Jako producent stali przygotowanie do cyfrowego paszportu produktu polega przede wszystkim na dokumentach, które prawdopodobnie już posiadacie: świadectwie materiałowym, raportach z badań dotyczących składu chemicznego i właściwości mechanicznych, numerach topienia lub partii, dzięki którym produkt można powiązać z partią produkcyjną, oraz istniejących deklaracjach zgodności, które już są obowiązkowe w ramach przepisów bezpieczeństwa produktu. Paszport w zasadzie nie dodaje nowych pomiarów, ale wymaga, aby dane te były dostępne cyfrowo, w strukturyzowanej formie i możliwe do odnalezienia dla każdego produktu.
To, co nie jest jeszcze ustalone, to dokładna lista obowiązkowych pól danych. Wynika ona z aktu delegowanego, który Komisja Europejska musi jeszcze opublikować dla żelaza i stali; plan pracy wymienia 2026 rok jako termin orientacyjny, a obowiązki wchodzą w życie dopiero później. Dopóki ten tekst nie będzie dostępny, możecie już teraz zmapować, które dokumenty jako producent już wytwarzacie i gdzie się znajdują — ta praca nigdy się nie zmarnuje, niezależnie od dokładnej daty końcowej.
Istniejące już świadectwo staje się sercem paszportu
W przypadku żelaza i stali jedno urządzenie odgrywa większą rolę niż w wielu innych produktach: świadectwo materiałowe zgodnie z EN 10204. To świadectwo już istnieje w różnych formach, od prostej deklaracji zgodności do świadectwa z niezależnie zweryfikowanymi wynikami badań, i od dziesięcioleci jest to sposób, w jaki producent wykazuje, że partia stali spełnia uzgodnioną specyfikację. Cyfrowy paszport produktu opiera się na tej praktyce: dane, które teraz towarzyszą wysyłce na papierze lub jako oddzielny plik PDF, muszą być możliwe do powiązania poprzez kod QR dołączony do produktu.
Sprawia to, że numer topienia lub partii staje się szczegółem, który w tym zagadnieniu ma większą wagę niż w innych rolach w łańcuchu. Dystrybutor lub importer przetwarzają istniejące już świadectwa; producent jest stroną, która pierwszy raz sporządza świadectwo i dlatego odpowiada za powiązanie między fizycznym produktem a właściwymi danymi. Błąd w tym powiązaniu nie wpływa tylko na waszą administrację, ale na wszystkich dalej w łańcuchu, którzy polegają na waszych danych. W bazie wiedzy znajdziesz dla każdego pojęcia opracowane wyjaśnienie, między innymi o tym, co rozporządzenie dokładnie rozumie przez dostawcę i jakie dane do tego należą.
Co już podlega bezpieczeństwu produktu, a co się do tego dodaje
Wiele dokumentów, które są potrzebne do paszportu, już istnieje na mocy innych przepisów. Znakowanie CE, deklaracja zgodności dla wyrobów budowlanych i wymagania dotyczące dokumentacji technicznej to nie nowe obowiązki — cyfrowy paszport produktu nie zmienia tego, co musicie być w stanie wykazać, ale zmienia jak i gdzie te informacje muszą być dostępne. Organy nadzoru już patrzą na możliwość identyfikacji i dokumentację w ramach istniejących przepisów bezpieczeństwa produktu; paszport dodaje do tego cyfrową, jednolicie dostępną warstwę, powiązaną z nośnikiem danych QR na samym produkcie.
Oznacza to, że producent, który ma już w porządku swoją własną dokumentację dotyczącą jakości, ma przewagę przy paszporcie. Nie oznacza to, że nie będzie dodatkowej pracy: dane muszą być w formie, która jest czytelna dla maszyn i dostępna przez dziesięć lat, a to często wymaga innego sposobu przechowywania niż archiwum z oddzielnych plików PDF.
Co możesz zrobić już teraz
Bez znajomości ostatecznych pól danych warto już przeprowadzić inwentaryzację: jakie certyfikaty wydajesz na każdą linię produktów, jak są przechowywane, i czy można je powiązać z konkretnym numerem partii lub tylko z kategorią produktu. Ta inwentaryzacja jest punktem wyjścia do każdej rozmowy z dostawcą oprogramowania na temat paszportu i nie wymaga wiedzy prawnej — tylko przeglądu własnej administracji. Dzięki skanowi produktu otrzymasz w kilku pytaniach wstępne wskazanie jak daleko twoja obecna dokumentacja już odpowiada temu, o co paszport będzie prosił.
Co jeszcze nie jest ustalone
Dokładna lista obowiązkowych dokumentów i pól danych dla żelaza i stali nie została jeszcze opublikowana. Dopóki nie będzie dostępna delegowana uchwała, każda lista, która wykracza poza istniejącą dokumentację bezpieczeństwa produktów, jest założeniem, a nie obowiązkiem. Na tej stronie przeczytasz, skąd pochodzi nasza informacja i jak będziemy ją aktualizować, gdy pojawi się oficjalny tekst. W przypadku sytuacji w twoim przedsiębiorstwie właściwą stroną do skonsultowania się pozostaje prawnik lub właściwy organ nadzoru.
Jeśli masz pytania wykraczające poza ten przegląd, być może już znajdziesz odpowiedź w zestawienia pytań, które inni producenci nam zadają Jeśli najpierw chcesz wiedzieć, gdzie dokładnie stoi twoja firma, wykonaj bezpłatny szybki skan lub przejrzyj tematy w bazie wiedzy.