Nu există un preț fix pentru pregătirea personalului pentru pasaportul digital al produsului. Suma pe care o va cheltui o întreprindere depinde de trei factori: câți angajați vor fi în practică afectați, cât de multă cunoaștere există deja despre pasaport și regulamentul care stă la bază, și dacă alegeți informații interne sau instruire externă. Pentru o echipă mică care procură oțel sau fier doar ocazional, acest lucru rămâne adesea limitat la timp de lucru pentru a verifica informațiile. Pentru o întreprindere cu mai multe departamente care au toate un rol în achiziții, administrație sau livrare, costurile cresc.
Esența răspunsului este deci: costurile nu sunt în curs obligatoriu sau certificat, deoarece acesta nu există în acest moment. Ele constau în timpul necesar pentru a determina cine din cadrul organizației dumneavoastră va fi implicat cu pasaportul, și pentru a include acele persoane la nivel practic. Acest lucru poate fi făcut intern, cu o explicație de o oră sau un scurt document, sau poate fi cumpărat extern dacă există necesitatea unei instruiri mai extinse.
Cine din cadrul întreprinderii dumneavoastră determină amploarea
Cea mai mare linie de cost este rar informația în sine, ci lucrul pregătitor: verificarea funcțiilor care vor furniza date, verificarea sau retransmiterea acestora în contextul pasaportului digital al produsului. Pentru o întreprindere comercială, aceasta se referă adesea la achiziții și logistică, pentru o întreprindere de prelucrare și la administrația producției. Cu cât mai multe departamente sunt implicate, cu atât mai mult timp este necesar pentru a aduce pe toată lumea la același nivel. Acest lucru pregătitor este parțial același cu determinarea care obligații se aplică situației dumneavoastră, și poate fi deci combinat cu același exercițiu.
Informații interne versus instruire externă
Un al doilea factor este alegerea între auto-informare și angajarea unui terț extern. Informarea internă costă mai ales timp de lucru: cineva notează punctele cheie pe hârtie sau le explică oral, angajații citesc sau ascultă, există loc pentru întrebări. Aceasta este adesea suficientă pentru roluri pe care pasaportul le afectează doar tangențial. Pentru angajații care vor lucra zilnic cu acesta, cum ar fi cineva responsabil cu furnizarea datelor, o instruire mai extinsă, eventual externă, poate fi mai potrivită. Această alegere determină cea mai mare parte a sumei, mai mult decât conținutul informației în sine.
Ce influențează calendarul costurilor
Obligațiile privind pasaportul digital al produsului pentru oțel și fier rezultă din planul de lucru al Comisiei Europene pentru 2025-2030. Prima hotărâre delegată se așteaptă în 2026, cu obligații care intră în vigoare abia optsprezece luni mai târziu; de aici estimarea actuală din 2028. Atâta timp cât data nu este definitivă, pregătirea este în principal o chestiune de conștientizare și de ordine a responsabilităților, nu de instituire a unor procese complete. Aceasta înseamnă că costurile sunt în prezent de obicei mai scăzute decât vor fi mai târziu, când termenii concreți și cerințele de date vor fi stabilite.
Cum să faceți o primă estimare
Pentru a determina cât de multă informație are nevoie organizația dumneavoastră, este util să știți mai întâi care este probabil rolul întreprinderii dumneavoastră în lanțul de oțel și fier: producător, importator, distribuitor sau prelucrător. Acel rol determină și care angajați vor fi implicați cu pasaportul. Cu câteva întrebări o primă indicație a situației dumneavoastră obțineți o vedere de ansamblu asupra locului în care vă aflați aproximativ, ceea ce ajută apoi la determinarea cine din cadrul organizației dumneavoastră are nevoie de informații și cât de extinsă trebuie să fie aceasta.
Nu este posibil să se numească o sumă generală pentru acest subiect care să se aplice pentru fiecare companie: costurile variază de la câteva ore de muncă până la un curs de formare internă mai larg, în funcție de dimensiunea și rolul companiei dumneavoastră. Pentru întrebări cu privire la situația dumneavoastră specifică, este recomandabil să consultați un avocat sau să vă adresați autorității competente de supraveghere; aceștia pot evalua ce este exact relevant pentru compania dumneavoastră. O prezentare generală a ceea ce abonamentele oferă în profunzime și șabloane o găsiți pe pagina cu tarife și ce se include.
Doriți mai întâi să vă faceți o imagine înainte de a elibera timp sau buget pentru informare? Efectuați scanarea rapidă gratuită sau citiți alte subiecte din lista de întrebări frecvente privind pasaportul digital al produselor.