Kõige levinum viga terase ostmisel digitaalse tootepassi silmas pidades on see, et ettevõtted ootavad päritolu- ja koostisandmete registreerimisega, kuni kohustus tegelikkuses jõustub. Hetkel, mil pass muutub kohustuslikuks, selgub, et keegi ei suuda enam teha kindlaks, millisest partiist, millisest sulatusest või milliselt tarnijalt konkreetne tarne pärit oli.
See pole hea tahtmise küsimus. Terase ostmine toimub sageli pikaajaliste suhete, suuliste kokkulepete ja paari aasta pärast säilitamata marjadega. Kuni puudus seaduslik kohustus neid andmeid säilitada, polnud kellelgi selleks põhjust. Probleem tekib alles siis, kui andmeid tagasiulatuvalt vaja läheb, ja siis on partii sageli juba töödeldud, edasi müüdud või aastate eest tarnitud.
Miks seda hiljem keeruliseks lahendada on
Tootepäss põhineb andmetel, mis pärinevad tootjalt või importijalt: koostis, päritolu ja tee, mille materjal on läbinud. Need andmed tekivad tootmise ja esimese müügi ajal, mitte siis, kui pass muutub kohustuslikuks. Kes hakkab registreerimist tegema alles siis, kui kohustus jõustub, jätab vahele kõik, mis enne seda ostetud ja töödeldud on.
Määruse enda kohaselt kehtib pass alates konkreetsest hetkest uuele turule juhitavatele toodetele. Laoseisu ja varem ostetud materjali puhul on see teisiti, ja see on täpselt koht, kus tekib segadus. Ettevõtted, kes selle peale nüüd juba mõtlevad, ei välista kohustust ennast, kuid seda olukorda, et hiljem on käed tühjad materjali puhul, mis juba laos on.
Mis praktikas inkoobiga valesti läheb
Viga peitub sageli mitte tarnija halvas tahtmises, vaid puuduvas kokkuleppes. Ostutingimused reguleerivad hinda, tarneaega ja kvaliteedisertifikaate, kuid harva selgesõnaliselt, kes vastutab passiandmete edastamise eest siis, kui see vajaminev on. Ilma sellesuguse kokkuleppeta ei tekkida toimituse hetkel mingit kannustust päritoluandmeid struktureeritult säilitada.
See on veel terav juhul, kui fabrikandi ja lõppkasutaja vahel on rohkem lülisid. Kaupmees, kes terasest edasi müüb, sõltub enda ostu puhul sellest, mida eeltarnija kaasa andis. Kes ei registreeri, millist rolli partii selles ahelas täidab, riskib sellega, et andmed kaduma lähevad teadmata. rollid ahelas ülevaatlikult näitab, kuidas see vastutus määruses jaotatud on.
Mida te juba nüüd salvestada võite, kuupäevast ette minemata
Kohustus ise pole kuupäevas fikseeritud: ESPR tööplaan ette näeb esimest delegeeritud õigusakt 2026. aastal, kohustused järgneb veel märkimisväärne aja pärast. See ei tähenda, et ootamine on kõige ohukem valik. Abi pakub see, kui nüüd juba jälgida andmeid, mida te tavaliselt saate: päritolukinnitused, sulatuse numbrid, tarnija deklaratsioonid. Neid andmeid säilitate te niikuinii kvaliteedi tagamise jaoks; kulub väga vähe lisaülesannet, et neid järjekindlalt toote kohta archiveerida tarnimise kaupa projektide kaupa.
Hea esimene samm on kontrollida, kus teie ettevõte juba andmeid saab, mis hiljem oluline võib olla, ja kus neid puudub. mõne küsimusega näha oma seisu annab selleks esimese suuna, ilma et peaksite asjaga juba tuttavad olema.
Vestlus tarnijaga: kokkulepe, mis sageli puudub
Uute ostulepingute juures on otstarbekohane nüüd juba arutada, kes millised andmed annab siis, kui see vajaminev saab, ja mis kujul. See ei pea olema juriidiliselt kinnine klausel; konkreetne kokkulepe selle kohta, millised dokumendid mis tarnimisega kaasneb, välditab juba palju hilisemat otsimist. Tarnijad, kes ise ka määrusega kokku puutuvad, ei imestuta tavaliselt, kui tõstata seda teemat.
See määratlus ei ole seotud olemasolevate kvaliteedisertifikaatide ja inspekteerimissertifikaatidega, mida sageli on juba muude õigusaktide alusel kohustuslik. Produktipassipordi lisab sinna struktureeritud, digitaalse kihi, kuid asendab neid sertifikaate mitte. Küsimustes, mis käsitlevad konkreetselt teie ostulepinguid või tarnija seoseid, on jurist või pädev järelevalveasutus õige osapool; see artikkel kirjeldab ainult üldist pilti.
Mitte ainuke segadus
See viga ei ole eraldiseisev. Muud sageli esitatud küsimused dokumentide, läbilöögiaegade ja täpse vastutuse kohta korratakse produktipassipordi kohta esitatud kõige sagedamini esitatud küsimuste puhul. Kes soovib teada, kust ferropas.eu andmed pärit on ja kuidas neid koostatakse, leiab selle tegutsemise kohta käivalt leheküljelt.
Soovite teada, kus teie ettevõte selle kohustuse suhtes praegu asub? Tasuta kiiranalüüs annab paari minutiga esialgu selgituse, ilma et peaksite selleks kontot looma.