Dwa zegary działające jednocześnie
Nie ma odliczania do jednej ustalonej daty. Działają dwa zegary jednocześnie: zegar Brukseli, który określa, kiedy obowiązek wchodzi w życie prawnie, oraz zegar Twojej firmy, który określa, ile czasu potrzebujesz, aby się do niego przygotować. Pytanie "jak długo to trwa" ma więc dwie odpowiedzi, a druga odpowiedź to zwykle ta, która ma znaczenie w praktyce.
Dla pierwszego zegara obowiązuje: rozporządzenie samo w sobie pracuje z aktami delegowanymi dla poszczególnych grup produktów. Dla żelaza i stali plan pracy ESPR stanowi, że pierwszy akt delegowany jest oczekiwany w 2026 roku, a obowiązki wchodzą w życie osiemnaście miesięcy później. To daje oczekiwany okres około 2028 roku, ale data ta nie jest jeszcze ustalona. Gdy akt zostanie opublikowany, termin będzie oficjalny i nie będzie już oczekiwaniem.
Co dokładnie jest ustalone, a co jeszcze nie
Osiemnaście miesięcy po publikacji aktu delegowanego to termin przewidziany w procesie politycznym ESPR na tym etapie; nie jest to termin, który różni się dla każdego przedsiębiorstwa. Co może różnić się dla poszczególnych grup produktów, to zawartość samego aktu: które dane są obowiązkowe i dla jakich kategorii stali i żelaza. Ten artykuł celowo nie prognozuje na ten temat. Aby uzyskać aktualny stan rzeczy, sprawdź opublikowany tekst na EUR-Lex lub ogłoszenia Komisji Europejskiej; śledzimy to i przetwarzamy w bazie wiedzy z wyjaśnieniami dla poszczególnych tematów.
Drugi zegar, czyli Twojej firmy, jest trudniej do sformułowania, ponieważ zależy od Twojej pozycji w łańcuchu i od tego, jak dane są już teraz zarejestrowane. Producent, który już prowadzi cyfrowo i w strukturyzowany sposób certyfikaty materiałów, ma krótszą drogę do przejścia niż przedsiębiorstwo, gdzie te same dane znajdują się jeszcze w luźnych plikach PDF i e-mailach.
Tam, gdzie w praktyce pracy pojawia się wąskie gardło
Przedsiębiorstwa, które się przygotowują, zwykle nie napotykają problemu z samym prawem, ale na trzech praktycznych punktach. Pierwszy to zbieranie danych od dostawców, którzy sami jeszcze nie są gotowi; paszport jest kompletny dopiero wtedy, gdy pochodzenie i skład materiału są prawidłowe, a to wymaga współpracy w łańcuchu dostaw. Druga to koordynacja z dostawcą oprogramowania lub systemem ERP: kto będzie dostarczać dane, w jakim formacie i kto będzie zarządzać połączeniem. Trzecia to czas potrzebny na dostosowanie umów z dostawcami i odbiorcami, aby jasne było, kto dostarcza które dane i je aktualizuje.
Żaden z tych trzech punktów to nie jest coś, co rozwiążecie w kilka dni, nawet jeśli obowiązek prawny jeszcze nie wejdzie w życie. Kto czeka, aż handlowaniem będzie opublikowana, dopiero wtedy zaczyna wewnętrzne ustalanie tego, co jest potrzebne, podczas gdy ten czas można lepiej wykorzystać na faktyczne przygotowanie danych i systemów.
Co możecie zrobić już teraz, bez ustalonej daty
Ponieważ dokładna data wejścia w życie nie jest jeszcze ustalona, trudno jest opracować plan projektu z twardymi terminami. Możliwe jest jednak już teraz zmapowanie tego, gdzie stojecie w łańcuchu, jakie dane już macie i które brakuje. Z kilkoma pytaniami widać, gdzie mniej więcej się znajdujecie, bez czekania na ostateczne przepisy. Kto zastanawia się, skąd bieremy nasze informacje i dlaczego dają one wskazówki bez bycia obietnicą, czyta to na stronie wyjaśniającej, skąd pochodzą nasze informacje.
Ostateczna ocena tego, co to oznacza dla Twojej konkretnej firmy i kiedy będziesz musiał podjąć konkretne działania, to coś, w czym najlepiej mogą Cię doradzić prawnik lub właściwy organ nadzoru. Opisujemy terminy, jakie wynikają z rozporządzenia i planu pracy, ale nie wypowiadamy się na temat Twojej indywidualnej sytuacji.
Krótka odpowiedź dla tych, którzy mają mało czasu
Termin ustawowy nie jest jeszcze ostateczny: spodziewana jest delegowana rozporządzenie w 2026 roku, po którym następuje osiemnaście miesięcy na wdrożenie obowiązku, co stanowi spodziewany okres około 2028 roku. Czas trwania, który masz pod kontrolą, czyli zbieranie danych, koordynacja z dostawcami i dostosowanie umów, zazwyczaj jest dłuższy i ważniejszy z tych dwóch.
Masz pół godziny i chcesz wiedzieć, gdzie teraz stoisz? Wykonaj bezpłatny szybki przegląd lub przejrzyj najczęściej zadawane pytania dotyczące cyfrowego paszportu produktu aby zobaczyć, która część powinna najpierw zwrócić uwagę na Twoją firmę.