La respuesta depende de tres cosas: cuántos productos registra, con qué frecuencia cambian los datos subyacentes, y qué nivel de servicio contrata. Un pasaporte para un tipo de perfil de acero con una composición fija cuesta menos que un pasaporte para un surtido con muchas variantes que se actualizan regularmente. Encontrará una descripción de las tarifas por paquete en la página de tarifas por paquete; lo que se expone a continuación es el trasfondo de esa cantidad.
La idea de un período de conservación de diez años surge de la forma en que se utiliza un pasaporte en la práctica: los datos deben permanecer disponibles a través del código QR después del registro, incluso si un producto ya ha sido procesado o revendido hace tiempo. Cuánto tiempo debe permanecer disponible un pasaporte según la propia reglamentación aún no está definitivamente establecido. Se espera el primer acto delegado con las obligaciones concretas para el hierro y el acero a partir de 2026, con un período de transición posterior. Diez años es el período que se considera una estimación razonable de la vida útil de un semifabricado de acero en la cadena, desde la fabricación hasta la transformación en una construcción.
De dónde procede el importe
Los costos de alojamiento constan de tres componentes aproximadamente. En primer lugar, el almacenamiento en sí: los datos deben permanecer disponibles técnicamente, incluso si la empresa que los proporcionó deja de existir o cambia de proveedor de software. En segundo lugar, el mantenimiento del vínculo entre el código QR y los datos subyacentes, de modo que un escaneo siempre conduzca a la versión correcta y actualizada. En tercer lugar, la administración de los cambios: si un fabricante o importador realiza una corrección, debe quedar constancia de qué se modificó, cuándo y por quién.
La cantidad depende mucho del número de productos y la complejidad de los datos. Un comerciante que maneja cien perfiles diferentes con orígenes variables necesita más gestión que un transformador con un único proveedor fijo. El hecho de quién en la cadena actúe como proveedor también influye: la parte designada como proveedor es responsable de la exactitud de los datos, y ese trabajo debe organizarse en algún lugar, internamente o subcontratado.
Lo que influye más en el precio
Además del número de productos, influye la frecuencia de actualización. El acero cuya huella de CO2 u origen cambia regularmente, por ejemplo cuando la compra procede de fuentes diversas, requiere actualizaciones más frecuentes que un producto con una composición estable e idéntica. Cada cambio debe registrarse y datarse, y ese trabajo se incluye en el importe.
También influye el grado de integración con sus propios sistemas. Una empresa que proporciona datos manualmente suele optar por un paquete más sencillo que una empresa que desea una conexión con su propio sistema ERP o con el software de un proveedor. Quien desee hablar sobre esto con un proveedor de software haría bien en determinar de antemano qué datos ya están disponibles digitalmente y cuáles aún deben introducirse manualmente; esa diferencia determina una gran parte del importe mencionado.
Lo que aún no está establecido
Mientras el acto delegado para el hierro y el acero no sea publicado, no está establecido qué datos son exactamente obligatorios, cuánto tiempo deben estar exactamente disponibles, y qué parte en qué situación actúa como proveedor. Las cantidades mencionadas ahora son siempre una estimación basada en los conocimientos actuales, no una tarifa definitiva que se pueda deducir directamente de la reglamentación. Para el estado actual del texto legal, EUR-Lex es la fuente indicada; para preguntas sobre la situación específica, un abogado o la autoridad supervisora competente es el punto de contacto.
Obtener una primera indicación por su cuenta
Para ver qué juega un papel en su situación, es útil determinar primero cuántos tipos de productos vende y con qué frecuencia cambian los datos subyacentes. Con unas pocas preguntas obtendrá una primera indicación al respecto, sin que necesite una cuenta. Quien prefiera leer primero información de fondo antes de que se mencione una cantidad, encontrará en el banco de conocimientos con los temas clasificados por situación los componentes que en conjunto determinan el precio, como el papel del proveedor y los requisitos de actualidad. También la descripción general de preguntas frecuentes se ocupa de lo que sí y qué no se incluye en un paquete.
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