpass Stahl kommt nicht auf einmal. Dieser Artikel erklärt, welche Fristen im ESPR-Arbeitsplan vorgesehen sind und wo Unternehmen in der Praxis Zeit verlieren.

Zwei Uhren, die gleichzeitig laufen

Es gibt keinen Countdown zu einem einzigen festen Datum. Es laufen zwei Uhren gleichzeitig: die Uhr in Brüssel, die bestimmt, wann die Verpflichtung rechtlich in Kraft tritt, und die Uhr Ihres eigenen Unternehmens, die bestimmt, wie viel Zeit Sie benötigen, um sich darauf vorzubereiten. Die Frage "wie lange dauert es" hat also zwei Antworten, und die zweite ist in der Regel die Antwort, die in der Praxis zählt.

Für die erste Uhr gilt: die Verordnung selbst arbeitet mit delegierten Rechtsakten pro Produktgruppe. Im Arbeitsplan der ESPR ist für Eisen und Stahl vorgesehen, dass der erste delegierte Rechtsakt 2026 erwartet wird, und dass die Verpflichtungen danach noch einmal achtzehn Monate später in Kraft treten. Das ergibt einen erwarteten Zeitraum um 2028, aber dieses Datum ist noch nicht fest. Sobald der Rechtsakt veröffentlicht ist, ist die Frist offiziell und keine Erwartung mehr.

Was genau festgelegt ist und was noch nicht

Die achtzehn Monate nach Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts sind eine Frist, die im Politikprozess der ESPR für diese Phase vorgesehen ist; es ist keine Frist, die sich von Unternehmen zu Unternehmen unterscheidet. Was sich nach Produktgruppe unterscheiden kann, ist der Inhalt des Rechtsakts selbst: welche Daten verpflichtend werden und für welche Kategorien von Stahl und Eisen. Zu diesem Thema macht dieser Artikel bewusst keine Vorhersage. Für den aktuellen Stand der Dinge schauen Sie sich den veröffentlichten Text auf EUR-Lex oder die Ankündigungen der Europäischen Kommission an; wir halten das aktuell und verarbeiten es in der Wissensdatenbank mit Erklärungen pro Thema.

Die zweite Uhr, die Ihres eigenen Unternehmens, lässt sich schwerer formulieren, weil sie von Ihrer Position in der Lieferkette und davon abhängt, wie Ihre Daten bereits heute festgehalten werden. Ein Hersteller, der Materialbescheinigungen bereits digital und strukturiert führt, hat einen kürzeren Weg vor sich als ein Unternehmen, in dem dieselben Daten noch in einzelnen PDFs und E-Mails vorliegen.

Wo die Durchlaufzeit in der Praxis steckenbleibt

Unternehmen, die sich vorbereiten, scheitern normalerweise nicht an dem Gesetz selbst, sondern an drei praktischen Punkten. Der erste ist die Beschaffung von Daten bei Lieferanten, die selbst noch nicht so weit sind; ein Passbuch ist nur vollständig, wenn die Herkunft und Zusammensetzung des Materials stimmen, und das erfordert Mitarbeit weiter oben in der Lieferkette. Der zweite ist die Abstimmung mit dem Softwareanbieter oder dem ERP-System: wer liefert dann die Daten, in welchem Format, und wer verwaltet die Schnittstelle. Der dritte ist die Zeit, die erforderlich ist, um Verträge mit Lieferanten und Abnehmern anzupassen, damit klar ist, wer welche Daten liefert und aktuell hält.

Keiner dieser drei Punkte ist etwas, das Sie in ein paar Tagen regeln, auch wenn die gesetzliche Verpflichtung noch nicht in Kraft getreten ist. Wer bis zur Veröffentlichung des delegierten Rechtsakts wartet, fängt dann erst an, intern zu klären, was erforderlich ist, während diese Zeit besser dafür genutzt werden kann, Daten und Systeme tatsächlich vorzubereiten.

Was Sie jetzt schon tun können, ohne dass das Datum feststeht

Weil das genaue Stichtag noch nicht feststeht, ist es schwierig, eine Projektplanung mit harten Deadlines zu erstellen. Es ist aber möglich, jetzt schon einzuordnen, wo Sie in der Lieferkette stehen, welche Daten Sie bereits haben und welche noch fehlen. Mit ein paar Fragen sehen Sie, wo Sie ungefähr stehen, ohne dass Sie dafür erst auf die endgültige Regelung warten müssen. Wer sich fragt, wie wir zu unseren Informationen kommen und warum diese Orientierung bieten, ohne eine Zusage zu sein, liest das auf der Seite, auf der erklärt wird, woher unsere Informationen stammen.

Die abschließende Bewertung dessen, was dies für Ihr spezifisches Unternehmen bedeutet, und wann Sie konkret tätig werden müssen, ist etwas, das ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde Ihnen am besten raten kann. Wir beschreiben die Fristen so, wie sie in der Verordnung und dem Arbeitsplan festgehalten sind, geben aber keine Aussage zu Ihrer individuellen Situation ab.

Kurze Antwort für alle mit wenig Zeit

Die gesetzliche Frist ist noch nicht endgültig: Es wird eine delegierte Handlung im Jahr 2026 erwartet, gefolgt von achtzehn Monaten, bevor die Verpflichtung in Kraft tritt, was sich auf einen erwarteten Zeitraum um 2028 hinausläuft. Die Durchlaufzeit, die Sie selbst in der Hand haben, nämlich die Sammlung von Daten, die Abstimmung mit Lieferanten und die Anpassung von Verträgen, ist in der Regel die längere und wichtigere der beiden.

Haben Sie eine halbe Stunde Zeit und möchten wissen, wo Sie jetzt schon stehen? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die am häufigsten gestellten Fragen zum digitalen Produktpass um zu sehen, welcher Teil für Ihr Unternehmen zuerst Aufmerksamkeit verdient.

Dieser Artikel ist allgemeine Information und keine Rechtsberatung.