Kaksi samanaikaisesti tikittävää kelloa
Ei ole alaspäin laskevaa ajanjaksoa yhteen kiinteään päivämäärään. Kaksi kelloa tikittää samanaikaisesti: Brysselin kello, joka määrittää, milloin velvoite tulee voimaan laissa, ja yrityksenne oma kello, joka määrittää, kuinka paljon aikaa tarvitsette valmistautumiseen. Kysymyksen "kuinka kauan kestää" vastaus on siis kaksiosainen, ja käytännössä yleensä toinen vastaus on merkittävämpi.
Ensimmäisen kellon osalta: asetus toimii delegoitujen säädösten avulla tuoteryhmittäin. Terästä ja rautaa koskien ESPR-työsuunnitelmassa todetaan, että ensimmäisen delegoidun säädöksen odotetaan saapuvan vuonna 2026 ja että velvoitteet tulevat voimaan vasta kahdeksantoista kuukautta myöhemmin. Tämä tarkoittaa odotettua ajanjaksoa vuoden 2028 paikkeilla, mutta tämä päivämäärä ei ole vielä vahvistettu. Kun säädös on julkaistu, määräaika on virallinen eikä enää odotus.
Mikä on tarkalleen vahvistettu ja mikä ei vielä ole
Kahdeksantoista kuukautta delegoidun säädöksen julkaisun jälkeen on määräaika, joka on varattu ESPR-prosessissa tätä vaihetta varten; se ei ole määräaika, joka vaihtelee yrityskohtaisesti. Se, mikä voi vaihdella tuoteryhmittäin, on säädöksen itse sisältö: mitkä tiedot tulevat pakollisiksi ja mitkä teräksen ja raudan kategoriat. Tämä artikkeli ei halutessaan tee ennusteita tästä. Ajankohtaiset tiedot löytyvät EUR-Lex-sivuston julkaistusta tekstistä tai Euroopan komission ilmoituksista; me seuraamme sitä ja käsittelemme sen tietokannan ohjeissa aiheittain.
Toinen kello, yrityksen oma kello, on vaikeampi muotoilla tarkasti, koska se riippuu asemastanne toimitusketjussa ja siitä, kuinka tietonne on tällä hetkellä tallennettu. Valmistaja, joka jo pitää materiaalitodistuksia digitaalisesti ja jäsennellysti, on lyhyemmällä tiellä kuin yritys, jossa samat tiedot ovat vielä erillisten PDF-tiedostojen ja sähköpostien muodossa.
Missä käytännön läpimenoaika jumiutuu
Valmistautuvia yrityksiä ei yleensä jumiudu laissa itsessään, vaan kolmessa käytännön asiassa. Ensimmäinen on tietojen kerääminen toimittajilta, jotka eivät ole vielä siinä vaiheessa; passi on valmis vain, jos materiaalin alkuperä ja koostumus ovat oikein, ja se vaatii yhteistyötä toimitusketjua alempana. Toinen on yhteensovitus ohjelmistotoimittajan tai ERP-järjestelmän kanssa: kuka toimittaa tiedot myöhemmin, missä muodossa, ja kuka hallinnoi yhteyttä. Kolmas on aika, joka tarvitaan sopimuksien muuttamiseen toimittajien ja asiakkaiden kanssa, jotta sovitaan, kuka toimittaa ja ylläpitää mitäkin tietoja.
Mikään näistä kolmesta asiasta ei ole sellaista, jonka ratkaisette muutamassa päivässä, vaikka laillinen velvoite ei olisikaan vielä voimassa. Kuka odottaa, kunnes delegoitu säädös on julkaistu, alkaa sitten sisäisen selvityksen siitä, mikä on tarpeen, kun taas aika olisi paremmin käytetty varsinaiseen tietojen ja järjestelmien valmistamiseen.
Mitä voitte tehdä jo nyt ilman että päivämäärä on vahvistettu
Koska tarkka voimaantulopäivä ei ole vielä vahvistettu, on vaikeaa tehdä projektien aikataulua kiinteiden määräaikojen kanssa. Silti on mahdollista kartoittaa nyt jo, missä olette toimitusketjussa, mitkä tiedot teillä jo on ja mitkä puuttuvat. Muutaman kysymyksen avulla näette, missä olette likimainilman että tarvitse ensin odottaa lopullista sääntelyä. Kuka ihmettelee, mistä saamme tietomme ja miksi se antaa opastusta ilman lupaa, lukee sen sivulla, jossa selitetään, mistä tietomme tulevat.
Lopullinen arvio siitä, mitä tämä tarkoittaa juuri omalle yrityksellenne ja milloin teidän on toteutettava konkreettisia toimenpiteitä, on asia, josta jurist tai toimivaltainen valvontaviranomainen voi antaa teille parhaat neuvot. Kuvaamme aikarajoja siten kuin ne on kirjattu asetukseen ja työsuunnitelmaan, mutta emme ota kantaa teidän yksilölliseen tilanteeseenne.
Lyhyt vastaus niille, joilla on vähän aikaa
Lakisääteinen määräaika ei ole vielä lopullinen: odotetaan delegoitua säädöstä vuonna 2026, jota seuraa kahdeksantoista kuukautta ennen kuin velvoite astuu voimaan, mikä vastaa odotettua ajanjaksoa noin vuonna 2028. Aikarajat, joihin voitte itse vaikuttaa, eli tietojen kerääminen, toimittajien kanssa yhteensovittaminen ja sopimusten muuttaminen, ovat yleensä pidemmät ja tärkeämmät kahdesta.
Onko teillä puoli tuntia aikaa ja haluatteko tietää, missä olette nyt? Suorittakaa ilmainen quick-scan tai selailkaa usein kysytyt kysymykset digitaalisesta tuotepassista nähdäksenne, mikä osa-alue vaatii huomiota yrityksellänne ensiksi.