Als fabrikant van staal draait de voorbereiding op het digitaal productpaspoort in de eerste plaats om documenten die u vermoedelijk al heeft: het materiaalcertificaat, de testrapporten over chemische samenstelling en mechanische eigenschappen, de smelt- of chargenummers waarmee een product terug te leiden is naar de productie-batch, en de bestaande conformiteitsverklaringen die onder productveiligheidsregels al verplicht zijn. Het paspoort voegt daar in de kern geen nieuwe metingen aan toe, maar vraagt wel dat deze gegevens digitaal, gestructureerd en per product vindbaar worden gemaakt.
Wat nog niet vaststaat, is de precieze lijst met verplichte gegevensvelden. Die volgt uit een gedelegeerde handeling die de Europese Commissie voor ijzer en staal nog moet publiceren; het werkplan noemt 2026 als richtdatum, met verplichtingen die daarna nog een periode later ingaan. Tot die tekst er is, kunt u wel alvast in kaart brengen welke documenten u als fabrikant al produceert en waar ze liggen — dat werk is nooit verspild, ongeacht de precieze einddatum.
Het certificaat dat al bestaat, wordt het hart van het paspoort
Bij ijzer en staal speelt één document een grotere rol dan bij veel andere producten: het materiaalcertificaat volgens EN 10204. Dat certificaat bestaat al in verschillende vormen, van een eenvoudige verklaring van overeenstemming tot een certificaat met onafhankelijk geverifieerde testresultaten, en het is al decennia de manier waarop een fabrikant aantoont dat een partij staal voldoet aan de afgesproken specificatie. Het digitaal productpaspoort bouwt op die praktijk voort: de gegevens die nu op papier of als los pdf-bestand per zending meegaan, moeten straks te herleiden zijn via de QR-code die aan het product hangt.
Dat maakt het smelt- of chargenummer tot een detail dat bij dit onderwerp meer weegt dan bij andere rollen in de keten. Een distributeur of importeur verwerkt certificaten die al bestaan; een fabrikant is de partij die het certificaat voor het eerst opstelt en dus verantwoordelijk is voor de koppeling tussen het fysieke product en de juiste gegevens. Een vergissing in die koppeling raakt niet alleen uw eigen administratie, maar iedereen verderop in de keten die op uw gegevens vertrouwt. In de kennisbank vindt u per begrip een uitgewerkte toelichting, onder meer over wat de verordening precies verstaat onder een aanbieder en welke gegevens daarbij horen.
Wat al onder productveiligheid valt, en wat er ook bij komt
Veel van de documenten die voor het paspoort nodig zijn, bestaan al vanuit andere regelgeving. CE-markering, de conformiteitsverklaring bij bouwproducten, en de eisen aan technische documentatie zijn geen nieuwe verplichtingen — het digitaal productpaspoort verandert niet wat u moet kunnen aantonen, maar wel hoe en waar die informatie te vinden moet zijn. Toezichthouders kijken bij bestaande productveiligheidsregels al naar herleidbaarheid en documentatie; het paspoort voegt daar een digitale, uniform vindbare laag aan toe, gekoppeld aan een QR-datadrager op het product zelf.
Dit betekent dat een fabrikant die de eigen kwaliteitsdocumentatie al op orde heeft, een voorsprong heeft bij het paspoort. Het betekent niet dat er geen extra werk bijkomt: de gegevens moeten in een vorm staan die machineleesbaar en tien jaar lang beschikbaar is, en dat vraagt vaak een andere opslag dan een archief met losse pdf-bestanden.
Wat u nu al kunt doen
Zonder de definitieve gegevensvelden te kennen, is het al zinvol om een inventarisatie te maken: welke certificaten stelt u per productlijn op, hoe zijn ze nu opgeslagen, en zijn ze te koppelen aan een specifiek chargenummer of alleen aan een productcategorie. Deze inventarisatie is het startpunt voor elk gesprek met een softwareleverancier over het paspoort, en ze kost geen juridische kennis — alleen overzicht van uw eigen administratie. Met de productscan krijgt u in een paar vragen een eerste indicatie van hoe ver uw huidige documentatie al aansluit bij wat het paspoort straks vraagt.
Wat nog niet vaststaat
De exacte lijst met verplichte documenten en gegevensvelden voor ijzer en staal is nog niet gepubliceerd. Tot de gedelegeerde handeling er is, is elke lijst die verder gaat dan de bestaande productveiligheidsdocumentatie een aanname, geen verplichting. Op deze pagina leest u waar onze informatie vandaan komt en hoe wij die actueel houden zodra de officiële tekst verschijnt. Voor de situatie van uw eigen bedrijf blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder de aangewezen partij om op te varen.
Heeft u vragen die verder gaan dan dit overzicht, dan vindt u in de verzameling van vragen die andere fabrikanten ons stellen mogelijk al een antwoord. Wilt u eerst weten waar uw bedrijf concreet staat, doe dan de gratis quick-scan of blader door de onderwerpen in de kennisbank.