Två klockor som går samtidigt
Det finns ingen nedräkning till ett enda fast datum. Det går två klockor samtidigt: Bryssel-klockan, som avgör när skyldigheten träder in juridiskt, och er företags egen klocka, som avgör hur mycket tid ni behöver för att vara förberedda. Frågan "hur lång tid tar det" har alltså två svar, och det andra svaret är vanligtvis det som spelar roll i praktiken.
För den första klockan gäller: förordningen själv arbetar med delegerade akter per produktgrupp. För järn och stål anges det i ESPR:s arbetsprogram att den första delegerade akten förväntas 2026, och att skyldigheterna därefter träder in arton månader senare. Det motsvarar en förväntat period omkring 2028, men det datumet är inte fastställt ännu. Så snart akten är publicerad är tidsfristen officiell och inte längre en förväntan.
Vad som är exakt fastställt och vad som ännu inte är det
De arton månaderna efter publicering av den delegerade akten är en tidsrist som har förutsetts i ESPR:s policysystem för denna fas; det är inte en tidsrist som skiljer sig från företag till företag. Det som kan skilja sig per produktgrupp är innehållet i akten själv: vilka uppgifter som blir obligatoriska, och för vilka kategorier av stål och järn. Den här artikeln gör medvetet ingen prognos om detta. För aktuell status tittar ni på den publicerade texten på EUR-Lex eller på tillkännagivandena från Europeiska kommissionen; vi håller detta aktuellt och integrerar det i kunskapsbanken med förklaringar per ämne.
Den andra klockan, er företags egen, är svårare att formulera skarpt eftersom den beror på er position i värdekedjan och på hur era uppgifter redan är registrerade. En tillverkare som redan hanterar materialcertifikat digitalt och strukturerat har en kortare väg att gå än ett företag där samma uppgifter fortfarande finns i lösa PDF:er och e-postmeddelanden.
Där genomloppstiden fastnar i praktiken
Företag som förbereder sig fastnar vanligtvis inte på själva lagen, utan på tre praktiska punkter. Den första är att samla in uppgifter från leverantörer som själva ännu inte är så långt framme; ett passeport är bara komplett om ursprunget och sammansättningen av materialet stämmer, och det kräver samarbete längre ned i kedjan. Den andra är samordningen med mjukvaruleverantören eller ERP-systemet: vem levererar sedan uppgifterna, i vilket format, och vem hanterar kopplingen. Den tredje är tiden som behövs för att ändra kontrakt med leverantörer och kunder, så att det är klart vem som levererar och uppdaterar vilka uppgifter.
Ingen av dessa tre punkter är något ni löser på några få dagar, även om den juridiska skyldigheten ännu inte har trätt i kraft. Den som väntar tills den delegerade akten är publicerad börjar först då fundera på internt vad som är nödvändigt, medan den tiden hade kunnat användas bättre på att faktiskt förbereda uppgifter och system.
Vad ni redan kan göra utan att datumet är fastställt
Eftersom det exakta ikraftträdandedatumet ännu inte är fastställt är det svårt att göra en projektplanering med hårda deadlines. Det är dock möjligt att redan nu kartlägga var ni står i värdekedjan, vilka uppgifter ni redan har och vilka som saknas. Med några få frågor ser ni ungefär var ni stårutan att ni först behöver vänta på den slutgiltiga regelverket. Den som undrar hur vi får vår information och varför den ger vägledning utan att vara ett löfte läser det på sidan som förklarar var vår information kommer från.
Den slutliga bedömningen av vad detta betyder för ditt specifika företag, och när du konkret måste vidta åtgärder, är något som en jurist eller den behörig tillsynsmyndigheten kan ge dig bästa råd om. Vi beskriver tidsfristen såsom de står i förordningen och arbetsplanen, men ger inget uttalande om din individuella situation.
Kort svar för den som har lite tid
Den lagstadgade tidsfristen är ännu inte definitiv: en delegerad handling förväntas 2026, följd av arton månader innan förpliktelsen träder i kraft, vilket motsvarar en förväntad period omkring 2028. Den genomloppstid som du själv kan påverka, nämligen insamlingen av data, överenskommelse med leverantörer och anpassning av avtal, är vanligtvis den längre och den viktigare av de två.
Har du en halvtimme och vill du veta var du redan står? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra igenom de vanligaste frågorna om det digitala produktpasset för att se vilken del som först kräver uppmärksamhet för ditt företag.