Wann wird dieses Gespräch für Sie relevant?
Kurze Antwort: erst dann, wenn zwei Dinge zusammentreffen. Erstens muss festgestellt sein, dass das digitale Produktpass für das Eisen- oder Stahlprodukt, das Sie verkaufen, bearbeiten oder importieren, tatsächlich an dem Datum verpflichtend wird, das die Europäische Kommission festlegt. Zweitens müssen Sie wissen, welche Rolle Sie in der Kette erfüllen: sind Sie die Partei, die das Produktpass aufstellen lassen muss, oder liefern Sie vor allem Daten an eine andere Partei, die das tut. Solange eines von beiden noch unklar ist, muss das Gespräch mit Ihrem Softwareleverancier nicht mehr sein als eine erste Erkundung.
Das bedeutet nicht, dass Sie nichts tun können. Viele Unternehmen entdecken gerade bei einem ersten Gespräch mit ihrem ERP- oder Lagerverwaltungssoftwareleverancier, wie ihr aktuelles System mit Herkunftsdaten, Zertifikaten und Chargennummern umgeht. Diese Information ist bereits jetzt nützlich, auch wenn die Verpflichtung selbst noch nicht feststeht.
Was noch nicht feststeht, und was bereits feststeht
Die ESPR, die Europäische Verordnung, die den Rahmen für Produktpässe festlegt, arbeitet mit einem Arbeitsplan für den Zeitraum 2025-2030. Für Eisen und Stahl wird die erste delegierte Handlung, das Dokument, in dem die genauen Anforderungen für diese Produktgruppe festgehalten werden, 2026 erwartet. Nach der Veröffentlichung gilt in der Regel eine Übergangsfrist von etwa achtzehn Monaten, bevor die Verpflichtungen in Kraft treten. Auf dieser Grundlage wird oft 2028 als Richtdatum genannt, aber dieses Datum steht noch nicht fest. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht wird, wird das genaue Datum hier angegeben.
Solange diese Handlung noch nicht vorliegt, lässt sich auch nicht mit Sicherheit sagen, welche Datenfelder verpflichtend werden, und daher auch nicht genau, was Sie von Ihrem Softwareleverancier benötigen. Das ist einer der Gründe, um zwischen Erkundung und Festlegung zu unterscheiden.
Erkundung ist bereits möglich, Festlegung noch nicht
Ein erkundungsgespräch mit Ihrem Softwareanbieter dreht sich um fragen wie: wo befinden sich die aktuellen daten über herkunft und zusammensetzung, wer verwaltet diese, und kann das system eine zusätzliche schnittstelle oder ein exportformat bereitstellen, sobald dies erforderlich ist. Solche fragen kosten wenig zeit und liefern bereits jetzt einblicke in die eigene verwaltung.
Die festlegung, also die anpassung eines vertrags, der ankauf eines moduls oder der aufbau einer schnittstelle, die speziell auf das digitale produktpass zugeschnitten ist, erhält mehr wert, sobald die delegierte handlung bekannt ist. Erst dann wird klar, welche felder obligatorisch sind und in welchem format daten bereitgestellt werden müssen. Unternehmen, die jetzt bereits große investitionen auf der grundlage von annahmen tätigen, laufen gefahr, dass die endgültigen anforderungen teilweise abweichen.
Wer dies früher trifft als ein anderer
Die reihenfolge, in der unternehmen mit diesem gespräch konfrontiert werden, hängt stark mit der rolle zusammen, die sie in der lieferkette erfüllen. Ein hersteller oder importeur, der als anbieter gekennzeichnet wird, trägt die verantwortung für die zusammenstellung des passes und benötigt früher ein vollständiges bild dessen, was die eigenen systeme leisten können. Ein vertriebshändler oder verarbeiter, der hauptsächlich daten weiterleitet, ist eher davon abhängig, was dieser anbieter bereitstellt. Welche rolle auf ihr unternehmen zutrifft, ist in der verordnung selbst beschrieben; die wissensbank mit erläuterungen pro rolle in der lieferkette stellen sie die definitionen nebeneinander.
Auch der umfang ihrer aktuellen softwarelandschaft spielt eine rolle. Ein unternehmen, das bereits mit einem modernen ERP-system arbeitet, in dem herkunfts- und zertifikatsdaten strukturiert festgehalten sind, hat einen kürzeren weg vor sich als ein unternehmen, das diese daten derzeit noch auf papier oder in einzelnen tabellenkalkulationen verwaltet.
Wie Sie bereits jetzt für sich selbst klar herausfinden, ob es Sie betrifft
Um festzustellen, ob und wann dieses Gespräch für Ihr Unternehmen dringend wird, ist es vor allem wichtig zu wissen, welches Produkt Sie handeln, in welcher Rolle, und wie Ihre Daten derzeit organisiert sind. in ein paar Fragen sehen Sie, wo Ihr Unternehmen derzeit steht, ohne dass dies sofort Verpflichtungen mit sich bringt.
Möchten Sie bereits wissen, wie die Datenkette künftig zusammenhängt, und welcher Teil davon bei einem Softwareanbieter liegt und welcher Teil bei ferropas.eu? auf dieser Seite steht, woher die Informationen für das Paspoort stammen. Das macht das Gespräch mit Ihrem eigenen Lieferanten konkreter, auch während die endgültigen Anforderungen noch nicht veröffentlicht sind.
Für die Frage, ob Ihre spezifische Situation unter die Verpflichtung fällt, und ab wann, ist der Text der Verordnung und die Erläuterung der zuständigen Aufsichtsbehörde maßgeblich; ein Jurist kann diese auf Ihr eigenes Unternehmen übertragen. Auf der Seite mit häufig gestellten Fragen werden die Fragen, die wir am häufigsten über Zeitplanung und Rollenteilung erhalten, näher ausgeführt.
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Möchten Sie ohne Verpflichtungen wissen, wo Sie für Ihre eigenen Produkte stehen, und ob dieses Gespräch für Sie bereits dringend ist oder noch warten kann? Führen Sie den kostenlosen Quick-Scan durch oder blättern Sie durch die Themen in der Wissensdatenbank; beide sind kostenlos zugänglich, auch ohne Konto.