Som stålproducent drejer forberedelsen til det digitale produktpas sig i første omgang om dokumenter, som du formentlig allerede har: materialeattesten, testrapporterne over kemisk sammensætning og mekaniske egenskaber, smelte- eller chargenumrene, som et produkt kan spores tilbage til produktionsbatchen med, og de eksisterende overensstemmelseserklæringer, som allerede er obligatoriske under produktsikkerhedsreglerne. Passet tilføjer i sin kerne ingen nye målinger til disse, men kræver, at disse data gøres digitale, strukturerede og findbare pr. produkt.
Hvad der endnu ikke er fastslået, er den præcise liste over obligatoriske datafelter. Denne følger af en delegeret handeling, som Europa-Kommissionen endnu skal offentliggøre for jern og stål; arbejdsplanen nævner 2026 som en vejledende dato, med forpligtelser, som træder i kraft på et senere tidspunkt. Indtil denne tekst foreligger, kan du allerede nu kortlægge, hvilke dokumenter du som producent allerede fremstiller, og hvor de opbevares — dette arbejde er aldrig spildt, uanset den præcise slutdato.
Det certifikat, som allerede findes, bliver hjørtet af passet
For jern og stål spiller ét dokument en større rolle end for mange andre produkter: materialeattesten ifølge EN 10204. Dette certifikat findes allerede i forskellige former, fra en simpel overensstemmelseserklæring til et certifikat med uafhængigt verificerede testresultater, og det har i årtier været den måde, hvorpå en producent påviser, at et stålparti opfylder den aftalte specifikation. Det digitale produktpas bygger videre på denne praksis: de data, som nu medfølger på papir eller som en løs pdf-fil pr. forsendelse, skal senere kunne spores via QR-koden, som hænger på produktet.
Det gør smelte- eller chargenummeret til en detalje, som vejer tungere i denne sammenhæng end for andre aktører i kæden. En distributør eller importør behandler certifikater, som allerede findes; en producent er den part, som først udarbejder certifikatet, og er således ansvarlig for koblingen mellem det fysiske produkt og de korrekte data. En fejl i denne kobling påvirker ikke kun din egen administration, men også alle andre senere i kæden, som er afhængige af dine data. En fejl i denne kobling påvirker ikke kun din egen administration, men også alle andre senere i kæden, som er afhængige af dine data. I videnbanken finder du pr. begreb en udførlig vejledning, blandt andet om hvad forordningen præcist forstår ved en leverandør, og hvilke data der hører til.
Hvad der allerede falder under produktsikkerhed, og hvad der kommer til
Mange af de dokumenter, som er nødvendige til passet, findes allerede som følge af anden lovgivning. CE-mærkning, overensstemmelseserklæringen for byggevarer, og kravene til teknisk dokumentation er ikke nye forpligtelser — det digitale produktpas ændrer ikke på, hvad du skal kunne påvise, men på hvordan og hvor denne information skal være findbar. Tilsynsmyndigheder ser allerede ved eksisterende produktsikkerhedsregler på sporbarhed og dokumentation; passet tilføjer et digitalt, ensartet findbart lag til dette, forbundet med en QR-datakilde på selve produktet.
Dette betyder, at en producent, som allerede har sin egen kvalitetsdokumentation i orden, har en forspring ved passet. Det betyder ikke, at der ikke kommer ekstra arbejde: dataene skal være i en form, som er maskinlæsbar og tilgængelig i ti år, og det kræver ofte en anden opbevaring end et arkiv med løse pdf-filer.
Hvad kan De allerede gøre nu
Uden at kende de endelige datafelter, er det allerede værd at foretage en inventarisering: hvilke certifikater udsteder du pr. produktlinje, hvordan opbevares de nu, og kan de knyttes til et specifikt batchnummer eller kun til en produktkategori. Denne inventarisering er udgangspunktet for enhver samtale med en softwareleverandør om passet, og den kræver ingen juridisk viden — kun overblik over din egen administration. Med produktscannningen får du på få spørgsmål en første indikation af hvor langt din nuværende dokumentation allerede stemmer overens med hvad passet senere vil kræve.
Hvad der endnu ikke er fastlagt
Listen over obligatoriske dokumenter og datafelter for jern og stål er endnu ikke offentliggjort. Indtil den delegerede handling foreligger, er enhver liste, der går længere end den eksisterende produktsikkerhedsdokumentation, en antagelse, ikke en forpligtelse. På denne side kan du læse hvor vores oplysninger kommer fra og hvordan vi holder dem aktuelle, når den officielle tekst fremkommer. For situationen i dit eget firma er en jurist eller den kompetente tilsynsførende den rette person at spørge.
Har du spørgsmål, der går videre end denne oversigt, kan du muligvis allerede finde et svar i samlingen af spørgsmål, som andre fabrikanter stiller os Vil du først gerne vide hvor dit firma konkret står, foretag da den gratis hurtigscan eller gennemse emnerne i videnbanken.