Kiedy ta rozmowa staje się istotna dla Ciebie?
Krótka odpowiedź: dopiero wtedy, gdy dwa elementy się pokrywają. Po pierwsze, musi być ustalone, że cyfrowy paszport produktu dla produktu żelaza lub stali, który sprzedajesz, opracowujesz lub importujesz, rzeczywiście staje się obowiązkowy w dacie ustalonej przez Komisję Europejską. Po drugie, musisz wiedzieć, jaką rolę pełnisz w łańcuchu: czy jesteś stroną, która musi przygotować paszport, czy przede wszystkim dostarczasz dane innej stronie, która to robi. Dopóki jedno z nich pozostaje niejasne, rozmowa z dostawcą oprogramowania nie musi być niczym więcej niż wstępnym rozpoznaniem.
To nie oznacza, że nic nie możesz zrobić. Wiele firm odkrywa właśnie podczas wstępnej rozmowy z dostawcą oprogramowania ERP lub magazynowego, jak ich obecny system postępuje z danymi o pochodzeniu, certyfikatami i numerami partii. Te informacje są już teraz przydatne, nawet jeśli sam obowiązek jeszcze nie jest ustalony.
Co jeszcze nie jest ustalone i co jest ustalone
ESPR, rozporządzenie europejskie, które ustala ramy produktów paszportowych, pracuje z planem działań na okres 2025-2030. W przypadku żelaza i stali pierwszego aktu delegowanego, dokumentu zawierającego dokładne wymagania dla tej grupy produktów, spodziewamy się w 2026 roku. Po publikacji okres przejściowy wynosi zwykle około osiemnastu miesięcy, zanim wejdą w życie obowiązki. Na tej podstawie rok 2028 jest często wymieniana jako data orientacyjna, ale data ta nie jest jeszcze ustalona. Gdy akt delegowany zostanie opublikowany, dokładna data zostanie tutaj wskazana.
Dopóki tego aktu nie będzie, nie można z pewnością powiedzieć, które pola danych będą obowiązkowe, a więc także nie dokładnie, co będziesz potrzebować od dostawcy oprogramowania. To jeden z powodów, aby rozróżnić między rozpoznaniem a ustaleniem.
Rozpoznanie można już przeprowadzić, ustalenie jeszcze nie
Rozmowa rozpoznawcza z dostawcą oprogramowania dotyczy pytań takich jak: gdzie znajdują się aktualne dane o pochodzeniu i składzie, kto nimi zarządza i czy system może przyjąć dodatkowe połączenie lub format eksportu, gdy będzie to konieczne. Ten rodzaj pytań zajmuje mało czasu i już teraz dostarcza wglądu we własną administrację.
Ustalenie, czyli dostosowanie umowy, zakup modułu lub budowanie połączenia specjalnie dostosowanego do cyfrowego paszportu produktu, zyska na wartości, gdy akt delegowany będzie znany. Dopiero wtedy będzie jasne, które pola są obowiązkowe i w jakim formacie dane muszą być dostarczone. Firmy, które już teraz dokonują dużych inwestycji w oparciu o założenia, ryzykują, że ostateczne wymagania będą się różnić w niektórych aspektach.
Kto dotknie tego wcześniej niż inny
Kolejność, w jakiej firmy będą musiały prowadzić tę rozmowę, zależy w dużej mierze od roli, którą pełnią w łańcuchu. Producent lub importer oznaczony jako oferent ponosi odpowiedzialność za zestawienie paszportu i wcześniej potrzebuje pełnego obrazu tego, co jego własne systemy mogą zrobić. Dystrybutor lub przetwórca, który przede wszystkim przekazuje dane, jest bardziej zależny od tego, co dostarcza oferent. Którą rolę ma zastosowanie do twojej firmy, opisano w samym rozporządzeniu; baza wiedzy z wyjaśnieniami dla każdej roli w łańcuchu porównaj definicje ze sobą.
Rozmiar Twojej obecnej infrastruktury oprogramowania również ma znaczenie. Firma, która już pracuje z nowoczesnym systemem ERP, w którym dane o pochodzeniu i certyfikaty zostały strukturalnie zarejestrowane, ma krótszą drogę do przebycia niż firma, która te dane przechowuje na papierze lub w luźnych arkuszach kalkulacyjnych.
Jak już teraz jasno się dla siebie określić, czy Cię to dotyczy
Aby ustalić, czy i kiedy ta rozmowa staje się pilna dla Twojego przedsiębiorstwa, najważniejsze jest wiedzieć, który produkt obracacasz, w jakiej roli, i jak Twoje dane są obecnie zorganizowane. w kilku pytaniach zobaczysz, gdzie Twoje przedsiębiorstwo aktualnie się znajduje, bez że wiąże się to od razu z obowiązkami.
Chciałbyś już wiedzieć, jak łańcuch danych będzie zorganizowany w przyszłości, i która część przypadnie dostawcy oprogramowania, a która ferropas.eu? na tej stronie znajduje się informacja o tym, skąd pochodzą dane do paszportu. To czyni rozmowę z Twoim własnym dostawcą bardziej konkretną, również dopóki ostateczne wymagania nie zostaną opublikowane.
W kwestii tego, czy Twoja konkretna sytuacja podlega obowiązkowi, i od kiedy, tekst rozporządzenia i wyjaśnienie właściwego organu nadzoru są wiążące; prawnik może to przełożyć na Twoją własną działalność. Na stronie z odpowiedziami na pytania znajduje się bardziej szczegółowe omówienie pytań, które najczęściej od nas otrzymujemy dotyczących harmonogramu i podziału ról.
Wykonaj bezpłatną analizę
Chciałbyś bez zobowiązań wiedzieć, gdzie stojesz w przypadku Twoich własnych produktów, i czy ta rozmowa jest dla Ciebie już pilna, czy może jeszcze poczekać? Wykonaj bezpłatną szybką analizę lub przeglądaj tematy w bazie wiedzy; oba są bezpłatnie dostępne, również bez konta.