Der findes ingen fast pris for at forberede personalet på det digitale produktpas. Det beløb, som en virksomhed bruger på dette, afhænger af tre ting: hvor mange medarbejdere der praktisk talt kommer til at have med det at gøre, hvor meget viden der allerede findes om passet og den underliggende forordning, og om du vælger intern information eller ekstern træning. For et lille team, der kun sjældent køber stål eller jern, forbliver det ofte begrænset til arbejdstid til gennemgang af information. For en virksomhed med flere afdelinger, der alle spiller en rolle i indkøb, administration eller levering, stiger det.
Kernen i svaret er således: omkostningerne ligger ikke i et obligatorisk kursus eller certifikat, da det ikke eksisterer på nuværende tidspunkt. De ligger i den tid, det tager at finde ud af, hvem inden for din organisation, der kommer til at have noget at gøre med passet, og at tage disse personer med på et praktisk niveau. Det kan ske internt, med en forklaring på en time eller et kort dokument, eller det kan købes eksternt, hvis der er behov for mere omfattende træning.
Hvem inden for din virksomhed bestemmer omfanget
Den største udgiftspost er sjældent informationen selv, men forberedelsesarbejdet: at afgøre, hvilke funktioner der senere skal levere, kontrollere eller videresende data i forbindelse med det digitale produktpas. For en handelsbedrift drejer det sig ofte om indkøb og logistik, for en forarbejdende virksomhed også om produktionsadministrationen. Jo flere afdelinger der er involveret, jo mere tid tager det at få alle på samme niveau. Dette forberedelsesarbejde er delvist det samme som at finde ud af hvilke forpligtelser der gælder for din situation, og kan derfor kombineres med samme øvelse.
Intern information versus ekstern træning
En anden faktor er valget mellem selv at informere og at hyre en ekstern part. Intern information koster primært arbejdstid: nogen sammensætter kernepunkterne på papir eller forklarer dem mundtligt, medarbejdere læser eller lytter, der er plads til spørgsmål. Det er ofte tilstrækkeligt for roller, hvor passet kun berører tingene sidesæt. For medarbejdere, der dagligt kommer til at arbejde med det, såsom nogen, der bliver ansvarlig for at levere data, kan mere omfattende, eventuelt ekstern træning være mere passende. Dette valg bestemmer størstedelen af beløbet, mere end indholdet af informationen selv.
Hvad der påvirker timingen af omkostningerne
Forpligtelserne omkring det digitale produktpas for jern og stål stammer fra Den Europæiske Kommissions arbejdsplan for 2025-2030. Den første delegerede handling forventes i 2026, med forpligtelser, der derefter træder i kraft atten måneder senere; deraf det nuværende skøn på 2028. Så længe denne dato ikke er endeligt fastlagt, handler forberedelse hovedsagelig om bevidsthed og ordning af ansvar, ikke om etablering af fuldstændige processer. Dette betyder, at omkostningerne nu typisk er lavere, end de vil være senere, når konkrete frister og datakrav er fastlagt.
Hvordan du laver et første skøn
For at bestemme, hvor meget information din organisation har brug for, er det nyttigt først at vide, hvilken rolle din virksomhed sandsynligvis har i stål- og jernkæden: producent, importør, distributør eller forarbejder. Denne rolle bestemmer nemlig også, hvilke medarbejdere der senere kommer til at have noget at gøre med passet. Med et par spørgsmål får du en første indikation af din situation får du overblik over, hvor du cirka står, hvilket igen hjælper med at bestemme, hvem inden for din organisation der har brug for information, og hvor omfattende den skal være.
Det er ikke muligt at nævne et generelt beløb for dette emne, der passer til alle virksomheder: omkostningerne varierer fra et par timers arbejdstid til en bredere intern træningsrunde, afhængigt af størrelsen og rollen i din virksomhed. For spørgsmål om din specifikke situation er det tilradeligt at konsultere en jurist eller kontakte den relevante tilsynsmyndighed; de kan vurdere, hvad der præcist er relevant for din virksomhed. Et overblik over, hvad abonnementer tilbyder i form af fordybelse og skabeloner, finder du på siden med takster og hvad der hører til.
Vil du først få et overblik, før du afsætter tid eller budget til vejledning? Foretag den gratis quick-scan eller læs de andre emner i listen over ofte stillede spørgsmål om det digitale produktpas.