La réponse dépend de trois éléments : le nombre de produits que vous faites enregistrer, la fréquence à laquelle les données sous-jacentes changent, et le niveau de service que vous choisissez. Un passeport pour un seul type de profil en acier avec une composition fixe coûte moins cher qu'un passeport pour un assortiment présentant de nombreuses variantes qui sont régulièrement mises à jour. Vous trouverez l'aperçu des tarifs par forfait sur la page des tarifs par forfait ; ce qui suit ci-dessous est le contexte de ce montant.
L'idée d'une durée de conservation de dix ans provient de la manière dont un passeport est utilisé en pratique : les données doivent rester disponibles via le code QR après leur enregistrement, même si un produit a longtemps été transformé ou revendu. La durée pendant laquelle un passeport doit rester disponible selon le règlement lui-même n'est pas encore définitivement fixée. Le premier acte délégué contenant les obligations concrètes pour l'acier et le fer est attendu à partir de 2026, avec une période de transition par la suite. Dix ans est la période considérée comme une estimation raisonnable de la durée de vie d'un demi-produit en acier dans la chaîne, de la fabrication à la transformation dans une construction.
D'où provient le montant
Les frais d'hébergement se composent grossièrement de trois éléments. Premièrement, le stockage lui-même : les données doivent rester techniquement disponibles, même si l'entreprise qui les a fournies cesse ses activités ou change de fournisseur de logiciels. Deuxièmement, la maintenance du lien entre le code QR et les données sous-jacentes, de sorte qu'un scan mène toujours à la version correcte et à jour. Troisièmement, l'administration entourant les modifications : lorsqu'un fabricant ou un importateur effectue une correction, il doit être possible de retracer ce qui a été modifié, quand et par qui.
Le coût dépend fortement du nombre de produits et de la complexité des données. Un commerçant qui propose cent profils différents avec des origines variables a besoin de plus de gestion qu'un transformateur ayant un seul fournisseur fixe. La question de savoir qui intervient dans la chaîne en tant que responsable de la mise à disposition du passeport joue également un rôle : la partie désignée comme responsable de la mise à disposition du passeport assume la responsabilité de l'exactitude des données, et ce travail doit être organisé quelque part, en interne ou en sous-traitance.
Ce qui influence davantage le prix
Outre le nombre de produits, la fréquence des mises à jour compte. L'acier dont l'empreinte carbone ou l'origine change régulièrement, par exemple lors d'achats auprès de sources variables, nécessite des mises à jour plus fréquentes qu'un produit ayant une composition stable et toujours identique. Chaque modification doit être enregistrée et datée, et ce travail est inclus dans le montant facturé.
Le degré d'intégration avec vos propres systèmes a également une incidence. Une entreprise qui fournit les données manuellement opte généralement pour un forfait plus simple qu'une entreprise qui souhaite une liaison avec son propre système ERP ou avec le logiciel d'un fournisseur. Les entreprises qui en discutent avec un fournisseur de logiciels ont intérêt à déterminer à l'avance quelles données sont déjà disponibles numériquement et lesquelles doivent encore être saisies manuellement ; cette différence détermine une grande partie du montant mentionné.
Ce qui n'est pas encore établi
Tant que l'acte délégué pour l'acier et le fer n'est pas publié, il n'est pas établi quelles données sont exactement obligatoires, combien de temps elles doivent rester disponibles, et quelle partie est considérée comme responsable de la mise à disposition du passeport dans quelle situation. Les montants mentionnés maintenant sont donc toujours une estimation basée sur les connaissances actuelles, et non un tarif définitif pouvant être directement déduit du règlement. Pour l'état actuel du texte législatif, EUR-Lex est la source désignée ; pour des questions sur votre situation particulière, un juriste ou l'autorité de contrôle compétente est le point de contact.
Obtenir soi-même une première indication
Pour voir ce qui entre en jeu dans votre situation, il est utile de d'abord déterminer combien de types de produits vous proposez et à quelle fréquence les données sous-jacentes changent. Avec quelques questions, vous obtiendrez une première indication à ce sujet, sans que vous ayez besoin d'un compte. Celui qui préfère d'abord lire des informations contextuelles avant qu'un montant ne soit mentionné, trouve dans la base de connaissances avec les sujets triés par situation les éléments qui ensemble déterminent le prix, comme le rôle du fournisseur et les exigences en matière d'actualité. Également, l'aperçu des questions fréquemment posées explique ce qui est et n'est pas inclus dans une formule.
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