Neexistuje pevná cena za přípravu personálu na digitální produktový pas. Částka, kterou podnik na tuto přípravu vynaloží, závisí na třech věcech: na počtu zaměstnanců, kteří se s pasem v praxi setkají, na tom, kolik znalostí o pasu a související právní předpisy už v organizaci existují, a na tom, zda si zvolíte interní informování nebo externí školení. U malého týmu, který pouze příležitostně nákupuje ocel nebo železo, zůstává to často omezeno na pracovní dobu potřebnou na prostudování informací. U podnikání s více odděleními, která všechna hrají roli v nákupu, administrativě nebo dodávkách, se to zvyšuje.
Jádrem odpovědi je tedy: náklady nejsou obsaženy v povinném kurzu nebo certifikátu, protože ten v tuto chvíli neexistuje. Jsou obsaženy v čase, který je potřebný na to, abyste zjistili, kdo v rámci vaší organizace se s pasem bude muset potýkat, a abyste tyto lidi prakticky zapojili. To může probíhat interně s jednorázovým vysvětlením či krátkým dokumentem, nebo se může objednat externě, pokud existuje potřeba rozsáhlejšího školení.
Kdo určuje rozsah v rámci vašeho podnikání
Největší položkou nákladů zřídka bývá samotné informování, ale přípravná práce: zjištění, které funkce budou následně dodávat data, kontrolovat nebo předávat v rámci digitálního produktového pasu. V obchodním podniku jde často o nákup a logistiku, v podniku se zpracováním také o produkční administrativu. Čím více oddělení je zapojeno, tím více času trvá, než všichni dosáhnou stejné úrovně. Tato přípravná práce je částečně stejná jako zjišťování, které povinnosti se vztahují na vaši situaci, a lze ji tedy kombinovat se stejným cvičením.
Interní informování versus externí školení
Druhý faktor je volba mezi vlastním informováním a zapojením externí strany. Interní informování stojí především pracovní dobu: někdo zapíše klíčové body na papír nebo je ústně vysvětlí, zaměstnanci si je přečtou nebo vyslechnou, je prostor pro otázky. To je často dostačující pro pozice, které pas dotýká pouze okrajově. Pro zaměstnance, kteří s ním budou pracovat každodenně, například pro osobu zodpovědnou za dodávání údajů, může být vhodnější rozsáhlejší, případně externí školení. Tato volba určuje největší část částky, více než obsah samotného informování.
Co ovlivňuje časování nákladů
Povinnosti týkající se digitálního produktového pasu pro železo a ocel vycházejí z akčního plánu Evropské komise na roky 2025–2030. První delegované právní akty se očekávají v roce 2026, přičemž povinnosti se vztahují až osmnáct měsíců později; odtud současný odhad roku 2028. Dokud se datum nedefinitivně nestanoví, příprava je především otázkou zvyšování povědomí a uspořádání odpovědností, nikoli uspořádání úplných procesů. To znamená, že náklady v tuto chvíli jsou obvykle nižší, než budou později, když budou konkrétní termíny a požadavky na údaje pevně stanoveny.
Jak si uděláte první odhad
Chcete-li určit, kolik informování vaše organizace potřebuje, je nejprve užitečné vědět, jakou roli bude mít váš podnik v řetězci železo a ocel pravděpodobně: výrobce, dovozce, distributor nebo zpracovatel. Tato role totiž také určuje, kteří zaměstnanci se s pasem budou muset později zabývat. S několika otázkami si uděláte první představu o vaší situaci získáte přehled o tom, kde se přibližně nacházíte, což vám zase pomůže určit, kdo v rámci vaší organizace potřebuje informování a jak obsáhlé by mělo být.
Pro toto téma není možné uvést obecnou částku, která by platila pro každou firmu: náklady se pohybují od několika hodin pracovního času až po širší interní školení, v závislosti na velikosti a roli vaší firmy. Pro otázky týkající se vaší konkrétní situace je rozumné poradit se s právníkem nebo kontaktovat příslušný dozorující orgán; mohou posoudit, co je pro vaši firmu přesně relevantní. Přehled toho, co nabízejí předplatné na prohloubení a šablony, naleznete na stránce s tarify a příslušným obsahem.
Chcete si nejdříve vytvořit představu dříve, než uvolníte čas nebo rozpočet na informace? Proveďte bezplatnou rychlou kontrolu nebo si přečtěte další témata v seznamu často kladených otázek o digitálním produktovém pasu.