Als Stahlhersteller dreht sich die Vorbereitung auf das digitale Produktpass in erster Linie um Dokumente, die Sie vermutlich bereits haben: das Materialzertifikat, die Testberichte über chemische Zusammensetzung und mechanische Eigenschaften, die Schmelz- oder Chargennummern, mit denen ein Produkt auf die Produktionscharge zurückzuführen ist, und die bestehenden Konformitätserklärungen, die unter Produktsicherheitsregeln bereits vorgeschrieben sind. Das Passdatum fügt hier im Kern keine neuen Messungen hinzu, verlangt aber, dass diese Daten digital, strukturiert und pro Produkt auffindbar gemacht werden.
Was noch nicht feststeht, ist die genaue Liste der erforderlichen Datenfelder. Diese ergibt sich aus einer delegierten Maßnahme, die die Europäische Kommission für Eisen und Stahl noch veröffentlichen muss; der Arbeitsplan nennt 2026 als Richtdatum, mit Verpflichtungen, die danach noch eine Zeit lang später in Kraft treten. Bis dieser Text vorliegt, können Sie bereits kartieren, welche Dokumente Sie als Hersteller bereits erstellen und wo sie sich befinden — diese Arbeit ist nie umsonst, unabhängig vom genauen Enddatum.
Das bereits vorhandene Zertifikat wird das Herzstück des Passes
Bei Eisen und Stahl spielt ein Dokument eine größere Rolle als bei vielen anderen Produkten: das Materialzertifikat nach EN 10204. Dieses Zertifikat existiert bereits in verschiedenen Formen, von einer einfachen Konformitätserklärung bis zu einem Zertifikat mit unabhängig überprüften Testergebnissen, und es ist seit Jahrzehnten die Art und Weise, wie ein Hersteller nachweist, dass eine Stahlpartie die vereinbarte Spezifikation erfüllt. Das digitale Produktpass baut auf dieser Praxis auf: Die Daten, die derzeit auf Papier oder als separate PDF-Datei pro Sendung mitgehen, sollen künftig über den QR-Code nachverfolgbar sein, der am Produkt angebracht ist.
Dies macht die Schmelz- oder Chargennummer zu einem Detail, das in diesem Zusammenhang schwerer wiegt als in anderen Rollen in der Lieferkette. Ein Distributor oder Importeur verarbeitet bereits vorhandene Zertifikate; ein Hersteller ist die Partei, die das Zertifikat zunächst erstellt und ist daher verantwortlich für die Verknüpfung zwischen dem physischen Produkt und den korrekten Daten. Ein Fehler in dieser Verknüpfung betrifft nicht nur Ihre eigene Verwaltung, sondern alle weiteren in der Lieferkette, die sich auf Ihre Daten verlassen. In der Wissensdatenbank finden Sie für jeden Begriff eine ausführliche Erläuterung, unter anderem über das, was die Verordnung genau unter einem Anbieter versteht und welche Daten dazu gehören.
Was bereits unter Produktsicherheit fällt und was auch hinzukommt
Viele der für das Passdatum erforderlichen Dokumente existieren bereits aufgrund anderer Regelungen. CE-Kennzeichnung, die Konformitätserklärung für Bauprodukte und die Anforderungen an die technische Dokumentation sind keine neuen Verpflichtungen — das digitale Produktpass ändert nicht, was Sie nachweisen können müssen, sondern vielmehr wie und wo diese Informationen zu finden sein müssen. Behörden sehen bereits bei bestehenden Produktsicherheitsregeln auf Rückverfolgbarkeit und Dokumentation; das Passdatum fügt eine digitale, einheitlich auffindbare Ebene hinzu, gekoppelt an einen QR-Datenträger auf dem Produkt selbst.
Dies bedeutet, dass ein Hersteller, dessen eigene Qualitätsdokumentation bereits in Ordnung ist, beim Passdatum einen Vorsprung hat. Das bedeutet nicht, dass keine zusätzliche Arbeit hinzukommt: Die Daten müssen in einer Form vorliegen, die maschinenlesbar und zehn Jahre lang verfügbar ist, und das erfordert oft eine andere Speicherung als ein Archiv mit separaten PDF-Dateien.
Was Sie jetzt schon tun können
Ohne die endgültigen Datenfelder zu kennen, lohnt es sich bereits, eine Bestandsaufnahme zu machen: Welche Zertifikate stellen Sie pro Produktlinie aus, wie werden sie derzeit gelagert, und können sie mit einer bestimmten Chargennummer verknüpft werden oder nur mit einer Produktkategorie. Diese Bestandsaufnahme ist der Ausgangspunkt für jedes Gespräch mit einem Softwarelieferanten über das Passbuch, und sie erfordert keine Rechtskenntnisse — nur einen Überblick über Ihre eigene Verwaltung. Mit der Produktprüfung erhalten Sie in wenigen Fragen einen ersten Hinweis darauf, wie weit Ihre aktuelle Dokumentation bereits dem entspricht, was das Passbuch später verlangt.
Was noch nicht feststeht
Die genaue Liste der erforderlichen Dokumente und Datenfelder für Eisen und Stahl wurde noch nicht veröffentlicht. Bis die delegierte Handlung vorliegt, ist jede Liste, die über die bestehende Produktsicherheitsdokumentation hinausgeht, eine Annahme, keine Pflicht. Auf dieser Seite lesen Sie, woher unsere Informationen stammen und wie wir sie aktualisieren, sobald der offizielle Text erscheint. Für die Situation Ihres eigenen Unternehmens bleibt ein Jurist oder die zuständige Aufsichtsbehörde der geeignete Ansprechpartner.
Wenn Sie Fragen haben, die über diesen Überblick hinausgehen, finden Sie in der Sammlung von Fragen, die andere Hersteller uns stellen, möglicherweise bereits eine Antwort. Möchten Sie zunächst wissen, wo Ihr Unternehmen konkret steht, führen Sie dann die kostenlose Schnellprüfung durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank.