Svaret afhænger af tre ting: hvor mange produkter du lader registrere, hvor ofte de underliggende data ændres, og hvilket serviceniveau du vælger. Et pas for én type stålprofil med en fast sammensætning koster mindre end et pas for et sortiment med mange varianter, der opdateres regelmæssigt. Oversigten over takster pr. pakke finder du på siden med takster pr. pakke; det, der står nedenfor, er baggrunden for det beløb.
Tanken bag en opbevaringsperiode på ti år stammer fra den måde, et pas bliver brugt på i praksis: data skal forblive tilgængelige via QR-koden efter registrering, selv hvis et produkt længe siden er blevet forarbejdet eller videresolgt. Hvor længe et pas ifølge forordningen selv skal forblive tilgængeligt, står endnu ikke endeligt fast. Den første delegerede retsakt med de konkrete forpligtelser for jern og stål forventes fra 2026 med en overgangsperiode derefter. Ti år er den periode, der gælder som et rimeligt skøn for levetiden af et stålhalvfabricate i kæden, fra fremstilling til forarbejdning i en konstruktion.
Hvor beløbet kommer fra
Hostingomkostningerne består groft sagt af tre dele. For det første selve lagringen: data skal forblive teknisk tilgængelige, selv hvis det firma, der har leveret dem, holder op med at eksistere eller skifter softwareleverandør. For det andet vedligeholdelse af forbindelsen mellem QR-koden og de underliggende data, så en scanning altid fører til den rigtige, aktuelle version. For det tredje administrationen omkring ændringer: hvis en producent eller importør foretager en rettelse, skal det være sporbart, hvad der blev ændret hvornår og af hvem.
Hvad det koster, afhænger meget af antallet af produkter og dataenes kompleksitet. En handelsvirksomhed, der fører hundrede forskellige profiler med varierende oprindelse, har brug for mere ledelse end en forarbejder med én fast leverandør. Også spørgsmålet om hvem i kæden der optræder som leverandør, spiller ind: den part, der betegnes som leverandør, bærer ansvaret for datakorrekthed, og det arbejde skal organiseres et eller andet sted, internt eller outsourcet.
Hvad der ellers påvirker prisen
Udover antallet af produkter tæller opdateringshyppigheden. Stål, hvis CO2-fodaftryk eller oprindelse ændres regelmæssigt, for eksempel ved indkøb fra varierende kilder, kræver hyppigere opdateringer end et produkt med en stabil, altid ens sammensætning. Hver ændring skal dokumenteres og dateres, og det arbejde indgår i beløbet.
Også graden af integration med dine egne systemer vejer tungt. En virksomhed, der leverer data manuelt, vælger normalt en enklere pakke end en virksomhed, der ønsker en forbindelse til sit eget ERP-system eller til en leverandørs software. Den, der fører denne samtale med en softwareleverandør, gør klogt i at fastlægge på forhånd, hvilke data, der allerede er digitalt tilgængelige, og hvilke der stadig skal indlægges manuelt; denne forskel bestemmer en stor del af det nævnte beløb.
Hvad der endnu ikke er fastlagt
Så længe den delegerede retsakt for jern og stål ikke er blevet offentliggjort, står det ikke fast, hvilke data der nøjagtigt er obligatoriske, hvor længe de skal forblive tilgængelige, og hvilken part i hvilken situation der anses som leverandør. Beløb, der nævnes nu, er altid et skøn baseret på de nuværende erkendelser, ikke en endelig takst, der direkte kan afledes fra forordningen. For det aktuelle lovtekst er EUR-Lex den rette kilde; for spørgsmål om egen situation er en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed kontaktpersonen.
Få selv en første indikation
For at se, hvad der spiller ind i din situation, hjælper det at bestemme først, hvor mange produkttyper du fører, og hvor ofte de underliggende data ændres. Med et par spørgsmål får du en første indikation af det, uden at du har brug for en konto. Den, der gerne vil læse baggrund først, før der nævnes et beløb, finder i vidensbanken med emnerne sorteret efter situation de dele, der sammen fastsætter prisen, såsom leverandørens rolle og kravene til aktualitet. Også oversigten over hyppigt stillede spørgsmål går ind på, hvad der indgår og ikke indgår i en pakke.
Har du en halv time og vil vide, hvor dit firma står lige nu? Lav den gratis quick-scan eller gennemse ruhm gennem emnerne; begge giver uden forpligtelse et første billede, og kildehenvisningen ved hvert svar viser, hvad det er baseret på.