Ne obstaja fiksna cena za pripravo osebja na digitalni proizvodni potni list. Znesek, ki ga mora podjetje zanjo odšteti, je odvisen od treh stvari: koliko zaposlenih se bo v praksi srečevalo s tem, koliko znanja že obstaja o potnem listu in temeljni uredbi ter ali ste se odločili za notranjo informiranje ali zunanjo usposabljanje. Pri majhni ekipi, ki le občasno kupuje jeklo ali železo, ostane pogosto omejeno na delovni čas za pregled informacij. Pri podjetju z več oddelki, ki imajo vsi vlogo pri nabavi, administraciji ali dobavi, se to poveča.
Jedro odgovora je torej: stroški niso vključeni v obvezen tečaj ali certifikat, ker trenutno ta ne obstaja. Nahajajo se v času, ki je potreben, da ugotovite, kdo se v vaši organizaciji bo srečeval s potnim listom, in da te ljudi na praktični ravni vključite. To se lahko zgodi interno z uro trajajočim pojasnitvijo ali kratkim dokumentom, ali se eksternalno kupi, če je potreba po bolj obsežnem usposabljanju.
Kdo v vašem podjetju določa obseg
Največja postavka stroškov pogosto ni samo informiranje, temveč priprava: ugotavljanje, katere funkcije bodo torej posredovale podatke, preverjanje ali pošiljanje v okviru digitalnega proizvodnega potnega lista. Pri trgovinskem podjetju gre pogosto za nabavo in logistiko, pri proizvodnem podjetju pa tudi za proizvodno administracijo. Več kot je vključenih oddelkov, več časa je potrebno, da vsi dosežejo isto raven. Ta priprava je delno enaka ugotavljanju katere obveznosti veljajo za vašo situacijo, in se zato lahko kombinira z isto vajo.
Notranjo informiranje proti zunanji usposabljanju
Drugi dejavnik je izbira med lastnim informiranjem in angažiranjem zunanje strani. Notranje informiranje stane predvsem delovni čas: nekdo sestavi bistvene točke na papir ali jih ustno pojasni, zaposleni berejo ali poslušajo, obstaja prostor za vprašanja. To je pogosto dovolj za vloge, ki jih potni list le malo dotika. Za zaposlene, ki ga bodo uporabljali vsak dan, na primer nekoga, ki je odgovoren za posredovanje podatkov, je lahko bolj primerno bolj obsežno, mogoče zunanjo usposabljanje. Ta izbira določa večino zneska, več kot vsebina samega informiranja.
Kaj vpliva na časovni razpored stroškov
Obveznosti glede digitalnega proizvodnega potnega lista za železo in jeklo izhajajo iz delovnega načrta Evropske komisije za 2025–2030. Prva delegirana uredba se pričakuje v letu 2026, obveznosti, ki sledijo, pa se uveljavljajo štirinajst mesecev kasneje; od tod trenutna ocena 2028. Dokler ta datum ni dokončno postavljen, je priprava predvsem vprašanje zavedanja in ureditve odgovornosti, ne ureditve popolnih procesov. To pomeni, da so stroški trenutno običajno nižji, kot bodo pozneje, ko bodo konkretni roki in zahteve za podatke nastavljeni.
Kako si naredite prvo oceno
Če želite ugotoviti, koliko informiranja potrebuje vaša organizacija, je koristno, da prvo veste, katero vlogo ima vaše podjetje verjetno v verigi železa in jekla: proizvajalec, uvoznik, distributor ali predelovalec. Ta vloga namreč določa tudi, kateri zaposleni se bodo pozneje srečevali s potnim listom. Z nekaj vprašanji prvo indicijo vaše situacije dobite vpogled v to, kje ste približno, kar spet pomaga pri odločitvi, kdo se v vaši organizaciji mora informirati in kako obsežno mora biti.
Za to temo ni mogoče navesti splošen znesek, ki bi veljal za vsako podjetje: stroški se razlikujejo od nekaj ur dela do širšega notranjega usposabljanja, odvisno od velikosti in vloge vašega podjetja. Za vprašanja o vaši specifični situaciji je priporočljivo, da se posvetujete s pravnikom ali se obrnete na pristojni nadzorni organ; oni lahko ocenijo, kaj je za vaše podjetje natanko relevantno. Pregled tega, kaj ponujajo naročnine v smislu poglobitve in predlog, najdete na strani s cenniki in kaj k temu spada.
Ali se želite najprej sami informirati, preden namenite čas ali proračun za osveščanje? Opravite brezplačno hitro oceno ali preberite druge teme v seznamu pogosto zastavljenih vprašanj o digitalnem produktnem pasu.