Biežākā kļūda tērauda iepirkumā, ņemot vērā digitālo produkta pasi, ir tā, ka uzņēmumi gaida ar izcelsmes un sastāva datu reģistrēšanu līdz brīdim, kad pienākums patiešām stājas spēkā. Brīdī, kad pase kļūst obligāta, izrādās, ka neviens vairs nevar noskaidrot, no kāda partijas, kāda krāvuma vai kāda piegādātāja nāk konkrēta piegāde.
Tas nav jautājums par nevēlēšanu. Tērauda iepirkums bieži vien notiek caur ilgstošām attiecībām, mutvārdos pieņemtiem vienošanās un pavaddokumentiem, kurus pēc dažiem gadiem vairs neatrod. Kamēr nebija likumiska pienākuma šos datus saglabāt, tam nebija iemesla. Problēma rodas tikai brīdī, kad dati retrospektīvi izrādās nepieciešami, un tad partija bieži vien jau ir apstrādāta, pārdota vai piedāvāta pirms gadiem.
Kāpēc to ir grūti atjaunot vēlāk
Produkta pase tiek veidota no datiem, kas nāk no ražotāja vai importiera: sastāva, izcelsmes un ceļa, ko materiāls ir noietu. Šie dati rodas ražošanas brīdī un pirmās pārdošanas brīdī, nevis brīdī, kad pase kļūst obligāta. Tas, kurš sāk reģistrēt tikai tad, kad pienākums stājas spēkā, zaudē visu, kas iepriekš ir iepirkts un apstrādāts.
Paša regulējuma noteikumi, no kāda brīža produkta pase ir obligāta jaunam tirgū piedāvātiem produktiem. Krājumiem un iepriekš iepirktam materiālam tas ir savādāk, un tas ir tieši vieta, kur rodas neskaidrības. Uzņēmumi, kas par to jau tagad domā, neizvar izvairīties no paša pienākuma, taču novērš situāciju, kad viņiem vēlāk nav nekas nacionālajā valodā attiecībā uz materiālu, kas jau atrodas noliktavā.
Kas praksē noiet pāri pie iepirkuma vienošanās
Kļūda bieži vien nav piegādātāja ļaunās gribas jautājums, bet trūkstošas vienošanās jautājums. Iepirkuma noteikumi regulē cenu, piegādes laiku un kvalitātes sertifikātus, bet reti vēl skaidri nosaka, kurš ir atbildīgs par pases datu piegādi, kad tas būs nepieciešams. Bez šīs vienošanās piegādes brīdī nav nekāda iemesla hermetīski sekot līdzi izcelsmes datiem.
Tas izpaužas spēcīgāk, jo vairāk slāņu ir starp ražotāju un galapatērētāju. Tirgotājs, kurš pārdod tēraudu, ir atkarīgs no tā, ko piegādātājs sākotnēji dod. Tas, kurš nereģistrē, kādu lomu partija pilda šajā ķēdē, riskē, ka dati pazūd pārejas laikā, bez tam, ka kāds to pamanītu. lomu ķēdē parāda, kā atbildība ir sadalīta regulējumā.
Ko jūs varat reģistrēt jau tagad, neejot pāri datumam
Pats pienākums datumā vēl nav precizēts: ESPR darba plāns paredz pirmo deleģēto aktu 2026. gadā, pienākumiem pēc tam vēl ilgstošos laikus. Tas nenozīmē, ka gaidīšana ir drošākā izvēle. Tas, kas palīdz, ir jau tagad pierakstīt, kādus datus jūs normāli saņemat: izcelsmes sertifikātus, krāvuma numurus, piegādātāju paziņojumus. Šos datus jūs jau taču glabājat par kvalitātes nodrošināšanu; nav liels pūlis to vienmēr arhivēt uz piegādes vietā nevis uz projekta vietas.
Labs pirmais solis ir pārbaudīt, kur jūsu uzņēmums tagad jau saņem datus, kas vēlāk var būt aktuāli, un kur tas vēl trūkst. dažos jautājumos redzēt, kur jūs tagad esat sniedz pirmo virzību, bez tam, ka jums būtu jau jāzina par jautājumu.
Saruna ar piegādātāju: vienošanās, kas bieži vien trūkst
Jaunos iepirkuma kontraktos ir lietderīgi jau tagad apspriest, kurš kādus datus nodrošina, kad tas būs nepieciešams, un kādā formā. Tam nav jābūt juridiski cieši aizskudrājušai klauzulai; konkrēta vienošanās par to, kādi dokumenti pieķer katrai piegādei, jau apstāda lielu daļu vēlākas meklēšanas. Piegādātāji, kuri paši arī saskarsies ar regulējumu, parasti nav pārsteigti, ja jūs šo tēmu paceliet.
Šis līgums ir neatkarīgs no esošajiem kvalitātes sertifikātiem un inspektēšanas sertifikātiem, kuri bieži vien jau ir obligāti saskaņā ar citu normatīvo aktu. Produktu pase pievieno strukturētu, digitālu slāni, bet neatstāj šos sertifikātus. Jautājumiem, kas attiecas uz jūsu iepirkuma līgumiem vai piegādātāju attiecībām, pamatota jurista vai kompetentā uzraudzības iestāde ir atbilstošā puse; šajā rakstā ir aprakstīts tikai vispārīgais attēls.
Ne vienīgā neskaidrība
Šī kļūda neatrodas atsevišķi. Citi bieži uzdotie jautājumi par dokumentiem, apstrādes laiku un to, kurš tieši ir atbildīgs, atgriežas biežāk uzdotie jautājumi par produktu pasi. Ja vēlaties zināt, no kurienes nāk dati ferropas.eu un kā tie tiek apkopoti, to atradīsiet darbības veida lapā.
Vai vēlaties zināt, kur jūsu uzņēmums pašlaik atrodas attiecībā pret šo obligāciju? Bezmaksas ātro skenēšanu var pabeigt pāris minūtes laikā, bez jūsu konta.