Henkilöstön valmistamiseen digitaalista tuotepassia varten ei ole kiinteää hintaa. Summa, jonka yritys käyttää tähän, riippuu kolmesta asiasta: kuinka moni työntekijä käytännössä joutuu käsittelemään tuotepassia, kuinka paljon tietoa on jo olemassa passeista ja sen taustalla olevasta säännöksestä, ja valitseeko yritys sisäisen perehdytyksen vai ulkoisen koulutuksen. Pienessä tiimissä, joka vain satunnaisesti hankkii terästä tai rautaa, prosessi rajoittuu usein tietojen läpikäyntiin kuluneen työajan verran. Yrityksessä, jossa useilla osastoilla on rooli hankinnoissa, hallinnossa tai toimittamisessa, kustannukset nousevat.
Vastauksen ydin on siis: kustannukset eivät ole pakollisessa kurssissa tai sertifikaatissa, koska sellaista ei tällä hetkellä ole. Ne ovat ajassa, joka kuluu selvittämiseen, ketkä organisaatiossanne joutuvat käsittelemään passeja, ja näiden henkilöiden käytännön tasolle saattamiseen. Se voi tapahtua sisäisesti tunin mittaisella perehdytyksellä tai lyhyellä dokumentilla, tai se voidaan hankkia ulkopuolelta, jos tarvitaan laajempaa koulutusta.
Kuka määrää laajuuden yrityksessänne
Suurin kustannuserä harvoin on itse perehdytys, vaan valmistelutyö: selvittäminen, mitkä tehtävät toimittavat tietoja, tarkistaminen tai välitystoiminto digitaalisen tuotepassin yhteydessä. Kauppatoimintaa harjoittavassa yrityksessä kyse on usein hankinnoista ja logistiikasta, tuottavassa yrityksessä myös tuotannon hallinnosta. Mitä enemmän osastoja on mukana, sitä enemmän aikaa kuluu kaikkien saattamiseen samalle tasolle. Valmistelutyö on osittain sama kuin selville ottaminen, mitä velvollisuuksia koskee teidän tilannetta, ja se voidaan näin ollen yhdistää samaan harjoitukseen.
Sisäinen perehdytys vs. ulkoinen koulutus
Toinen tekijä on valinta sisäisen perehdytyksen ja ulkoisen osapuolen palkkaamisen välillä. Sisäinen perehdytys kuluttaa enimmäkseen työaikaa: joku kirjoittaa pääkohdat muistiin tai selittää ne suullisesti, työntekijät lukevat tai kuuntelevat, on tilaa kysymyksille. Tämä riittää usein rooleille, joita passi vain sivuaa. Työntekijöille, jotka työskentelevät sen kanssa päivittäin, kuten henkilölle, joka on vastuussa tietojen toimittamisesta, voi olla sopivampaa laajempi, mahdollisesti ulkoinen koulutus. Tämä valinta määrää suurimman osan summasta, enemmän kuin itse perehdytyksen sisältö.
Mitä vaikuttaa kustannusten ajoitukseen
Digitaalisen tuotepassin velvollisuudet raudalle ja teräkselle johtuvat Euroopan komission työsuunnitelmasta vuosille 2025–2030. Ensimmäinen delegoitu säädös odotetaan vuonna 2026, ja sen jälkeen velvollisuudet tulevat voimaan vielä kahdeksantoista kuukauden kuluttua; siitä johtuu nykyinen arvio 2028. Niin kauan kuin kyseinen päivämäärä ei ole lopullisesti vahvistettu, valmistelu on pääasiassa tietoisuuden lisäämistä ja vastuiden järjestämistä, ei täydellisten prosessien toteuttamista. Tämä tarkoittaa, että kustannukset ovat nyt yleensä alhaisemmat kuin myöhemmin, kun konkreettiset määräajat ja tietovaatimukset on vahvistettu.
Miten teette alustavaa arviota
Määrittääksenne, kuinka paljon perehdytystä organisaationne tarvitsee, on hyödyllistä tietää ensin, mikä rooli yrityksellänne todennäköisesti on raudan ja teräksen ketjussa: valmistaja, maahantuoja, jakaja tai prosessoija. Tämä rooli määrittää myös, ketkä työntekijät myöhemmin joutuvat käsittelemään passeja. Kun saatat muutamilla kysymyksillä ensimmäisen arvion tilanteestanne saatte näkyvyyden siihen, missä asemassa olette, mikä puolestaan auttaa määrittämään, ketkä organisaatiossanne tarvitsevat perehdytystä ja kuinka laajaa sen pitää olla.
Tästä aiheesta ei ole mahdollista mainita yleistä summaa, joka sopisi jokaiselle yritykselle: kustannukset vaihtelevat muutaman työtunnin verran laajempaan sisäiseen koulutuskierrokseen yrityksesi koon ja roolin mukaan. Kysymyksissä omasta tilanteestasi on järkevää kysyä neuvoa juristilta tai ottaa yhteyttä toimivaltaiseen valvontaviranomaiseen; he voivat arvioida, mikä on tarkasti oleellista yrityksellesi. Yhteenveto siitä, mitä tilaukset tarjoavat syventymisessä ja malleissa, löydät osoitteesta hinnoittelun sivulla ja siihen liittyvät tiedot.
Haluatko ensin saada käsityksen ennen kuin vapauat aikaa tai budjettia tiedon saantiin? Suorita ilmainen pikavalinta tai lue muita aiheita usein kysyttyjen kysymysten luettelosta digitaalisesta tuotepassista.