Quando diventa rilevante questa conversazione per voi?
Risposta breve: solo quando due cose coincidono. In primo luogo, deve essere stabilito che il passaporto digitale del prodotto per ferro o acciaio che vendete, trasformate o importate diventa effettivamente obbligatorio nella data fissata dalla Commissione europea. In secondo luogo, dovete sapere quale ruolo ricoprite nella catena: siete la parte che deve far compilare il passaporto, oppure fornite principalmente dati a un'altra parte che lo fa. Finché uno di questi due aspetti rimane poco chiaro, la conversazione con il vostro fornitore di software non deve essere più di una prima esplorazione.
Ciò non significa che non potete fare nulla. Molte aziende scoprono proprio durante una prima conversazione con il loro fornitore di software ERP o di gestione del magazzino come il loro sistema attuale gestisce i dati di origine, i certificati e i numeri di lotto. Queste informazioni sono già utili adesso, anche se l'obbligo stesso non è ancora stabilito.
Ciò che non è ancora stabilito e ciò che lo è
L'ESPR, il regolamento europeo che fissa il quadro per i passaporti digitali dei prodotti, opera secondo un piano di lavoro per il periodo 2025-2030. Per ferro e acciaio, il primo atto delegato, il documento contenente i requisiti precisi per questa categoria di prodotto, è previsto nel 2026. Dalla pubblicazione, generalmente vale un periodo di transizione di circa diciotto mesi prima che gli obblighi entrino in vigore. Sulla base di ciò, il 2028 è spesso menzionato come data indicativa, ma quella data non è ancora fissata. Non appena l'atto delegato sarà pubblicato, la data esatta sarà indicata qui.
Finché quell'atto non sarà disponibile, non si può dire con certezza quali campi di dati saranno obbligatori, e quindi nemmeno esattamente cosa vi servirà dal vostro fornitore di software. Questo è uno dei motivi per distinguere tra esplorare e formalizzare.
Esplorare è già possibile, formalizzare non ancora
Una conversazione di esplorazione con il vostro fornitore di software riguarda domande come: dove si trovano attualmente i dati su origine e composizione, chi li gestisce e il sistema può aggiungere un ulteriore collegamento o formato di esportazione quando necessario. Questo tipo di domande richiede poco tempo e fornisce già ora una visione della propria amministrazione.
Formalizzare, cioè adattare un contratto, acquistare un modulo o far costruire un collegamento specificamente personalizzato per il passaporto digitale del prodotto, acquista più valore una volta che l'atto delegato è noto. Solo allora diventa chiaro quali campi sono obbligatori e in quale formato i dati devono essere forniti. Le aziende che investono ora già in grandi investimenti sulla base di supposizioni rischiano che i requisiti finali differiscano in alcuni aspetti.
Chi viene toccato da questo prima di altri
L'ordine in cui le aziende affrontano questa conversazione dipende fortemente dal ruolo che rivestono nella catena. Un produttore o importatore designato come fornitore ha la responsabilità di compilare il passaporto e ha prima bisogno di un'immagine completa di ciò che i propri sistemi possono fare. Un distributore o trasformatore che fornisce principalmente dati dipende più da ciò che il fornitore fornisce. Quale ruolo si applica alla vostra azienda è descritto nel regolamento stesso; la base di conoscenze con spiegazioni per ogni ruolo nella catena mette a confronto le definizioni.
Anche l'estensione del vostro attuale panorama software gioca un ruolo. Un'azienda che lavora già con un moderno sistema ERP in cui i dati di origine e certificato sono registrati in modo strutturato ha una strada più breve da percorrere rispetto a un'azienda che attualmente tiene questi dati su carta o in fogli di calcolo sciolti.
Come potete già chiarire per voi stessi se vi riguarda
Per determinare se e quando questa conversazione diventa urgente per la vostra azienda, è soprattutto importante sapere quale prodotto commercializzate, in quale ruolo, e come sono attualmente organizzati i vostri dati. in poche domande vedrete dove si trova attualmente la vostra aziendasenza che questo comporti immediatamente obblighi.
Volete già sapere come sarà strutturata la catena dati in futuro, e quale parte di essa spetta a un fornitore di software e quale parte a ferropas.eu? su questa pagina è indicato da dove provengono le informazioni per il passaportoquesto rende la conversazione con il vostro fornitore più concreta, anche mentre i requisiti definitivi non sono ancora stati pubblicati.
Per la questione se la vostra situazione specifica rientra nell'obbligo e da quando, il testo del regolamento e la spiegazione dell'autorità di vigilanza competente sono determinanti; un avvocato può tradurre questi aspetti per la vostra azienda. Su la pagina delle domande frequenti sono articolate in modo più dettagliato le domande che riceviamo più frequentemente su tempistiche e ripartizione dei ruoli.
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