Svaret beror på tre saker: hur många produkter ni registrerar, hur ofta de underliggande uppgifterna ändras, och vilken servicenivå ni väljer. Ett pass för en typ av stålprofil med en fast sammansättning kostar mindre än ett pass för ett sortiment med många varianter som uppdateras regelbundet. En förteckning över priser per paket hittar ni på sidan med priser per paket; bakgrunden till det beloppet presenteras nedan.
Tanken bakom en bevarandeperiod på tio år härrör från hur ett pass används i praktiken: uppgifter måste förbli tillgängliga via QR-koden efter registrering, även om en produkt för länge sedan har behandlats eller återsålts. Hur länge ett pass enligt själva förordningen måste förbli tillgängligt är ännu inte slutgiltigt fastställt. Den första delegerade handlingen med de konkreta förpliktelserna för järn och stål förväntas från 2026, med en övergångsperiod därefter. Tio år är den period som utgör en rimlig uppskattning för livslängden för ett stålhalvfabrikat i kedjan, från tillverkning till bearbetning i en konstruktion.
Var beloppet kommer från
Värdtjänstkostnaderna består grovt sett av tre delar. För det första själva lagringen: uppgifter måste förbli tekniskt tillgängliga, även om det företag som tillhandahöll dem upphör att existera eller byter programvaruleverantör. För det andra underhållet av kopplingen mellan QR-koden och de underliggande uppgifterna, så att en skanning alltid leder till rätt, aktuell version. För det tredje administrationen kring ändringar: när en tillverkare eller importör gör en rättelse måste det gå att spåra vad som ändrades när och av vem.
Vad det kostar beror mycket på antalet produkter och datakomplexiteten. En handlare som för hundra olika profiler med varierande ursprung behöver mer administration än en bearbetare med en fast leverantör. Även frågan om vem i kedjan som framträder som tillhandahållare spelar in: den part som benämns tillhandahållare bär ansvaret för att uppgifterna är riktiga, och det arbetet måste organiseras någonstans, internt eller genom outsourcing.
Vad som påverkar priset vidare
Förutom antalet produkter räknas uppdateringsfrekvensen. Stål vars CO2-fotavtryck eller ursprung ändras regelbundet, till exempel vid inköp från växlande källor, kräver oftare uppdateringar än en produkt med en stabil, alltid identisk sammansättning. Varje ändring måste registreras och dateras, och det arbetet ingår i beloppet.
Också graden av integration med era egna system väger in. Ett företag som tillhandahåller uppgifter manuellt väljer vanligtvis ett enklare paket än ett företag som vill ha en koppling till sitt eget ERP-system eller till en leverantörs programvara. Den som diskuterar detta med en programvaruleverantör gör bra i att i förväg bestämma vilka uppgifter som redan är digitalt tillgängliga och vilka som måste matas in manuellt; denna skillnad avgör en stor del av nämnda belopp.
Vad som ännu inte fastställts
Så länge den delegerade handlingen för järn och stål inte är publicerad är det inte fastställt vilka uppgifter som exakt är obligatoriska, hur länge de exakt måste förbli tillgängliga, och vilken part i vilken situation som framträder som tillhandahållare. Belopp som nämns nu är därför alltid en uppskattning utifrån nuvarande förståelse, inte en slutlig taxa som direkt kan härledas från förordningen. För den aktuella versionen av lagstiftningen är EUR-Lex den lämpliga källan; för frågor om er situation är en jurist eller relevant tillsynsmyndighet den rette kontakten.
Få själv en första indikation
För att se vad som spelar in i er situation hjälper det att först bestämma hur många produkttyper ni för och hur ofta underliggande data förändras. Med ett par frågor får ni en första indikation på detta, utan att ni behöver ett konto. Den som hellre läser bakgrund först innan ett belopp nämns hittar i kunskapsbanken med ämnena utgångna per situation de delar som tillsammans bestämmer priset, som rollen för leverantören och kraven på aktualitet. Även översikten med vanliga frågor går igenom vad som ingår och inte ingår i ett paket.
Har ni en halvtimme och vill veta var ert företag står just nu? Gör den kostnadsfria snabbscanningen eller bläddra lugnt genom ämnena; båda ger utan förpliktelse en första bild, och källhänvisningen vid varje svar visar vad det baseras på.