Milloin tämä keskustelu tulee relevantiksi sinulle?
Lyhyt vastaus: vasta kun kaksi asiaa yhtyvät. Ensinnäkin on oltava vahvistettu, että digitaalinen tuotepassi raudan tai terästuotteelle, jota myyt, käsittelet tai tuot maahan, on todella pakollinen päivämääränä, jonka Euroopan komissio vahvistaa. Toiseksi sinun on tiedettävä, mikä rooli sinulla on ketjussa: oletko osapuoli, jonka on annettava passi laatia, vai toimitat pääasiassa tietoja toiselle, joka sen tekee. Niin kauan kuin jompikumpi näistä on epäselvä, keskustelun ohjelmistotoimittajasi kanssa ei tarvitse olla muuta kuin ensimmäinen tutkiskelu.
Se ei tarkoita, että sinä et voi tehdä mitään. Monet yritykset huomaavat juuri ensimmäisen keskustelun aikana ERP- tai varastojärjestelmätoimittajansa kanssa, kuinka heidän nykyinen järjestelmä käsittelee alkuperätietoja, todistuksia ja erä- tai sarjanumeroita. Nämä tiedot ovat jo nyt hyödyllisiä, vaikka velvoite itsessään ei ole vielä varmistettu.
Mikä on vielä vahvistamatta, ja mikä on vahvistettu
ESPR, Euroopan asetus, joka määrittää tuotepassien kehyksen, noudattaa toimintasuunnitelmaa kaudelle 2025-2030. Raudalle ja teräkselle ensimmäinen delegoitu säädös, asiakirja, jossa tämän tuoteryhmän tarkat vaatimukset on määritetty, odotetaan vuonna 2026. Julkaisun jälkeen on tavallisesti noin kahdeksantoista kuukauden siirtymäaika ennen velvoitteiden voimaantuloa. Näiden perusteella vuotta 2028 mainitaan usein ohjeellisena päivämääränä, mutta se päivämäärä ei ole vielä vahvistettu. Heti kun delegoitu säädös on julkaistu, tarkka päivämäärä merkitään tähän.
Niin kauan kun säädöstä ei ole, on myöskään varmuudella sanottava, mitkä tietokentät tulevat pakollisiksi, eikä siis tarkasti, mitä tarvitset ohjelmistotoimittajaltasi. Se on yksi syy tehdä ero tutkiskelun ja vahvistamisen välille.
Tutkiskelu on jo mahdollista, vahvistaminen vielä ei
Tutkiskeleva keskustelu ohjelmistotoimittajasi kanssa käsittelee kysymyksiä kuten: missä nykyiset tiedot alkuperästä ja koostumuksesta sijaitsevat, kuka niitä hallinnoi, ja pystyykö järjestelmä ottamaan vastaan ylimääräisen kytkennän tai vientiformaatin, kun se tulee tarpeelliseksi. Tämän kaltaiset kysymykset vievät vähän aikaa ja antavat jo nyt käsityksen omasta hallinnosta.
Vahvistaminen, kuten sopimuksen muuttaminen, moduulin hankkiminen tai digitaaliselle tuotepassille erityisesti suunnitellun kytkennän rakentaminen, saa enemmän arvoa, kun delegoitu säädös tunnetaan. Vasta silloin tulee selväksi, mitkä kentät ovat pakollisia ja missä muodossa tiedot on toimitettava. Yritykset, jotka tekevät nyt jo suuria investointeja oletuksiin perustuen, riskeeraavat sitä, että lopulliset vaatimukset poikkeavat joissakin osissa.
Kuka tämä koskee aikaisemmin kuin toista
Järjestys, jossa yritykset kohtaavat tämän keskustelun, liittyy vahvasti rooliin, jonka ne ketjussa täyttävät. Valmistaja tai tuoja, joka merkitään toimittajaksi, kantaa vastuun passin kokoamisesta ja tarvitsee aikaisemmin täydellisen kuvan siitä, mitä omat järjestelmät pystyvät tekemään. Jakaja tai prosessoija, joka pääasiassa välittää tietoja, on riippuvaisempi siitä, mitä toimittaja toimittaa. Mikä rooli koskee yritystäsi, kuvataan asetuksessa itsessään; tietopankki, jossa on selitys jokaista ketjun roolia kohti aseta määritelmät rinnakkain.
Myös nykyisen ohjelmistoympäristösi laajuus vaikuttaa. Yritys, joka jo käyttää modernia ERP-järjestelmää, jossa alkuperä- ja todistustiedot on jäsennelty, on lyhyemmän matkan päässä kuin yritys, joka pitää näitä tietoja vielä paperilla tai irroitetuissa laskentataulukoissa.
Kuinka saat jo nyt itselleen selväksi, koskeeko se sinua
Määrittääkseen, onko ja milloin tämä keskustelu on kiireellinen yrityksellenne, on erityisen tärkeää tietää, mitä tuotetta käytätte, missä roolissa, ja miten tietonne on tällä hetkellä järjestetty. muutamassa kysymyksessä näette, missä yrityksenne tällä hetkellä on, ilman että tämä aiheuttaisi välittömiä velvoitteita.
Haluaisitteko etukäteen tietää, miten tietoketju tulevaisuudessa rakentuu, ja mikä osa siitä on ohjelmistotoimittajalla ja mikä osa ferropas.eu:lla? tällä sivulla on tiedot siitä, mistä pasportin tieto tulee. Tämä tekee keskustelusta oman toimittajanne kanssa konkreettisemman, vaikka lopulliset vaatimukset eivät ole vielä julkaistu.
Kysymykseen siitä, onko oma erityinen tilanteenne velvoitteen piirissä ja mistä lähtien, sitovat säädöksen teksti ja asianomaisen valvontaviranomaisen lausunto; asianajaja voi soveltaa ne oman yrityksenne oloihin. Osoitteessa usein kysyttyjen kysymysten sivulle on erityisemmin selitetty kysymykset, joita saamme useimmin ajankohdan ja roolijaon osalta.
Tee ilmainen skannaus
Haluaisitteko ilman velvoitteita tietää, missä olette omien tuotteidenne osalta, ja onko tämä keskustelu teille jo kiireellinen vai voiko se odottaa? Tee ilmainen pikaskannaus tai selaa tietopankkiin sisältyviä aiheita; molemmat ovat vapaasti saatavilla, myös ilman tiliä.