Não existe um preço fixo para preparar pessoal para o passaporte digital de produtos. O montante que uma empresa gasta depende de três coisas: quantos colaboradores têm, na prática, de lidar com ele, quanta informação já existe sobre o passaporte e o regulamento subjacente, e se escolhe fazer uma apresentação interna ou contratar uma formação externa. Numa pequena equipa que apenas ocasionalmente compra aço ou ferro, muitas vezes fica-se apenas pelo tempo de trabalho necessário para rever a informação. Numa empresa com vários departamentos que têm todos um papel na compra, administração ou entrega, isso aumenta.
A essência da resposta é, pois, a seguinte: os custos não estão num curso obrigatório ou certificado, pois este não existe de momento. Estão no tempo necessário para perceber quem dentro da sua organização tem de lidar com o passaporte, e para levar essas pessoas para um nível prático. Isto pode ser feito internamente, com uma apresentação de uma hora ou um documento breve, ou pode ser contratado externamente se houver necessidade de uma formação mais alargada.
Quem dentro da sua empresa determina a dimensão
O maior item de custo é raramente a apresentação em si, mas o trabalho preparatório: determinar quais as funções que posteriormente fornecerão dados, verificar ou reencaminhar dados no âmbito do passaporte digital de produtos. Numa empresa comercial, isto é geralmente a compra e a logística, numa empresa transformadora também a administração da produção. Quanto mais departamentos estiverem envolvidos, mais tempo é necessário para levar todos ao mesmo nível. Este trabalho preparatório é em parte o mesmo que determinar quais as obrigações aplicáveis à sua situação, e pode portanto ser combinado com o mesmo exercício.
Apresentação interna versus formação externa
Um segundo fator é a escolha entre informar-se internamente e contratar uma parte externa. A apresentação interna custa principalmente tempo de trabalho: alguém escreve os pontos principais ou apresenta-os verbalmente, os colaboradores leem ou ouvem, há espaço para perguntas. Isto é frequentemente suficiente para funções que o passaporte apenas toca tangencialmente. Para colaboradores que vão trabalhar com ele diariamente, como alguém responsável por fornecer dados, uma formação mais alargada, possivelmente externa, pode ser mais apropriada. Esta escolha determina a maior parte do montante, mais do que o conteúdo da apresentação em si.
O que afeta o calendário dos custos
As obrigações relativas ao passaporte digital de produtos para ferro e aço decorrem do plano de trabalho da Comissão Europeia para 2025-2030. O primeiro ato delegado é esperado em 2026, com obrigações que entram em vigor dezoito meses depois; daí a estimativa atual de 2028. Enquanto essa data não for definitivamente estabelecida, a preparação é principalmente uma questão de sensibilização e organização de responsabilidades, não de implementação de processos completos. Isto significa que os custos agora são geralmente mais baixos do que serão mais tarde, quando prazos concretos e requisitos de dados forem estabelecidos.
Como fazer uma estimativa inicial
Para determinar quanta apresentação a sua organização necessita, é útil saber primeiro qual o papel provável da sua empresa na cadeia de ferro e aço: fabricante, importador, distribuidor ou transformador. Esse papel determina também quais os colaboradores que depois lidarão com o passaporte. Com algumas perguntas uma primeira indicação da sua situação terá uma visão sobre onde está aproximadamente, o que ajuda a determinar quem dentro da sua organização necessita de apresentação e quão alargada deve ser.
Não é possível mencionar um valor geral para este tema que se aplique a cada empresa: os custos variam de algumas horas de trabalho a uma rodada de treinamento interno mais ampla, dependendo do tamanho e da função da sua empresa. Para dúvidas sobre sua situação específica, é aconselhável consultar um advogado ou contactar a autoridade de supervisão competente; eles podem avaliar o que é exatamente relevante para a sua empresa. Um resumo do que as assinaturas oferecem em termos de aprofundamento e modelos pode ser encontrado em a página de preços e o que a acompanha.
Deseja primeiro ter uma visão geral antes de liberar tempo ou orçamento para orientação? Faça a verificação rápida gratuita ou leia os outros temas em lista de perguntas frequentes sobre o passaporte digital do produto.