Die Antwort hängt von drei Dingen ab: wie viele Produkte Sie registrieren lassen, wie oft die zugrunde liegenden Daten sich ändern, und welche Serviceleistungsebene Sie in Anspruch nehmen. Ein Pass für einen Stahlprofiltyp mit einer festen Zusammensetzung kostet weniger als ein Pass für ein Sortiment mit vielen Varianten, die regelmäßig aktualisiert werden. Die Tarifübersicht pro Paket finden Sie unter der Seite mit Tarifen pro Paket; das Folgende ist der Hintergrund für diesen Betrag.
Die Überlegung hinter einer Aufbewahrungsfrist von zehn Jahren ergibt sich aus der Art und Weise, wie ein Pass in der Praxis verwendet wird: Daten müssen nach der Registrierung über den QR-Code verfügbar bleiben, auch wenn ein Produkt längst verarbeitet oder weiterverkauft wurde. Wie lange ein Pass gemäß der Verordnung selbst verfügbar bleiben muss, steht noch nicht endgültig fest. Die erste delegierte Handlung mit den konkreten Verpflichtungen für Eisen und Stahl wird ab 2026 erwartet, mit einer Übergangsfrist danach. Zehn Jahre ist der Zeitraum, der als angemessene Schätzung für die Lebensdauer eines Stahlhalbzeugs in der Lieferkette von der Herstellung bis zur Verarbeitung in einem Bauwerk gilt.
Woher der Betrag kommt
Die Hostingkosten bestehen grob aus drei Komponenten. Erstens die Speicherung selbst: Daten müssen technisch verfügbar bleiben, auch wenn das Unternehmen, das sie bereitgestellt hat, aufhört zu bestehen oder den Softwareleverancier wechselt. Zweitens die Wartung der Verbindung zwischen dem QR-Code und den zugrunde liegenden Daten, damit ein Scan immer zur richtigen, aktuellen Version führt. Drittens die Verwaltung von Änderungen: Wenn ein Hersteller oder Importeur eine Korrektur vornimmt, muss nachverfolgbar bleiben, was wann und von wem angepasst wurde.
Wie viel das kostet, hängt stark von der Anzahl der Produkte und der Komplexität der Daten ab. Ein Händler, der hundert verschiedene Profile mit unterschiedlicher Herkunft führt, benötigt mehr Verwaltung als ein Verarbeiter mit einem festen Lieferanten. Auch die Frage, wer in der Lieferkette als Anbieter auftritt, spielt eine Rolle: die Partei, die als Anbieter gekennzeichnet ist, trägt die Verantwortung für die Richtigkeit der Daten, und diese Arbeit muss irgendwo organisiert werden, intern oder ausgelagert.
Was den Preis sonst noch beeinflusst
Neben der Anzahl der Produkte ist die Update-Häufigkeit ein Faktor. Stahl, dessen CO2-Fußabdruck oder Herkunft sich regelmäßig ändert, beispielsweise bei Einkäufen aus wechselnden Quellen, erfordert häufigere Aktualisierungen als ein Produkt mit stabiler, immer gleicher Zusammensetzung. Jede Änderung muss verzeichnet und datiert werden, und diese Arbeit ist in dem Betrag enthalten.
Auch das Ausmaß der Integration mit Ihren eigenen Systemen ist ausschlaggebend. Ein Unternehmen, das Daten manuell liefert, wählt normalerweise ein einfacheres Paket als ein Unternehmen, das eine Anbindung an sein eigenes ERP-System oder an die Software eines Lieferanten wünscht. Wer darüber mit einem Softwareleverancier spricht, tut gut daran, vorher festzulegen, welche Daten bereits digital verfügbar sind und welche noch manuell eingegeben werden müssen; dieser Unterschied bestimmt einen großen Teil des genannten Betrags.
Was noch nicht feststeht
Solange die delegierte Handlung für Eisen und Stahl nicht veröffentlicht ist, steht nicht fest, welche Daten genau verpflichtend sind, wie lange sie genau verfügbar bleiben müssen, und welche Partei in welcher Situation als Anbieter gilt. Beträge, die jetzt genannt werden, sind daher immer eine Schätzung auf der Grundlage der aktuellen Erkenntnisse, kein endgültiger Tarif, der unmittelbar aus der Verordnung abgeleitet werden kann. Für den aktuellen Stand des Wortlauts des Gesetzes ist EUR-Lex die geeignete Quelle; für Fragen zur eigenen Situation ist ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der Ansprechpartner.
Selbst einen ersten Überblick erhalten
Um zu sehen, welche Faktoren in Ihrer Situation eine Rolle spielen, hilft es zunächst, festzustellen, wie viele Produkttypen Sie führen und wie häufig sich die zugrunde liegenden Daten ändern. Mit ein paar Fragen erhalten Sie einen ersten Anhaltspunkt, ohne dass Sie ein Konto benötigen. Wer lieber erst Hintergrundinformationen liest, bevor ein Betrag genannt wird, findet in der Wissensdatenbank mit den Themen für jede Situation aufgeschlüsselt die Komponenten, die zusammen den Preis bestimmen, wie die Rolle des Anbieters und die Anforderungen an die Aktualität. Auch die Übersicht mit häufig gestellten Fragen an wird erläutert, was in ein Paket enthalten ist und was nicht.
Haben Sie eine halbe Stunde Zeit und möchten Sie wissen, wo Ihr Unternehmen derzeit steht? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie in aller Ruhe durch die Themen; beide geben unverbindlich einen ersten Überblick, und die Quellenangabe bei jeder Antwort zeigt, worauf sie basiert.