Come produttore di acciaio, la preparazione al passaporto del prodotto digitale ruota innanzitutto attorno a documenti che probabilmente possiede già: il certificato di materiale, i rapporti di prova sulla composizione chimica e le proprietà meccaniche, i numeri di fusione o di lotto con i quali un prodotto può essere ricondotto al lotto di produzione, e le dichiarazioni di conformità esistenti che sono già obbligatorie secondo le norme sulla sicurezza dei prodotti. Il passaporto non aggiunge sostanzialmente nuove misurazioni, ma richiede che questi dati siano resi disponibili in forma digitale, strutturata e ricercabile per ogni prodotto.
Ciò che non è ancora fissato è l'elenco preciso dei campi dati obbligatori. Questo scaturisce da un atto delegato che la Commissione europea deve ancora pubblicare per l'acciaio e il ferro; il piano di lavoro menziona il 2026 come data di riferimento, con obblighi che entreranno in vigore successivamente. Fino a quando questo testo non sarà disponibile, può comunque iniziare a mappare quali documenti produce già come produttore e dove si trovano — questo lavoro non sarà mai sprecato, indipendentemente dalla data finale precisa.
Il certificato che già esiste diventa il cuore del passaporto
Nel ferro e nell'acciaio, un documento gioca un ruolo più importante che in molti altri prodotti: il certificato di materiale secondo EN 10204. Questo certificato esiste già in varie forme, da una semplice dichiarazione di conformità a un certificato con risultati di prova verificati in modo indipendente, ed è da decenni il modo in cui un produttore dimostra che un lotto di acciaio risponde alle specifiche concordate. Il passaporto del prodotto digitale si basa su questa pratica: i dati che attualmente accompagnano la spedizione su carta o come file pdf separato dovranno in seguito essere tracciabili tramite il codice QR collegato al prodotto.
Questo rende il numero di fusione o di lotto un dettaglio che ha più peso in questo argomento rispetto ad altri ruoli nella catena. Un distributore o un importatore elabora certificati che già esistono; un produttore è la parte che redige il certificato per la prima volta ed è quindi responsabile del collegamento tra il prodotto fisico e i dati corretti. Un errore in questo collegamento non colpisce solo la vostra amministrazione, ma anche tutti gli altri nella catena che si affidano ai vostri dati. Nella banca dati informativa troverete per ogni concetto una spiegazione dettagliata, tra cui cosa la normativa intende esattamente per operatore economico e quali dati vi appartengono.
Ciò che rientra già nella sicurezza dei prodotti e ciò che viene aggiunto
Molti dei documenti necessari per il passaporto già esistono sulla base di altra normativa. La marcatura CE, la dichiarazione di conformità per i prodotti da costruzione e i requisiti per la documentazione tecnica non sono nuovi obblighi — il passaporto del prodotto digitale non cambia ciò che dovete essere in grado di dimostrare, ma piuttosto come e dove queste informazioni devono essere reperibili. Le autorità di vigilanza guardano già alla tracciabilità e alla documentazione secondo le norme esistenti sulla sicurezza dei prodotti; il passaporto aggiunge a questo uno strato digitale, uniformemente ricercabile, collegato a un supporto dati QR sul prodotto stesso.
Questo significa che un produttore che ha già in ordine la propria documentazione di qualità ha un vantaggio nel passaporto. Non significa che non ci sia lavoro aggiuntivo: i dati devono essere in una forma che sia leggibile da macchina e disponibile per dieci anni, e questo spesso richiede un'archiviazione diversa da un archivio con file pdf separati.
Quello che potete fare già adesso
Senza conoscere i campi dati definitivi, è già utile fare un inventario: quali certificati rilasciate per ogni linea di prodotto, come sono attualmente archiviati, e possono essere collegati a un numero di lotto specifico o solo a una categoria di prodotto. Questo inventario è il punto di partenza per ogni conversazione con un fornitore di software sul pasaporto, e non richiede conoscenze giuridiche — solo una panoramica della vostra amministrazione. Con la scansione dei prodotti ottenete in poche domande un primo indicazione di quanto la vostra documentazione attuale si adegua già a ciò che il pasaporto richiederà in seguito.
Ciò che non è ancora stabilito
L'elenco esatto dei documenti e dei campi dati obbligatori per il ferro e l'acciaio non è ancora stato pubblicato. Fino a quando non ci sarà l'atto delegato, qualsiasi elenco che vada oltre la documentazione di sicurezza dei prodotti esistente è un'ipotesi, non un obbligo. Su questa pagina leggete da dove provengono le nostre informazioni e come le manteniamo aggiornate non appena appare il testo ufficiale. Per la situazione della vostra azienda, un avvocato o l'autorità di vigilanza competente rimane il soggetto appropriato a cui rivolgersi.
Se avete domande che vanno oltre questa panoramica, potete trovare nella raccolta di domande che altri produttori ci pongono possibilmente già una risposta. Se volete prima sapere dove si trova concretamente la vostra azienda, fate allora la scansione rapida gratuita o sfogliate gli argomenti nella banca di conoscenze.