Vastaus riippuu kolmesta asiasta: kuinka monesta tuotteesta rekisteröitte tiedot, kuinka usein taustalla olevat tiedot muuttuvat, ja mitä palvelutasoa hankkitte. Yhden terästyypin profiilin passi, jolla on vakio koostumus, maksaa vähemmän kuin assortimentin passi, jossa on paljon variantteja, joita päivitetään säännöllisesti. Paketikohtaisten hinnoittelutietojen yleiskatsaus löytyy hinnoittelun paketikohtaista sivuavastaavasti; alla oleva teksti on kuvaus kyseisen summan taustalla.
Kymmenen vuoden säilytysajan idea perustuu siihen, kuinka passia käytetään käytännössä: tiedot on oltava saatavilla rekisteröinnin jälkeen QR-koodin kautta, vaikka tuote olisi jo käsitelty tai myyty edelleen. Sitä, kuinka kauan passi verordinnon mukaan on oltava saatavilla, ei ole vielä lopullisesti määritetty. Ensimmäinen delegoitu säädös, jossa on konkreettiset velvoitteet raudasta ja teräksestä, odotetaan vuodesta 2026 alkaen, minkä jälkeen on siirtymäaika. Kymmenen vuotta on ajanjakso, jota pidetään kohtuullisena arviointina terässemiostuneen tuotteen käyttöiän osalta ketjussa valmistuksesta käyttöön rakenteessa.
Mistä summa tulee
Isännöinnin kustannukset koostuvat karkeasti ottaen kolmesta osasta. Ensinnäkin itse tallennustilasta: tiedot on oltava teknisesti saatavilla, vaikka ne toimittanut yritys lopettaisi tai vaihtaisi ohjelmistotoimittajaa. Toiseksi QR-koodin ja taustalla olevien tietojen välisen yhteyden ylläpidosta, jotta skannaus johtaa aina oikeaan, nykyiseen versioon. Kolmanneksi muutoksia koskevan hallinnosta: kun valmistaja tai tuoja tekee korjauksen, on oltava jäljitettävissä, mitä muutettiin, milloin ja kuka sen teki.
Paljonko se maksaa, riippuu suuresti tuotteiden määrästä ja tietojen monimutkaisuudesta. Kauppias, jolla on sataa erilaista profiilia eri lähteistä, tarvitsee enemmän hallintaa kuin käsittelijä, jolla on yksi pysyvä toimittaja. Myös se, kuka ketjussa toimii tarjoajana, on merkityksellinen: osapuoli, joka määrätään tarjoajaksi, vastaa tietojen oikeellisuudesta, ja työ on järjestettävä jossain, joko sisäisesti tai ulkoistettuna.
Mitä hinta lisäksi vaikuttaa
Tuotteiden määrän lisäksi päivityksen tiheys on merkitystä. Teräs, jonka CO2-jalanjälki tai alkuperä muuttuu säännöllisesti, esimerkiksi hankinnoissa vaihtuvista lähteistä, vaatii useammin päivityksiä kuin tuote, jolla on vakaa, aina sama koostumus. Jokainen muutos on kirjattava ja päivitettävä, ja tämä työ sisältyy mainittuun summaan.
Myös integraation aste omien järjestelmiensä kanssa on merkityksellinen. Yritys, joka toimittaa tietoja manuaalisesti, valitsee yleensä yksinkertaisemman paketin kuin yritys, joka haluaa yhteyden omaan ERP-järjestelmään tai toimittajan ohjelmistoon. Jos henkilö keskustelee tästä ohjelmistotoimittajan kanssa, on hyvä määrittää etukäteen, mitkä tiedot ovat jo digitaalisesti saatavilla ja mitkä on vielä lisättävä manuaalisesti; tämä ero määrittää suuren osan mainitusta summasta.
Mikä ei ole vielä vahvistettu
Niin kauan kuin raudasta ja teräksestä annettu delegoitu säädös ei ole julkaistu, ei ole määritetty, mitkä tiedot tarkalleen ottaen ovat pakollisia, kuinka kauan niiden on tarkalleen ottaen oltava saatavilla, ja kuka millaisissa tilanteissa on tarjoaja. Nyt ilmoitetut summat ovat siis aina arvioita nykyisten näkemysten perusteella, eivät lopullisia hintoja, jotka voidaan suoraan johtaa verordinnosta. Lainsäädännön nykyisen version osalta EUR-Lex on oikea lähde; omaa tilannetta koskeviin kysymyksiin asianajaaja tai toimivaltainen valvontaviranomainen ovat sopivat yhteyshenkilöt.
Hanki itse alustavat tiedot
Tilanteellanne vaikuttavien tekijöiden näkemiseksi on hyödyllistä ensin määrittää, kuinka monta tuotetyyppiä toimitte ja kuinka usein taustalla olevat tiedot muuttuvat. Muutamalla kysymyksellä saatte siitä ensimmäisen viitteenilman, että tarvitsette tiliä. Jotka mieluummin lukevat ensin taustatietoja ennen kuin hintaa mainitaan, löytävät tietopankista aiheisiin sovelletulla tavalla järjestetyistä osioista ne osat, jotka määrittävät hinnan yhdessä, kuten tarjoajan rooli ja ajantasaisuusvaatimukset. Myös yleisten kysymysten yhteenveto käydään läpi, mitä paketissa on ja mitä ei ole.
Onko teillä puoli tuntia ja haluatteko tietää, missä tilassa yrityksenne on tällä hetkellä? Suorittakaa maksuton pikakysely tai selaile rauhassa aiheita; molemmat antavat ilman sitoumusta alustavaa kuvaa, ja jokaisen vastauksen lähdeviite näyttää, mihin se perustuu.