¿Cuándo es relevante esta conversación para usted?
Respuesta breve: solo cuando dos cosas coinciden. En primer lugar, debe estar establecido que el pasaporte digital de productos para el producto de hierro o acero que vende, procesa o importa sea efectivamente obligatorio en la fecha que establezca la Comisión Europea. En segundo lugar, debe saber qué función desempeña en la cadena: ¿es usted la parte que debe hacer que se elabore el pasaporte, u ofrece principalmente datos a otra parte que lo hace. Mientras una de estas dos cosas siga siendo poco clara, la conversación con su proveedor de software no tiene por qué ser más que una primera exploración.
Eso no significa que no pueda hacer nada. De hecho, muchas empresas descubren durante una primera conversación con su proveedor de software ERP o de inventario cómo su sistema actual maneja los datos de origen, certificados y números de lote. Esa información ya es útil ahora, aunque la obligación en sí aún no esté establecida.
Lo que aún no está establecido, y lo que sí
La ESPR, el reglamento europeo que establece el marco para los pasaportes de productos, funciona con un plan de trabajo para el período 2025-2030. Para el hierro y el acero, se espera que el primer acto delegado, el documento en el que se establecerán los requisitos precisos para este grupo de productos, se publique en 2026. Una vez publicado, generalmente hay un período de transición de aproximadamente dieciocho meses antes de que entren en vigor las obligaciones. Sobre esta base, a menudo se menciona 2028 como fecha orientativa, pero esa fecha aún no está fijada. Una vez que se publique el acto delegado, la fecha exacta se indicará aquí.
Mientras ese acto no exista, tampoco se puede decir con certeza qué campos de datos serán obligatorios, y por lo tanto tampoco exactamente qué necesita de su proveedor de software. Esta es una de las razones para distinguir entre exploración y formalización.
Ya se puede explorar, aún no se puede formalizar
Una conversación exploratoria con su proveedor de software versa sobre preguntas como: dónde se encuentran actualmente los datos sobre origen y composición, quién los gestiona, y ¿puede el sistema hacer una conexión adicional o un formato de exportación cuando sea necesario? Este tipo de preguntas requieren poco tiempo y ya proporcionan información sobre la administración propia.
La formalización, es decir, ajustar un contrato, adquirir un módulo o construir una integración que esté específicamente adaptada al pasaporte digital de productos, tiene más valor una vez que se conoce el acto delegado. Solo entonces queda claro qué campos son obligatorios y en qué formato deben proporcionarse los datos. Las empresas que ahora invierten grandes cantidades basándose en suposiciones corren el riesgo de que los requisitos finales difieran en algunos aspectos.
Quiénes se ven afectados antes que otros
El orden en que las empresas tienen que abordar esta conversación depende en gran medida de la función que desempeñen en la cadena. Un fabricante o importador designado como proveedor es responsable de compilar el pasaporte y necesita antes una imagen completa de lo que sus propios sistemas pueden hacer. Un distribuidor o procesador que principalmente transmite datos, depende más de lo que ese proveedor suministre. La función que corresponde a su empresa se describe en el propio reglamento; la base de conocimientos con explicación por función en la cadena pone las definiciones lado a lado.
También influye el tamaño de su actual panorama de software. Una empresa que ya trabaja con un sistema ERP moderno en el que los datos de origen y certificados están estructurados, tiene un camino más corto que una empresa que aún mantiene estos datos en papel o en hojas de cálculo sueltas.
Cómo aclarar por usted mismo ahora si le afecta
Para determinar si, y cuándo, esta conversación se vuelve urgente para su empresa, es especialmente importante saber qué producto comercializa, en qué función, y cómo están organizados actualmente sus datos. en unas pocas preguntas verá dónde se encuentra su empresa en este momento, sin que esto implique inmediatamente obligaciones.
¿Desea saber de antemano cómo se estructura la cadena de datos y qué parte de ella corresponde a un proveedor de software y qué parte a ferropas.eu? en esta página se explica de dónde procede la información para el pasaporte. Esto hace que la conversación con su propio proveedor sea más concreta, incluso mientras los requisitos definitivos aún no se han publicado.
Para la cuestión de si su situación específica está sujeta a la obligación, y a partir de cuándo, el texto del reglamento y la explicación de la autoridad competente de vigilancia son decisivos; un abogado puede trasladar eso a su propia empresa. En la página de preguntas frecuentes se desarrollan más detalladamente las preguntas que recibimos con mayor frecuencia sobre calendario y distribución de funciones.
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¿Desea saber sin obligaciones dónde se encuentra en sus propios productos, y si esta conversación ya es urgente para usted o puede esperar? Realice el análisis rápido gratuito o consulte los temas en la base de conocimientos; ambos son de acceso gratuito, incluso sin cuenta.