Най-честата грешка при закупуването на стомана със засегнатост на цифровия продуктен паспорт е, че предприятията чакат със записването на данни за произход и състав до момента, когато задължението действително влиза в сила. В момента, когато паспортът станови задължителен, се оказва, че никой вече не може да установи от кой партид, кой леяк или кой поставщик е дошла определена доставка.
Това не е въпрос на нежелание. Закупуването на стомана често протича чрез дълготрайни отношения, устни договорки и пратухлива документация, които се хвърлят след няколко години. Докато не е имало законово задължение да се съхраняват тези данни, никой нямаше причина да го прави. Проблемът възниква само в момента, когато данните се нуждаят със задна дата, а тогава партидът е често вече обработена, препродадена или доставена преди години.
Защо това е трудно да се възстанови впоследствие
Един продуктен паспорт се строи на данни, които идват от производителя или внос: състав, произход и пътят, който материалът е преминал. Тези данни възникват в момента на производството и първа продажба, не в момента, когато паспортът станови задължителен. Който началото със записване едва когато задължението влиза в сила, пропуска всичко, което е закупено и обработено преди това.
Самата разпоредба определя от кой момент паспортът е задължителен за новите продукти, поставени на пазара. За складовете и по-рано закупения материал е различно, и именно там възниква неясноттата. Предприятията, които обръщат внимание тук вече сега, не предотвратяват самото задължение, но предотвратяват ситуацията, че впоследствие остават с празни ръце за материал, който вече е в магазина.
Какво се обърква в практиката при договарянето на закупувката
Грешката често не лежи в лошата воля на поставщика, а в липса на договорка. Условията за закупуване уреждат цена, сроки на доставка и сертификати за качество, но редко явно кой е отговорен за доставяне на данни за паспорта, когато е необходимо. Без тази договорка при доставката няма никаква стимулация да се съхраняват данните за произход структурирано.
Това действа по-силно колкото повече звена има между производителя и крайния потребител. Един търговец, който препродава стомана, за своята собствена закупувка зависи от това, което предварителният поставщик предоставя. Който не записва каква роля един партид играе в този ланец, рискува данните да изчезнат в пътя без никой да го забележи. ролите в ланеца на един ред показва как това отговорност е разпределена в разпоредбата.
Което можете да записвате вече сега, без да предвижда датата
Самото задължение все още не е определено в дата: ESPR работният план предвижда първо делегирано действие в 2026 г., със задължения, които след това още дълго чакат. Това не означава, че чакането е най-безопасният избор. Това, което помага, е да записвате вече сега кои данни обикновено вече получавате: сертификати за произход, номера на ляка, декларации на поставщиците. Тези данни вече съхранявате за осигурението на качеството; не струва много допълнителен труд да ги архивирате последователно по доставка вместо по проект.
Добър първи шаг е да проверите къде вашето предприятие вече получава данни, които по-късно могат да бъдат релевантни, и къде все още липсват. в няколко въпроса видите къде сте сега дава там първа посока, без да трябва вече да сте запознати с материята.
Разговорът с поставщика: договорката, която често липсва
При нови договори за закупуване е целесъобразно вече сега да се обсъди кой доставя кои данни, когато е необходимо, и в каква форма. Това не трябва да бъде юридически плътно затворена клауза; конкретна договорка кои документи принадлежат на кой доставка, предотвратява вече много от по-късната търсене. Поставщици, които сами също ще се сблъскат с разпоредбата, обикновено не са изненадани, когато повдигнете темата.
Този договор е отделен от съществуващите сертификати за качество и сертификати за проверка, които често вече са задължителни съгласно други нормативни актове. Паспортът добавя структуриран, цифров слой към тях, но не ги заменя. За въпроси, които се отнасят конкретно до вашите договори за закупуване или взаимоотношения с доставчици, адвокат или компетентният орган по надзор е подходящата страна; тази статия описва само общата картина.
Не единственото неясно място
Тази грешка не стои сама по себе си. Други често задавани въпроси, относно документи, времетраене и кой точно е отговорен, се появяват в най-често задаваните въпроси относно продуктовия паспорт. Ако искате да знаете откъде идват данните на ferropas.eu и как се събират, ще намерите това на страницата за методологията.
Искате ли да знаете къде се намира вашето предприятие в момента по отношение на това задължение? Безплатното бързо сканиране дава първа индикация за няколко минути, без да имате нужда от акаунт.