Hvornår bliver denne samtale relevant for dig?
Kort svar: først når to ting falder sammen. For det første skal det være fastslået, at det digitale produktpas for det jern- eller stålprodukt, du sælger, bearbejder eller importerer, faktisk bliver obligatorisk på det tidspunkt, som Europa-Kommissionen fastsætter. For det andet skal du vide, hvilken rolle du udfylder i værdikæden: er du den part, der skal få passet udarbejdet, eller leverer du primært data til en anden, der gør det. Så længe et af disse to punkter stadig er uklart, behøver samtalen med din softwareleverandør ikke at være mere end en første udforskning.
Det betyder ikke, at du ikke kan gøre noget. Mange virksomheder opdager netop under en første samtale med deres ERP- eller lagerstyringssoftwareleverandør, hvordan deres nuværende system håndterer oplysninger om oprindelelse, certifikater og batchnumre. Disse oplysninger er allerede nu nyttige, selv hvis selve forpligtelsen endnu ikke er fastslået.
Hvad der stadig ikke er fastslået, og hvad der er
ESPR, den europæiske forordning, som fastsætter rammerne for produktpasporter, arbejder med en handlingsplan for perioden 2025-2030. For jern og stål forventes første delegerede retsakt, det dokument hvori de præcise krav for denne produktgruppe kommer til at fremgå, i 2026. Efter offentliggørelse gælder som regel en overgangsperiode på ca. atten måneder, før forpligtelserne træder i kraft. På grundlag heraf bliver 2028 ofte nævnt som vejledende dato, men denne dato er endnu ikke fastslået. Når den delegerede retsakt er offentliggjort, vil den præcise dato blive angivet her.
Så længe denne retsakt ikke foreligger, kan det heller ikke med sikkerhed siges, hvilke datafelter der bliver obligatoriske, og således heller ikke præcist, hvad du har brug for fra din softwareleverandør. Det er en af grundene til at skelne mellem udforskning og fastsættelse.
Udforskning kan allerede finde sted, fastsættelse endnu ikke
En udforsknende samtale med din softwareleverandør drejer sig om spørgsmål som: hvor findes de nuværende data om oprindelelse og sammensætning, hvem administrerer dem, og kan systemet håndtere en ekstra kobling eller eksportformat, så snart det bliver nødvendigt. Den slags spørgsmål tager ikke meget tid og giver allerede nu indsigt i egen administration.
Fastsættelse, altså tilpasning af en kontrakt, køb af et modul eller udvikling af en kobling, som er specifikt tilpasset det digitale produktpas, får større værdi, når den delegerede retsakt er kendt. Først da bliver det klart, hvilke felter der er obligatoriske, og i hvilket format data skal leveres. Virksomheder, der nu allerede foretager store investeringer på grundlag af antagelser, risikerer, at de endelige krav delvis afviger.
Hvem dette rammer tidligere end andre
Den rækkefølge, hvori virksomheder møder denne samtale, afhænger meget af den rolle, de spiller i værdikæden. En producent eller importør, der bliver betegnet som leverandør, bærer ansvaret for at sammenstille passet og har brug for et fuldstændigt overblik over, hvad virksomhedens egne systemer kan, tidligere. En distributør eller bearbejder, der primært videregiver data, er tidligere afhængig af, hvad denne leverandør leverer. Hvilken rolle, der gælder for din virksomhed, er beskrevet i selve forordningen; videnbanken med forklaring pr. rolle i værdikæden sammenligner definitionerne.
Også omfanget af dit nuværende softwarelandskab spiller en rolle. En virksomhed, der allerede arbejder med et moderne ERP-system, hvori data om oprindelelse og certifikater er struktureret registreret, har en kortere vej at gå end en virksomhed, der for øjeblikket har disse data på papir eller i løse regneark.
Hvordan du allerede nu får klarhed for dig selv over, om det rammer dig
For at bestemme, om og hvornår denne samtale bliver vigtig for virksomheden, er det vigtigst at vide, hvilket produkt I handler med, i hvilken rolle, og hvordan jeres data er organiseret i øjeblikket. i et par spørgsmål ser I, hvor virksomheden står i øjeblikketuden at det straks medfører forpligtelser.
Vil I gerne på forhånd vide, hvordan datakæden er sammensat senere, og hvilken del af den ligger hos en softwareleverandør, og hvilken del ligger hos ferropas.eu? på denne side står hvor informationen til passet kommer fra. Det gør samtalen med jeres egen leverandør mere konkret, også mens de endelige krav endnu ikke er offentliggjort.
For spørgsmålet om, hvorvidt jeres specifikke situation falder under forpligtelsen, og fra hvornår, er teksten i forordningen og vejledningen fra den relevante tilsynsmyndighed vejledende; en jurist kan oversætte det til jeres egen virksomhed. På siden med hyppigt stillede spørgsmål står de spørgsmål, vi oftest får stillet om timing og rollefordeling, udfoldet nærmere.
Udfør den gratis scan
Vil I uden forpligtelser vide, hvor I står med jeres egne produkter, og om denne samtale allerede er vigtig for jer eller stadig kan vente? Udfør den gratis quick-scan eller blade gennem emnerne i videnbasen; begge er gratis tilgængelige, også uden konto.