När blir detta samtal relevant för dig?
Kort svar: först när två saker sammanfaller. För det första måste det vara fastslaget att det digitala produktpasset för järn- eller stålprodukten som du säljer, bearbetar eller importerar faktiskt blir obligatorisk på det datum som Europeiska kommissionen fastställer. För det andra måste du veta vilken roll du fyller i kedjan: är du den part som måste få passet sammanställt, eller levererar du främst uppgifter till någon annan som gör det. Så länge något av dessa två fortfarande är oklar, behöver samtalet med din mjukvaruleverantör inte vara mer än en första utredning.
Det betyder inte att du inte kan göra något. Många företag upptäcker faktiskt under ett första samtal med sin ERP- eller lagerhållningsmjukvaruleverantör hur deras nuvarande system hanterar ursprungsuppgifter, certifikat och batchnummer. Den informationen är redan nu användbar, även om själva förpliktelsen inte är fastställd än.
Vad som ännu inte är fastslaget, och vad som är det
ESPR, EU-förordningen som fastställer ramverket för produktpass, arbetar med en handlingsplan för perioden 2025-2030. För järn och stål förväntas det första delegerade rättsakten, dokumentet som innehåller de exakta kraven för denna produktgrupp, år 2026. Efter publicering gäller vanligtvis en övergångsperiod på cirka arton månader innan förpliktelserna träder i kraft. På denna grund nämns ofta 2028 som en vägledande datum, men det datumet är ännu inte fastslaget. Så snart det delegerade rättsaktet har publicerats kommer det exakta datumet att anges här.
Så länge det rättsaktet inte finns kan det inte sägas med säkerhet vilka datafält som blir obligatoriska, och därför inte heller exakt vad du behöver från din mjukvaruleverantör. Det är en av anledningarna till att göra skillnad mellan att utreda och att fastställa.
Utredning kan redan påbörjas, fastställande ännu inte
Ett utredande samtal med din mjukvaruleverantör handlar om frågor som: var finns de nuvarande uppgifterna om ursprung och sammansättning, vem hanterar dem, och kan systemet klara en extra koppling eller exportformat när det blir nödvändigt. Den sortens frågor tar lite tid och ger redan nu insikt i den egna administrationen.
Fastställande, alltså att anpassa ett avtal, köpa en modul eller låta bygga en koppling som är specifikt utformad för det digitala produktpasset, får mer värde när det delegerade rättsaktet är känt. Först då blir det klart vilka fält som är obligatoriska och i vilket format uppgifter måste levereras. Företag som redan nu gör stora investeringar baserade på antaganden riskerar att de slutliga kraven skiljer sig åt på vissa punkter.
Vem detta rör tidigare än andra
Den ordning i vilken företag får hantera detta samtal hänger nära samman med den roll de fyller i kedjan. En tillverkare eller importör som betecknas som leverantör bär ansvaret för att sammanställa passet och behöver tidigare en fullständig överblick över vad de egna systemen kan. En distributör eller bearbetare som främst vidarebefordrar uppgifter är tidigare beroende av vad denna leverantör tillhandahåller. Vilken roll som gäller för ditt företag beskrivs i själva förordningen; kunskapsbanken med förklaringar per roll i kedjan ställer definitionerna sida vid sida.
Även omfattningen av ditt nuvarande mjukvarulandskap spelar roll. Ett företag som redan arbetar med ett modernt ERP-system där ursprungs- och certifikatuppgifter är strukturerat dokumenterade har en kortare väg att gå än ett företag som för närvarande lagrar denna information på papper eller i lösa kalkylblad.
Hur du redan nu kan få klarhet för dig själv om det gäller dig
För att avgöra om, och när, detta samtal blir brådskande för ditt företag är det framför allt viktigt att veta vilken produkt du handlar med, i vilken roll, och hur dina uppgifter är organiserade för närvarande. i ett par frågor ser du var ditt företag står för närvarande, utan att det omedelbar medför förpliktelser.
Vill du redan veta hur datakedjan ser ut senare, och vilken del av den som ligger hos en mjukvaruleverantör och vilken del som ligger hos ferropas.eu? på denna sida står det var informationen för passet kommer ifrån. Det gör samtalet med din egen leverantör mer konkret, även medan de slutliga kraven ännu inte är publicerade.
För frågan om din specifika situation omfattas av förpliktelsen, och från när, är texten i förordningen och förklaringen från den behörig tillsynsmyndigheten vägledande; en jurist kan översätta det till ditt eget företag. På sidan med vanliga frågor är de frågor vi oftast får om timing och rollfördelning vidare utarbetade.
Gör den kostnadsfria skanningen
Vill du utan förpliktelser veta var du står för dina egna produkter, och om detta samtal redan är brådskande för dig eller fortfarande kan vänta? Gör den kostnadsfria snabbskanningen eller bläddra genom ämnena i kunskapsbanken; båda är kostnadsfritt tillgängliga, även utan konto.