Teräksen valmistajana digitaalisen tuotepassin valmistelu perustuu ensisijaisesti asiakirjoihin, jotka sinulla todennäköisesti jo on: materiaalitodistukseen, kemiallisen koostumuksen ja mekaanisten ominaisuuksien testraportteihin, sulatus- tai erä-numeroihin, joiden avulla tuote voidaan jäljittää takaisin tuotantoerälle, ja olemassa oleviin vaatimustenmukaisuusselostusten, jotka ovat jo tuoteturvallisuussäännösten mukaisesti pakollisia. Passi ei pääosin lisää näihin tietoihin uusia mittauksia, mutta se edellyttää, että nämä tiedot tehdään digitaalisesti, strukturoidusti ja tuotetta kohti löydettäviksi.
Mikä ei ole vielä selvää, on pakollisten tietokenttien tarkka luettelo. Se seuraa delegoidusta säädöksestä, jonka Euroopan komissio on vielä julkaistava raudasta ja teräksestä; työsuunnitelma mainitsee vuotta 2026 ohjenuoraksi, ja velvoitteet tulevat voimaan myöhemmin. Kunnes tämä teksti on olemassa, voit jo kartoittaa, mitkä asiakirjat valmistajana tuotat ja missä ne ovat — tämä työ ei ole koskaan hukassa, riippumatta tarkan lopullisen päivämäärän.
Olemassa oleva todistus tulee passin sydämeksi
Raudassa ja teräksessä yksi asiakirja on suuremmassa roolissa kuin monissa muissa tuotteissa: materiaalitodistus EN 10204 -standardin mukaisesti. Tämä todistus on jo olemassa eri muodoissa, yksinkertaisesta vaatimustenmukaisuusvakuutuksesta itsenäisesti vahvistettujen testituloksien todistukseen, ja se on ollut jo vuosikymmeniä se tapa, jolla valmistaja osoittaa, että terästä koskeva erä täyttää sovitut määritykset. Digitaalinen tuotepassi jatkaa tätä käytäntöä: tiedot, jotka nyt kulkevat paperilla tai erillisessä pdf-tiedostossa jokaisen lähetyksen mukana, on tulevaisuudessa voitava jäljittää tuotteeseen kiinnitetyn QR-koodin kautta.
Tämä tekee sulatus- tai erä-numerosta yksityiskohdan, jolla on tällä aiheella enemmän painoarvoa kuin muissa ketjun rooleissa. Jakaja tai tuoja käsittelee todistuksia, jotka jo olemassa; valmistaja on osapuoli, joka laatii todistuksen ensimmäisen kerran ja on siten vastuussa fyysisen tuotteen kytkennästä oikeisiin tietoihin. Virhe tässä kytkennässä ei vaikuta vain omaan hallintoon, vaan myös kaikkiin ketjun alajuoksulla oleviin osapuoliin, jotka luottavat tietoihisi. Seuraavassa tietopankissa löydät jokaisen käsitteen perusteellisen selityksenmuun muassa siitä, mitä asetus tarkalleen ottaen tarkoittaa tarjoajalla ja mitkä tiedot siihen liittyvät.
Mitä on jo tuotevastuu-sääntelyssä ja mitä siihen lisätään
Monet passia varten tarvittavista asiakirjoista olemassa jo muusta sääntelystä. CE-merkintä, vaatimustenmukaisuusseloste rakennustuotteiden osalta ja teknisen dokumentaation vaatimukset eivät ole uusia velvoitteita – digitaalinen tuotepassi ei muuta sitä, mitä sinun on voitava osoittaa, vaan kuinka ja missä nämä tiedot on löydettävä. Valvontaviranomaiset tarkastelevat jo olemassa olevissa tuoteturvallisuusmääräyksissä jäljitettävyyttä ja dokumentaatiota; passi lisää näihin digitaalisen, yhtenäisesti löydettävän tason, joka on kytketty tuotteeseen kiinnitettyyn QR-datavälineeseen.
Tämä tarkoittaa, että valmistajalla, jonka oma laadunhallintadokumentaatio on jo kunnossa, on etua passissa. Se ei tarkoita, että lisätyötä ei tulisi: tiedot on oltava muodossa, joka on koneen luettavissa ja saatavilla kymmenen vuotta, ja se vaatii usein erilaista varastointia kuin arkisto, jossa on erilliset pdf-tiedostot.
Mitä voit tehdä jo nyt
Ilman lopullisia tietokenttiä tietämättä on jo järkevää tehdä inventaario: mitä sertifikaatteja laaditte tuotelinjakohtaisesti, miten ne nyt säilytetään, ja voiko niitä yhdistää tiettyyn erän numeroon vai vain tuotekategoriaan. Tämä inventaario on lähtöpiste jokaiselle keskustelulle ohjelmistotoimittajan kanssa passin aiheuttamisesta, eikä se vaadi lainopillista osaamista — vain oman hallinnon ymmärtämistä. Kun tuoteskannauksen avulla saat muutaman kysymyksen jälkeen ensimmäisen käsityksen siitä, kuinka pitkälle nykyinen dokumentaatiosi jo vastaa sitä, mitä passi myöhemmin vaatii.
Mikä ei ole vielä vahvistettu
Tarkkaa luetteloa raudasta ja teräksestä vaadittavista pakollisista asiakirjoista ja tietokentistä ei ole vielä julkaistu. Kunnes delegoitu säädös on olemassa, kaikki luettelot, jotka menevät pidemmälle kuin olemassa oleva tuoteturvallisuusasiakirjat, ovat olettamus, ei velvoite. Tällä sivulla luet, mistä tieto tulee ja miten pidämme sitä ajan tasalla, kun virallinen teksti ilmestyy. Omasi yhtiön tilanteeseen liittyen oikeusneuvoja tai asianmukainen valvontaviranomainen on oikea taho kysyä.
Jos sinulla on kysymyksiä, jotka menevät tämän yleiskatsauksen pidemmälle, löydät siitä muiden valmistajien meille tekemien kysymysten kokoelmasta mahdollisesti jo vastauksen. Haluatko ensin tietää, missä yrityksesi konkreettisesti seisoo, tee sitten ilmainen pikaskannaus tai selaa aiheita tietovarastosta.