Nie istnieje ustalona cena za przygotowanie personelu do cyfrowego paszportu produktu. Kwota, którą przedsiębiorstwo na to wyda, zależy od trzech rzeczy: ilu pracowników w praktyce będzie mieć z tym do czynienia, ile wiedzy jest już dostępne na temat paszportu i leżącej u jego podstaw rozporządzenia, oraz czy wybiera Pan przedmowę wewnętrzną czy szkolenie zewnętrzne. Dla małego zespołu, który okazjonalnie zajmuje się zakupem stali lub żelaza, często ogranicza się to do czasu pracy poświęconego na zapoznanie się z informacjami. W przypadku przedsiębiorstwa z wieloma działami, które wszystkie odgrywają rolę w zaopatrzeniu, administracji lub dostawie, kwota ta rośnie.
Istota odpowiedzi brzmi zatem: koszty nie wynikają z obowiązkowego kursu lub certyfikatu, ponieważ on na chwilę obecną nie istnieje. Koszty wynikają z czasu potrzebnego do ustalenia, kto w ramach Pańskiej organizacji będzie mieć do czynienia z paszportem, i aby w praktyczny sposób zapoznać tych ludzi z nim. Może to odbywać się wewnętrznie, z wyjaśnieniami trwającymi godzinę lub krótkim dokumentem, lub być zakupione zewnętrznie, jeśli istnieje potrzeba bardziej rozszerzonego szkolenia.
Kto w Pańskim przedsiębiorstwie decyduje o zakresie
Największą pozycję kosztową rzadko stanowi sama przedmowa, ale prace przygotowawcze: sprawdzenie, które funkcje będą dostarczać dane, kontrolować je lub przesyłać je w ramach cyfrowego paszportu produktu. W przypadku przedsiębiorstwa handlowego chodzi często o zakupy i logistykę, w przypadku przedsiębiorstwa przetwarzającego również o administrację produkcji. Im więcej działów jest zaangażowanych, tym więcej czasu zajmuje doprowadzenie wszystkich do tego samego poziomu. Te prace przygotowawcze są częściowo takie same jak ustalenie które zobowiązania dotyczą Pańskiej sytuacji, i mogą zatem być połączone z tym samym ćwiczeniem.
Przedmowa wewnętrzna kontra szkolenie zewnętrzne
Drugim czynnikiem jest wybór między samodzielnym informowaniem a zaangażowaniem strony trzeciej. Wewnętrzna przedmowa wymaga przede wszystkim czasu pracy: ktoś zestawia główne punkty na papierze lub udzielaja wyjaśnień ustnie, pracownicy czytają lub słuchają, jest miejsce na pytania. Często wystarczy to dla ról, których paszport dotyka tylko pośrednio. Dla pracowników, którzy będą z nim pracować codziennie, na przykład osoby odpowiedzialnej za dostarczanie danych, bardziej rozszerzone, ewentualnie zewnętrzne szkolenie może być bardziej odpowiednie. Ten wybór decyduje o największej części kwoty, bardziej niż sama zawartość przedmowy.
Co wpływa na harmonogram kosztów
Zobowiązania dotyczące cyfrowego paszportu produktu dla żelaza i stali wynikają z planu działania Komisji Europejskiej na lata 2025-2030. Pierwsza delegowana handlowość jest oczekiwana w 2026 roku, a zobowiązania obowiązujące osiemnaście miesięcy później; stąd bieżąca prognoza na rok 2028. Dopóki data ta nie będzie ostatecznie ustalona, przygotowanie jest głównie kwestią świadomości i porządkowania odpowiedzialności, a nie konfiguracji pełnych procesów. Oznacza to, że koszty teraz zwykle są niższe niż będą później, gdy zostaną ustalone konkretne terminy i wymagania dotyczące danych.
Jak dokonać pierwszej oceny
Aby określić, ile przedmowy potrzebuje Pańska organizacja, warto najpierw wiedzieć, jaką rolę Pańskie przedsiębiorstwo prawdopodobnie będzie pełnić w łańcuchu żelaza i stali: producent, importer, dystrybutor czy przetwórca. Ta rola bowiem decyduje również o tym, którzy pracownicy będą mieć w przyszłości coś wspólnego z paszportem. Za pomocą kilka pytań, aby uzyskać wstępny wskaźnik Pańskiej sytuacji uzyska Pan wgląd w to, gdzie mniej więcej się Pan znajduje, co z kolei pomaga w określeniu, kto w ramach Pańskiej organizacji potrzebuje przedmowy i jak rozbudowana powinna być.
Nie jest możliwe podanie ogólnej kwoty, która byłaby słuszna dla każdego przedsiębiorstwa w tym temacie: koszty wahają się od kilku godzin pracy do bardziej rozbudowanego szkolenia wewnętrznego, w zależności od wielkości i roli Twojego przedsiębiorstwa. W przypadku pytań dotyczących Twojej konkretnej sytuacji warto skonsultować się z prawnikiem lub zwrócić się do właściwego organu nadzoru; mogą oni ocenić, co dokładnie jest istotne dla Twojego przedsiębiorstwa. Przegląd tego, co oferują subskrypcje w zakresie pogłębiania wiedzy i szablonów, znajdziesz na stronie z cennikami i co do niej należy.
Czy chcesz najpierw sam sobie wyrobić pogląd, zanim przydzielisz czas lub budżet na informacje? Przeprowadź bezpłatny szybki przegląd lub przeczytaj inne tematy w wykazie najczęściej zadawanych pytań dotyczących cyfrowego paszportu produktu.